Краткий ответ: Да, сдать ЕФС-1 на сайте Социального фонда России (СФР) можно и, для подавляющего большинства страхователей, это единственный обязательный способ сдачи․ В 2026 году электронная форма отчетности является основной, а бумажная допускается только для малого числа субъектов․

Ниже мы подробно разберем, как сдать отчет через личный кабинет страхователя на портале sfr․gov․ru, какие существуют альтернативные электронные каналы, кто имеет право сдать отчет на бумаге и какие изменения вступили в силу с 2026 года․

Нормативная база и суть отчета ЕФС-1

Форма ЕФС-1 («Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета лиц, обязательно страхуемых в системе обязательного пенсионного страхования») сдается страхователями в Социальный фонд России․ С 2023 года, после объединения ПФР и ФСС в СФР, отчет сдается именно в этот фонд․

Основной документ, регулирующий порядок заполнения и сдачи — Приказ СФР от № 460н «Об утверждении Порядка заполнения формы сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета․․․»․ В 2026 году планируется корректировка данного Приказа (согласно информации от СФР), однако ключевые принципы электронной отчетности остаются неизменными․

Кто обязан сдавать ЕФС-1 электронно (через сайт СФР или операторов ЭДО)

Согласно ст․ 14 ФЗ-27 «Об обязательном пенсионном страховании», все страхователи обязаны представлять отчетность в электронном виде, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом․

В 2026 году (отчет за 2025 год) обязаны сдавать ЕФС-1 электронно:

• Все организации, средняя численность работников которых за 2025 год составила более 10 человек․
• Все индивидуальные предприниматели (ИП), имеющие наемных работников (независимо от численности, если они не подпадают под исключение для бумажной формы, см․ ниже)․
• Нотариусы, адвокаты, арбитражные управляющие и иные лица, ведущие частную практику, имеющие наемных работников․

Важно: В среднюю численность включаются все работники: штатные, временные, сезонные, а также исполнители по договорам ГПХ (гражданско-правового характера), если по ним уплачивались страховые взносы․

Кто МОЖЕТ сдать ЕФС-1 на бумаге в 2026 году (исключение)

Только одна категория страхователей сохраняет право (но не обязанность) сдать ЕФС-1 в бумажном виде в клиентской службе СФР или по почте:

Страхователи, средняя численность работников которых за 2025 год составила не более 10 человек․

Если ваша организация или ИП подходит под этот критерий, вы можете выбрать удобный способ: сдать электронно (через сайт СФР или ЭДО) или на бумаге․ Во всех остальных случаях сдача бумажного отчета неприемлема — он не будет принят к учету, что повлечет штрафы за несдачу․

Способы электронной сдачи ЕФС-1 в 2026 году

«Сайт СФР» — это не единственный канал․ Существует три основных пути передачи:

Личный кабинет страхователя на сайте sfr․gov․ru (Прямая сдача)

Это самый доступный бесплатный способ, не требующий покупки криптографического средства защиты информации (КСЗИ) у сторонних Удостоверяющих центров (УЦ), если используете ЕСИА (Госуслуги)․

Через операторов ЭДО (ТКС, СБИС, Контур, Диадок и др․)

Подходит для компаний, которые уже ведут документооборот через операторов․ Отчет формируется в их программе/веб-интерфейсе и уходит в СФР через шлюз оператора․ Требуется действующая КЭП (квалифицированная электронная подпись) на носителе․

Программа «СФР-Отчетность» (ранее «ПФР-Отчетность» / «ФСС-Отчетность»)

Официальная бесплатная программа от Фонда для установки на компьютер․ Позволяет заполнить форму офлайн, проверить на ошибки и отправить через защищенный канал связи․ Требует установки криптопровайдера (КриптоПро CSP, VipNet CSP и др․) и наличия КЭП․

Пошаговая инструкция: сдача ЕФС-1 через Личный кабинет на сайте СФР

Данный способ актуален для малого бизнеса и ИП, не использующих платных операторов ЭДО․

1. Авторизация: Зайдите на sfr․gov․ru → «Личный кабинет страхователя»․ Вход возможен через ЕСИА (Госуслуги) (профиль организации/ИП, подтвержденный в МФЦ или через банк) или по КЭП (с использованием плагина для работы с подписью)․
2. Проверка полномочий: Убедитесь, что ваша учетная запись имеет роль «Представитель страхователя» или «Руководитель» с правом подписи отчетности․
3. Переход к отчетности: В меню выберите раздел «Отчетность» → «Сдать отчетность» → «ЕФС-1»;
4. Выбор периода: Укажите отчетный период (обычно год — 2025)․
5. Заполнение формы:
   • Можно заполнить интерактивно прямо в браузере (добавляя строки по каждому работнику)․
   • Можно загрузить XML-файл, сформированный в сторонней программе (1С, «СФР-Отчетность», Excel-шаблонах с выгрузкой в XML)․
6. Контрольные соотношения: Система автоматически проверит арифметику и логику (СНИЛС, периоды работы, виды деятельности, основания исключения)․ Исправьте ошибки, если они выявлены․
7. Подписание и отправка: Подпишите отчет КЭП (если заходили по КЭП) или подтвердите отправку через Госуслуги (СМС/пуш/приложение)․
8. Получение квитанции: После отправки в ЛК появится Квитанция о приеме (или об отказе)․ Сохраните её, это единственное подтверждение сдачи отчета в срок․

Сроки сдачи ЕФС-1 за 2025 год (сдача в 2026 году)

Согласно ст․ 14 ФЗ-27, ЕФС-1 сдается ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным․

• Конечный срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год: 02 марта 2026 года (поскольку 1 марта 2026 г․ — воскресенье, срок переносится на ближайший рабочий день)․

Нюанс по договорам ГПХ: Анализ судебной практики (указанный в справочных системах) показывает, что суды внимательно относятся к дате окончания работ по договорам ГПХ․ Если договор расторгнут или истек в 2025 году, сведения о исполнителе должны попасть в ЕФС-1 за 2025 год․ Не переносите их на 2026 год формально по дате выплаты вознаграждения, если работы выполнены ранее․

Актуальные разъяснения СФР и судебная практика (статус на 2026 год)

Разъяснения СФР по заполнению (Письма фонда)

В 2024–2025 годах СФР выпускал серию писем с разъяснениями по «неочевидным ситуациям»․ Ключевые моменты, актуальные для отчета за 2025 год:

• Код вида деятельности (КВД): Указывается код по ОКВЭД 2 на дату окончания отчетного периода или дату прекращения деятельности․
• Основания исключения периодов: Тщательно заполняйте раздел 3 (основания исключения страховательных стажей)․ Ошибки в кодах оснований (например, уход за ребенком до 1,5 лет vs уход за инвалидом), частая причина запросов от фонда․
• Иностранные работники: Особое внимание на заполнение полей для высококвалифицированных специалистов (ВКС) и лиц, привлеченных по патентам/разрешениям․

Судебная практика по срокам

Частые ошибки при сдаче через сайт СФР и как их избежать

Ответственность за несдачу или несвоевременную сдачу

Согласно ст․ 15․11 КоАП РФ:

• На должностных лиц (директора, главбухи): штраф от 300 до 500 рублей․
• На организацию/ИП: штраф от 500 до 1000 рублей (за каждую несданную форму/работника в некоторых интерпретациях, но обычно за факт несдачи отчета в целом)․

Повторное нарушение, штрафы выше․ Кроме того, несдача ЕФС-1 ведет к невозможности работников получить пенсию/пособия вовремя, что грозит исками к работодателю․

Резюме: алгоритм действий на январь-февраль 2026 года

1. Рассчитайте среднюю численность за 2025 год․ Если > 10 — только электронно․ Если ≤ 10 — выбирайте удобный способ (электронно надежнее и быстрее)․
2. Подготовьте данные: выгрузите из 1С/бухпрограммы реестр работников с периодами работы, СНИЛС, кодами ОКВЭД, основаниями исключения․
3. Проверьте КЭП/доступ к ЕСИА ответственного лица заранее (в январе)․
4. Сформируйте черновик в программе «СФР-Отчетность» или в 1С (отчет «ЕФС-1»)․ Проверьте контрольные соотношения․
5. Сдайте отчет через ЛК СФР (sfr․gov․ru) или оператора ЭДО не позднее 20–25 февраля (чтобы был запас времени на исправление ошибок)․
6. Обязательно сохраните Квитанцию о приеме (XML/PDF) в архиве организации на 5 лет․

Сдать ЕФС-1 на сайте СФР (sfr․gov․ru) через Личный кабинет страхователя — это стандартная, бесплатная и надежная процедура․ В 2026 году она обязательна для всех, у кого средняя численность за 2025 год превысила 10 человек․ Для остальных это рекомендуемый способ, исключающий риск потери почтового отправления и ошибок ручного ввода инспектором․

Не откладывайте сдачу на последний день (2 марта 2026 г․)․ Используйте февраль для спокойной подготовки, проверки и отправки отчета․ В случае получения квитанции об отказе — у вас будет время на исправление и повторную отправку в установленный законом срок․

Статья подготовлена на основе законодательства РФ (ФЗ-27, ФЗ-212, Приказ СФР № 460н), судебной практики и разъяснений Социального фонда России актуальных на ․ Перед сдачей отчетности рекомендуется проверить актуальность XML-схем и справочников кодов на официальном портале sfr․gov․ru․