Расчёт по страховым взносам (РСВ) — обязательная отчётность для всех работодателей. Но что делать‚ если в отчётном периоде по конкретному сотруднику не было начислений: он находился в отпуске без сохранения зарплаты‚ на больничном за счёт ФСС‚ в отпуске по уходу за ребёнком или трудовой договор был приостановлен? Разбираемся подробно.

Нужно ли сдавать РСВ‚ если начислений не было вообще

Здесь важно различать две ситуации:

• Начислений не было по отдельному сотруднику‚ но по организации в целом выплаты были, расчёт сдаётся в обычном порядке‚ а сотрудник отражается по особым правилам.
• Начислений не было в целом по организации или ИП (деятельность не велась‚ сотрудники в неоплачиваемых отпусках) — всё равно нужно сдать нулевой РСВ.

Обязанность сдавать расчёт возникает у всех страхователей‚ имеющих застрахованных лиц‚ то есть у тех‚ с кем заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Даже если выплат не было‚ пока действует трудовой договор‚ сотрудник остаётся застрахованным лицом‚ и налоговая ждёт отчёт.

Как отразить сотрудника без начислений в РСВ

Если по сотруднику в отчётном периоде не было выплат‚ его всё равно нужно включить в расчёт:

• Раздел 3 заполняется на каждого застрахованного лица‚ состоявшего в трудовых отношениях в отчётном периоде‚ даже без начислений.
• В подразделе 3.1 указываются персональные данные: ФИО‚ ИНН‚ СНИЛС‚ дата рождения.
• Подраздел 3.2 (суммы выплат и взносов) не заполняется‚ так как начислений не было.

Исключение, если сотрудник уволен до начала отчётного периода и выплат ему не было‚ включать его в раздел 3 не нужно.

Какие разделы включать в нулевой расчёт

Если начислений не было в целом по страхователю‚ сдаётся «нулевка» в составе:

1. Титульный лист;
2. Раздел 1 (с нулевыми показателями);
3. Подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1;
4. Раздел 3 — на всех застрахованных лиц (директора‚ сотрудников в отпуске без сохранения зарплаты и т.д.).

Если застрахованных лиц нет вообще (например‚ ИП без работников)‚ обязанности сдавать РСВ нет.

Типичные ситуации

Единственный учредитель — директор без зарплаты

Даже если директор не получает зарплату‚ он считается застрахованным лицом. На него заполняется раздел 3 без суммовых показателей‚ а расчёт сдаётся в срок.

Сотрудник в отпуске без сохранения зарплаты весь квартал

Трудовой договор действует‚ значит‚ сотрудник включается в раздел 3 с персональными данными‚ но без подраздела 3.2.

Сотрудница в отпуске по уходу за ребёнком

Пособия не облагаются взносами и не отражаются как выплаты‚ но сотрудница включается в раздел 3 как застрахованное лицо.

Сроки сдачи и ответственность

РСВ сдаётся ежеквартально не позднее 25-го числа месяца‚ следующего за отчётным периодом. Например‚ годовой расчёт за 2025 год нужно было сдать до 26 января 2026 года (с переносом из-за выходного)‚ а расчёт за первое полугодие 2026 года — до 27 июля 2026 года.

За несдачу расчёта‚ в т.ч. нулевого‚ предусмотрен штраф — 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки‚ но не менее 1000 рублей и не более 30%. Кроме того‚ при просрочке более 20 рабочих дней налоговая может заблокировать расчётный счёт.

• Отсутствие начислений не освобождает от сдачи РСВ‚ если есть действующие трудовые договоры.
• Сотрудники без выплат отражаются в разделе 3 только с персональными данными.
• При полном отсутствии начислений сдаётся нулевой расчёт в сокращённом составе.
• Нарушение сроков грозит штрафом и блокировкой счёта‚ поэтому даже «нулевку» нужно сдавать вовремя.