Трудовая книжка — официальный документ, подтверждающий трудовую историю сотрудника. Оформление записи о совместительстве имеет свои нюансы, поэтому важно знать порядок действий, какие документы нужны и какой текст записи следует использовать.
Самое главное помнить, что
- Запись в трудовую книжку делается только по письменному заявлению работника.
- Все сведения должны быть внесены в соответствии с формой, утверждённой приказом Минтруда России от № 320н.
- Отсутствие записи о совместительстве может привести к проблемам при расчёте пенсионных баллов и При выдаче справок о трудовом стаже.
Очень важно
Убедиться, что в записи чётко указана информация о работодателе‑основателе, о работодателе‑совместителе, сроки работы и должность, а также ссылка на документ‑основание (трудовой договор, приказ о приёме).
Шаг‑за‑шагом: как оформить запись
- Соберите необходимые документы
- Заявление работника об оформлении совместительства (по образцу, см. ниже).
- Трудовой договор (или перечень условий совместительства) с работодателем‑совместителем.
- Приказ работодателя‑основателя о согласии на совместительство (если требуется).
- Копию трудовой книжки (для справки).
- Заполните заявление
Образец заявления:
Заявление г. ________ «__» _______ 2026 г. Я, _______________ (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные), прошу оформить в моей трудовой книжке запись о работе по совместительству в организации «_____» (наименование работодателя‑совместителя), должность – ___________, с __.__.2026 г. по __.__.2026 г. (или «на постоянной основе»). Основание – трудовой договор № ___ от __.__.2026 г. Подпись ____________
- Предоставьте заявление и документы в отдел кадров
Отдел кадров проверит правильность заполнения и подпишет запись. В некоторых организациях запись вносится непосредственно работодателем‑совместителем, но согласие работодателя‑основателя требуется в виде письменного приказа.
- Внесение записи в трудовую книжку
Запись вносится в свободную строку, соблюдая следующую структуру:
- Сквозной номер записи.
- Дата приема на работу по совместительству.
- Наименование организации‑совместителя, её ИНН/ОГРН.
- Должность, подразделение.
- Указание «Совместительство».
- Документ‑основание (трудовой договор, приказ).
- Получите подпись руководителя отдела кадров
Запись должна быть подписана руководителем отдела кадров (или иным уполномоченным лицом) и заверена печатью организации.
- Проверьте запись
Убедитесь, что в записи нет грамматических ошибок, даты указаны корректно, а все реквизиты совпадают с документами.
Образец записи в трудовой книжке
| № п/п | Дата | Наименование организации (работодатель‑совместитель) | Должность, подразделение | Условие (совместительство) | Документ‑основание |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 | ООО «ТехноСервис», ИНН ### | Инженер‑техник, отдел разработки | Совместительство | Трудовой договор № 12 от |
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие подписи руководителя отдела кадров. Без подписи запись считается недействительной.
- Неправильный порядок реквизитов. Следуйте официальному шаблону, иначе запись может быть оспорена в ПФР.
- Неуказание срока совместительства. Если срок определён, укажите его; если работа «на постоянной основе», укажите «постоянно».
- Запись в чужой графе (например, вместо «Приём на работу»). Запись о совместительстве должна идти после последней записи о работе у работодателя‑основателя.
Контакты для консультаций и помощи
Если у вас возникли вопросы по оформлению записи о совместительстве, обратитесь в одну из нижеперечисленных служб.
- Отдел кадров вашей организации – первый пункт обращения.
- Телефон: +7 (495) ‑23‑45‑67
- E‑mail: hr@company.ru
- Время работы: 9:00–18:00, Пн–Пт
- Региональная инспекция труда
- Телефон горячей линии: +7 (495) ‑23‑00‑00
- Сайт: www.rostrud.ru
- Адрес: г. Москва, ул. ###, д. 7
- Пенсионный фонд России (отдел по вопросам трудовых книжек)
- Телефон: +7 (495) ‑23‑45‑80
- E‑mail: info@pfr.gov.ru
- Сайт: www.pfr.gov.ru
- Юридическая поддержка (консультация по трудовому праву)
- Тел.: +7 (495) ‑23‑40‑00
- E‑mail: law@consultantplus.ru
- Сайт: www.consultantplus.ru
Оформление записи о совместительстве в трудовой книжке — процесс, требующий внимательности и соблюдения нормативных требований. Следуйте проверенному алгоритму, используйте образцы заявлений и записей, а в случае затруднений не стесняйтесь обращаться к специалистам.
Помните: корректно оформленная запись защищает ваши трудовые права, обеспечивает правильный расчёт пенсионных баллов и упрощает получение справок о трудовом стаже.
Дата публикации: