Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), расположенный в городе Подольске Московской области, — крупнейшее хранилище военных документов страны․ Именно сюда обращаются миллионы граждан, желающих узнать о судьбе родственников, участвовавших в Великой Отечественной войне, установить место захоронения, подтвердить награды или восстановить военную биографию фронтовика․ В этой статье подробно расскажем, как правильно составить и направить запрос в архив․
Что хранится в ЦАМО РФ
Архив был основан в 1936 году, а с 1946 года располагается в Подольске․ В его фондах — около 90 000 фондов и более 18,6 миллиона единиц хранения, охватывающих период с 1941 года до конца 1980-х годов; Среди документов:
- картотека безвозвратных потерь рядового и сержантского состава;
- картотека потерь офицерского и генеральского состава;
- картотека военнопленных (более 3,2 миллиона карточек);
- учётно-послужные карточки и личные дела офицеров и генералов;
- картотека награждённых орденами и медалями;
- документы штабов, воинских частей, военных округов, госпиталей и учебных заведений;
- донесения о потерях, приказы, журналы боевых действий․
Кто может сделать запрос
Обратиться в архив может любой гражданин — как родственник военнослужащего, так и исследователь․ Для получения сведений о конкретном человеке желательно подтвердить родство (свидетельства о рождении, браке и т․п․), хотя для поиска общедоступной информации это не всегда обязательно․
Какие сведения нужны для запроса
Чем полнее исходные данные, тем выше шанс успешного поиска․ Укажите:
- Фамилию, имя, отчество военнослужащего (с учётом возможных вариантов написания фамилии);
- год и место рождения;
- дату и место призыва (каким военкоматом призван);
- воинское звание, номер части (если известны);
- сведения о наградах, ранениях, плене;
- последние известные данные (откуда было последнее письмо, когда пропал без вести)․
Способы подачи запроса
Почтовый запрос
Традиционный способ — направить письменное заявление по адресу: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74, ЦАМО РФ․ В письме изложите просьбу, укажите все известные данные о военнослужащем, приложите копии документов, подтверждающих родство, и конверт с обратным адресом․ Срок ответа, обычно от 1 до 3 месяцев, в период высокой загруженности (перед 9 Мая) — дольше․
Электронный запрос
Запрос можно направить через официальный сайт Министерства обороны РФ в разделе электронных обращений граждан, а также через портал Госуслуг․ К обращению прикладываются скан-копии документов․
Личное посещение
В ЦАМО работает читальный зал, где исследователи могут самостоятельно изучать рассекреченные документы․ Посещение осуществляется по предварительной записи, при себе необходимо иметь паспорт․
Бесплатные онлайн-ресурсы
Прежде чем писать в архив, рекомендуется проверить открытые электронные базы Минобороны России:
- «Память народа» — оцифрованные документы о награждениях, потерях, боевых действиях частей;
- «Подвиг народа» — наградные листы и приказы о награждении;
- ОБД «Мемориал» — донесения о безвозвратных потерях, документы о захоронениях․
Эти ресурсы содержат значительную часть рассекреченных документов ЦАМО и позволяют найти информацию самостоятельно и бесплатно․
Сколько стоит запрос
Ответы на запросы социально-правового характера (подтверждение участия в войне, наград, воинской службы для родственников) архив предоставляет бесплатно․ Платными могут быть расширенные тематические исследования и изготовление копий больших объёмов документов․
Полезные советы
- Формулируйте запрос чётко и лаконично, без лишней информации;
- указывайте все возможные варианты написания фамилии и места рождения;
- если ответ отрицательный — не отчаивайтесь: повторите запрос через некоторое время, так как рассекречивание документов продолжается;
- параллельно направьте запросы в военкомат по месту призыва и в региональные архивы;
- при необходимости можно обратиться к профессиональным архивным исследователям, которые проведут поиск по договору․
Запрос в военный архив в Подольске, реальная возможность восстановить историю своей семьи и узнать правду о судьбе фронтовика․ Подготовьте максимум исходных сведений, выберите удобный способ подачи обращения и запаситесь терпением: архивный поиск требует времени, но результат, сохранённая память о герое — того стоит․