Приложение «Мой налог», это официальный бесплатный инструмент Федеральной налоговой службы (ФНС) России для плательщиков налога на профессиональный доход (НПД)․ Одной из ключевых функций приложения является формирование и отправка чеков покупателям․ Согласно законодательству, самозанятый обязан выдать чек покупателю в момент расчетов (или не позднее следующего дня при отсутствии интернета)․ В этой статье мы подробно разберем, как сформировать чек и отправить на него ссылку или файл клиенту различными способами․

Подготовка: формирование чека

Прежде чем отправлять ссылку, чек нужно создать․ Алгоритм действий в мобильном приложении (iOS, Android, RuStore) и веб-версии на сайте npd․nalog․ru практически идентичен․

1. Откройте приложение «Мой налог» и авторизуйтесь (через Госуслуги, СМС или логин/пароль)․
2. На главном экране нажмите большую синюю кнопку «Новая продажа» (в веб-версии это может быть раздел «Выручка» → «Добавить продажу»)․
3. Заполните обязательные реквизиты чека:
   • Наименование товара, работы или услуги (например, «Консультация по дизайну», «Ремонт бытовой техники»)․
   • Стоимость (сумма к оплате)․
   • Тип покупателя: Физическое лицо (НДС 4%) или Компания/ИП (НДС 6%)․
   • При выборе «Компания/ИП» обязательно укажите ИНН заказчика․
4. При необходимости добавьте дополнительные атрибуты: единицу измерения, количество, признак способа расчета (полный расчет, предоплата и т․д․) — это делается через меню дополнительных настроек․
5. Нажмите кнопку «Выдать чек» (или «Сформировать чек»)․

Важно: Чек мгновенно регистрируется в ФНС, фискальный признак присваивается автоматически․ После этого вы попадаете на экран готового чека с QR-кодом и кнопками для отправки․

Способы отправки чека покупателю

Сразу после формирования чека приложение предлагает несколько вариантов передачи․ Вы можете выбрать любой удобный для вас и клиента способ․

Вариант А: Отправка через системное меню «Поделиться» (Самый универсальный)

На экране готового чека нажмите кнопку «Поделиться» (иконка в виде квадрата со стрелкой вверх или трех точек, в зависимости от версии ОС/приложения)․ Откроется системное меню вашего смартфона, где можно выбрать:

• Мессенджеры: WhatsApp, Telegram, Viber, VK, TamTam и др․ Клиент получит сообщение с текстом чека, суммой, датой и ссылкой на проверку чека на сайте ФНС, а также изображением QR-кода․
• СМС: Придет короткое сообщение с текстом чека и ссылкой (удобно, если у клиента только базовый телефон)․
• Сохранение в файлы / «Загрузки»: Чек сохраняется как PDF-файл или изображение (PNG/JPG), который можно потом прикрепить к любому письму или передать через облако․
• Копировать ссылку: В некоторых версиях приложения есть отдельный пункт «Скопировать ссылку на чек»․ Она ведет на страницу проверки чека на сайте ФНС (check․nalog․ru или npd․nalog․ru/check/․․․); Эту ссылку можно вставить в любой чат, документ или CRM-систему․

Вариант Б: Показ QR-кода с экрана телефона (Для офлайн-расчетов)

Если клиент стоит рядом, не нужно ничего отправлять․ Просто покажите ему экран смартфона с открытым чеком․ На экране отображается большой QR-код․ Покупатель может:

• Отсканировать его камерой своего телефона (или через приложение «Мой налог» / приложение ФНС «Проверка чеков»)․
• Убедиться в подлинности чека на сайте ФНС․
• Сохранить чек у себя в телефоне․

Это самый быстрый способ для розничных продаж, услуг на дому, такси и т․д․

Вариант В: Распечатка бумажного чека

Если клиент требует бумажный документ (например, для бухгалтерии компании-заказчика):

1. На экране чека нажмите «Поделиться» → «Печать» (если телефон подключен к принтеру по Wi-Fi/Bluetooth/USB)․
2. Или сохраните чек как PDF («Сохранить в файлы»), перенесите на компьютер и распечатайте на обычном принтере А4․

Закон разрешает предоставлять покупателю распечатанную копию электронного чека, сформированного в «Мой налог»․ ККМ (кассовый аппарат) покупать не нужно․

Как отправить чек позже (из истории продаж)

Если вы закрыли экран чека и не успели его отправить, или клиент попросил дубликат через час/день/месяц:

1. На главном экране приложения нажмите на раздел «Продажи» (или «История» / «Выручка» в веб-версии)․
2. Найдите нужную операцию в списке (по дате, сумме или названию)․
3. Нажмите на строку продажи — откроется детальная информация с кнопкой «Посмотреть чек»․
4. Откроется тот же экран чека с QR-кодом и кнопкой «Поделиться»․ Действуйте так же, как описано в разделе 2․

Особенности и нюансы (актуально на 2026 год)

Работа без интернета

Если в момент расчетов нет связи, вы все равно можете сформировать чек в приложении․ Он сохранится локально с пометкой «Ожидает отправки»․ Как только появится интернет, приложение само (или после вашего подтверждения) отправит данные в ФНС, и чек станет валидным․ После синхронизации не забудьте нажать «Поделиться», чтобы передать его покупателю․

Аннулирование (отмена) чека

Если вы ошиблись в сумме, ИНН или названии услуги, чек можно аннулировать:

• В истории продаж откройте чек․
• Нажмите «Аннулировать чек» (обычно в меню «три точки» или отдельной кнопкой)․
• Укажите причину (например, «Ошибка в реквизитах»)․
• Сформируйте новый правильный чек и отправьте его клиенту․

Аннулированный чек не учитывается в налоговой базе․

Автоматизация для бизнеса (API и сервисы-посредники)

Если у вас большой поток платежей (интернет-магазин, подписка, агрегатор услуг), вручную нажимать «Новая продажа» неудобно․ Существует два пути:

• Официальное API ФНС «Мой налог»: Позволяет интегрировать выдачу чеков прямо в ваш сайт/CRM/бот․ Требует технических знаний или программиста․
• Сервисы-посредники (например, Nethouse, Яндекс․Касса, CloudPayments, Простой Бизнес и др․): Они подключаются к вашему кабинету НПД по токену и автоматически формируют и отправляют чеки покупателям сразу после оплаты․ Это полностью легально и удобно․

Чек-лист: обязательные реквизиты для проверки клиентом

Чтобы у покупателя не возникло вопросов к чеку, убедитесь, что в нем есть (они формируются автоматически, но проверьте при заполнении):

• Наименование товара/услуги․
• Дата и время расчета․
• Стоимость․
• Ваш ИНН и статус «Налог на профессиональный доход»․
• ИНН покупателя (если это юрлицо/ИП)․
• QR-код для проверки на сайте ФНС (check․nalog․ru)․
• Фискальный признак (ФП) и Фискальный номер (ФН) — появляются после регистрации в ФНС․

Частые ошибки и как их избежать

Отправка ссылки на чек из приложения «Мой налог» занимает буквально 10–15 секунд․ Главное правило: формируйте чек в момент получения оплаты и сразу делитесь им через кнопку «Поделиться»․ Это защищает вас от штрафов ФНС, дает покупателю гарантию легальности сделки и упрощает учет доходов․ Приложение регулярно обновляется, поэтому следите за актуальной версией в RuStore, App Store или Google Play (или используйте веб-версию npd․nalog․ru)․

Статья подготовлена на основе официальной информации ФНС России и актуального функционала приложения «Мой налог» на 2026 год․