Акт — один из самых распространённых видов первичной документации в деловом обороте. С его помощью фиксируются факты выполнения работ, оказания услуг, приёмки-передачи товаров, списания материалов и многие другие хозяйственные операции. Чтобы документ имел юридическую силу и не вызывал претензий со стороны контролирующих органов, он должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями. В этой статье подробно разберём, как составить акт по ГОСТу, какие реквизиты обязательны, и приведём образец заполнения.
Какие ГОСТы регулируют оформление актов
Основным стандартом, определяющим требования к оформлению организационно-распорядительной документации, является ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Именно этот стандарт применялся и в 2021 году, и продолжает действовать в настоящее время. Он устанавливает:
- состав реквизитов документов;
- требования к бланкам;
- правила расположения реквизитов на странице;
- порядок проставления подписей, печатей и отметок.
Кроме того, отдельные виды актов регулируются специальными нормативными актами. Например, в строительстве применяется унифицированная форма КС-2 (акт приёмки выполненных работ), утверждённая Постановлением Госкомстата РФ от № 100. С 2013 года использование унифицированных форм не является обязательным, однако они остаются удобным и привычным инструментом для большинства организаций.
Обязательные реквизиты акта по ГОСТу
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ, акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование организации, составившей документ.
- Название документа, «АКТ» с уточнением вида (приёмки выполненных работ, оказанных услуг, сверки расчётов и т.д.).
- Дата составления документа.
- Регистрационный номер (при наличии системы нумерации).
- Место составления, город или населённый пункт.
- Содержание хозяйственной операции — описание факта, который фиксируется актом.
- Измерители операции в натуральном и денежном выражении (количество, объём, стоимость).
- Наименования должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность её оформления.
- Личные подписи указанных лиц с расшифровкой.
Структура акта
Условно любой акт можно разделить на три части:
Вводная (заголовочная) часть
Здесь указываются наименования сторон (заказчик и исполнитель, продавец и покупатель), реквизиты договора, на основании которого составляется акт, дата и место составления, а также сведения об объекте (при строительных работах — адрес и наименование объекта).
Основная (констатирующая) часть
Содержит описание выполненных действий. В актах на работы и услуги эта часть обычно оформляется в виде таблицы, где указываются:
- порядковый номер позиции;
- наименование работ (услуг);
- единица измерения;
- количество (объём);
- цена за единицу;
- общая стоимость.
В конце таблицы подводится итог с указанием общей стоимости, в т.ч. НДС (при применении).
Заключительная часть
Включает формулировку об отсутствии претензий сторон, указание количества экземпляров акта, подписи уполномоченных представителей с расшифровкой и оттиски печатей (при их наличии).
Образец акта выполненных работ
Ниже приведён упрощённый образец структуры акта, соответствующий требованиям ГОСТа:
АКТ № ___
приёмки выполненных работ
г. Москва &