Справка-объективка — это официальный документ, содержащий объективные сведения о работнике, военнослужащем или гражданском служащем. Она входит в реестр документов личного состава и используется при приёме на работу, переводе на другую должность, награждении, аттестации, а также может пригодиться при составлении резюме. В этой статье подробно разберём, как правильно составить справку-объективку.

Что такое справка-объективка и когда она нужна

Справка-объективка представляет собой краткую характеристику сотрудника, в которой фиксируются фактические данные о его личности, образовании, трудовой деятельности и профессиональных качествах. В отличие от обычной характеристики, объективка содержит преимущественно проверяемые сведения без излишних оценочных суждений.

Документ может потребоваться в следующих случаях:

• при трудоустройстве на новое место работы;
• при переводе на другую должность или в другое подразделение;
• при прохождении аттестации;
• при представлении к награде или поощрению;
• при назначении на вышестоящую должность;
• для военнослужащих, при увольнении в запас, переводе в другую часть;
• по запросу государственных органов.

Кто составляет и заверяет документ

Составлением справки-объективки занимается:

• сотрудник кадровой службы организации;
• непосредственный руководитель работника;
• в отдельных случаях — сам работник (с последующей проверкой и заверением).

Важно: документ подписывает руководитель организации (или командир воинской части), а сама справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Без этих реквизитов документ не имеет юридической силы.

Структура и содержание справки-объективки

Единой строгой формы для всех организаций не существует, однако для силовых ведомств утверждены официальные бланки (например, Приказ МВД России от № 800, Приказ МЧС России от № 121). В целом документ должен содержать следующие разделы:

Шапка документа

• наименование организации;
• название документа — «Справка-объективка»;
• дата составления и исходящий номер (при наличии);

Личные данные

• фамилия, имя, отчество (полностью);
• дата и место рождения;
• для военнослужащих, воинское звание (в первой графе указывается звание, например офицерское).

Образование

• наименование учебных заведений;
• годы обучения;
• полученная специальность и квалификация;
• дополнительное профессиональное образование, курсы повышения квалификации.

Трудовая деятельность

• места работы (службы) в хронологическом порядке;
• занимаемые должности;
• периоды работы на каждой должности;
• основные должностные обязанности.

Профессиональные и личные качества

• уровень профессиональной подготовки;
• дисциплинированность, ответственность;
• результаты работы, достижения;
• поощрения и взыскания (при наличии).

Семейное положение

При необходимости указываются сведения о семейном положении и составе семьи.

Заключительная часть

• цель предоставления справки (например: «Справка выдана для предъявления по месту требования»);
• должность, подпись и расшифровка подписи руководителя;
• печать организации.

Пошаговая инструкция по составлению

1. Найдите образец. Используйте шаблоны из архива организации, официальные приложения к приказам ведомств (МВД, МЧС, Минобороны) или образцы с официальных сайтов государственных органов.
2. Соберите сведения. Поднимите личное дело работника, трудовую книжку, документы об образовании — все данные должны быть достоверными.
3. Заполните бланк. Допускается как рукописное, так и печатное оформление. Пишите грамотно, без сокращений и исправлений.
4. Проверьте объективность. Указывайте только факты, которые можно подтвердить документально.
5. Согласуйте документ. Справку составляет непосредственный руководитель, подписывает руководитель организации.
6. Заверьте печатью. Поставьте оригинальную печать организации и личную подпись руководителя.
7. Зарегистрируйте и выдайте. При необходимости внесите документ в журнал регистрации исходящей документации.

Особенности для военнослужащих

При составлении объективки на военнослужащего необходимо учитывать специфику службы в Вооружённых Силах:

• в первой графе указывается воинское звание;
• перечисляются все периоды прохождения службы и занимаемые должности;
• указываются сведения о боевых наградах, поощрениях командования;
• для военнослужащих в запасе составляются объективные сведения по аналогичной форме;
• документ подписывает командир воинской части.

Распространённые ошибки

• указание недостоверных или непроверенных сведений;
• отсутствие подписи руководителя или печати;
• излишне эмоциональные оценки вместо объективных фактов;
• грамматические ошибки, сокращения, исправления;
• нарушение хронологии при перечислении мест работы.

Справка-объективка — несложный, но ответственный документ. Главные правила её составления: достоверность сведений, лаконичность, соблюдение структуры и обязательное заверение подписью руководителя и печатью организации. Готовый документ работник может использовать при трудоустройстве, аттестации и даже приложить к резюме как подтверждение своего профессионального пути.