Утрата паспорта — ситуация неприятная, но вполне решаемая. Главное — не паниковать и действовать по установленному порядку. В этой статье подробно разберём, как правильно составить заявление об утере паспорта, куда его подавать и какие документы понадобятся для восстановления документа.

Что делать в первую очередь при утере паспорта

Обнаружив пропажу паспорта, следует действовать незамедлительно:

1. Обратиться в полицию. Необходимо подать заявление об утере (или краже) паспорта в ближайшее отделение полиции. Это важно, чтобы недобросовестные лица не смогли воспользоваться вашим документом.
2. Получить талон-уведомление. После регистрации заявления вам выдадут талон-уведомление о приёме сообщения о происшествии.
3. Обратиться в подразделение по вопросам миграции МВД России (или в МФЦ) с заявлением о выдаче нового паспорта взамен утраченного.

Стоит помнить: за небрежное хранение паспорта, повлекшее его утрату, предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или штрафа в размере от 100 до 300 рублей (статья 19.16 КоАП РФ).

Куда подаётся заявление

Заявление об утере паспорта подаётся:

• в любое отделение полиции, для фиксации факта утраты;
• в подразделение по вопросам миграции МВД России по месту жительства, месту пребывания или месту обращения — для оформления нового паспорта;
• через МФЦ «Мои документы» — также принимаются заявления на замену паспорта.

Структура заявления об утере паспорта

Заявление составляется в письменной форме и должно содержать следующие обязательные элементы:

Шапка заявления

В правом верхнем углу указывается:

• наименование подразделения полиции (например, «Начальнику ОМВД России по … району»);
• ФИО заявителя полностью;
• дата и место рождения;
• адрес регистрации и фактического проживания;
• контактный телефон.

Название документа

По центру пишется слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» (без кавычек и точки в конце).

Основная часть

В тексте заявления необходимо указать:

• серию и номер утраченного паспорта (если известны), кем и когда выдан;
• дату, время и обстоятельства, при которых была обнаружена пропажа;
• предполагаемое место утери;
• просьбу признать паспорт недействительным и выдать новый документ.

Заключительная часть

Ставится дата составления заявления и личная подпись заявителя с расшифровкой.

Образец заявления об утере паспорта

Начальнику ОМВД России
по Центральному району г. Москвы
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича,
дата рождения: ,
место рождения: г. Москва,
зарегистрированного по адресу:
г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1,
тел.: +7 (900) 000-00-00

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Петров Пётр Петрович, года рождения, сообщаю, что примерно в 18:00 обнаружил утерю паспорта гражданина Российской Федерации серия 4500 № 123456, выданного ОВД Центрального района г. Москвы .

Паспорт был утерян предположительно по адресу: г. Москва, ул. ###, в районе дома № 5. Самостоятельные поиски результата не дали.

Прошу зарегистрировать факт утраты паспорта, признать указанный документ недействительным и выдать мне талон-уведомление о приёме заявления.

Об ответственности за заведомо ложный донос по статье 306 УК РФ предупреждён.

    Подпись: __________ /Петров П.П./

Документы для восстановления паспорта

Для оформления нового паспорта взамен утраченного потребуется:

1. заявление о выдаче паспорта (форма № 1П);
2. талон-уведомление из полиции об утере;
3. две личные фотографии размером 35 × 45 мм;
4. квитанция об уплате государственной пошлины (на 2026 год размер пошлины за выдачу паспорта взамен утраченного составляет 1500 рублей);
5. документы для проставления отметок (при наличии): свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей, военный билет.

Сроки выдачи нового паспорта

• По месту жительства — до 10 дней с момента подачи заявления;
• Не по месту жительства — до 30 дней.

На период оформления нового паспорта по вашему желанию может быть выдано временное удостоверение личности (форма № 2П).

Полезные советы

• Подавайте заявление как можно скорее — это защитит вас от возможного использования паспорта мошенниками.
• Заранее сделайте копии паспорта и храните их отдельно от оригинала — это упростит восстановление.
• Если паспорт был украден, обязательно укажите это в заявлении — в таком случае штраф за небрежное хранение, как правило, не применяется.
• Сохраняйте талон-уведомление до получения нового паспорта.

Утрата паспорта — неприятность, которая решается в установленном законом порядке. Своевременное обращение в полицию, правильно составленное заявление и полный пакет документов позволят восстановить главный документ гражданина в кратчайшие сроки и без лишних сложностей.