Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, который подтверждает полномочия представителя организации или индивидуального предпринимателя․ С 1 сентября 2023 года для подписи электронных документов от имени организации доверенному лицу в дополнение к сертификату ключа подписи требуется именно МЧД․ В этой статье подробно разберём, как создать машиночитаемую доверенность через официальные сервисы ФНС России․

Что такое МЧД и зачем она нужна

МЧД, это доверенность в электронной форме, оформленная в специальном XML-формате․ Она подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя․

Машиночитаемая доверенность необходима для:

• подписания электронных документов от имени организации доверенным лицом;
• сдачи отчётности в налоговые органы через представителя;
• участия в электронном документообороте (ЭДО);
• взаимодействия с государственными органами в электронном виде;
• получения выписок и других электронных услуг․

Где создать МЧД: официальные сервисы ФНС

ФНС России разработала специальные бесплатные сервисы для работы с машиночитаемыми доверенностями:

1. Сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме» — расположен по адресу service․nalog․ru/dovel/․ Интерактивный сервис официального сайта ФНС России (АИС «Налог-3») предназначен для создания доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде)․
2. Единое блокчейн-хранилище МЧД — распределённый реестр ФНС России, где регистрируются и хранятся доверенности․ Проверить статус доверенности можно по адресу m4d․nalog․gov․ru․

Пошаговая инструкция по созданию МЧД

Шаг 1․ Подготовьте необходимые данные

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть:

• действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя организации или ИП;
• данные доверителя: ИНН, КПП, ОГРН организации;
• данные представителя: ФИО, ИНН (при наличии), СНИЛС, паспортные данные;
• перечень полномочий, которые передаются представителю․

Шаг 2․ Перейдите в сервис создания доверенности

Откройте сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме» на сайте ФНС России (service․nalog․ru/dovel/)․ Для корректной работы сервиса в браузере должен быть включён JavaScript․

Шаг 3․ Заполните форму доверенности

В интерактивной форме последовательно укажите:

• Сведения о доверителе — организация или ИП, от имени которого выдаётся доверенность;
• Сведения о представителе — физическое лицо или организация, которой передаются полномочия;
• Полномочия — конкретный перечень действий, которые вправе совершать представитель;
• Срок действия доверенности;
• Возможность передоверия — при необходимости․

Шаг 4․ Сформируйте и скачайте файл

После заполнения всех полей сервис сформирует XML-файл МЧД․ Готовый файл скачается на ваш компьютер․

Шаг 5․ Подпишите доверенность КЭП

Сформированный файл необходимо подписать с помощью квалифицированной электронной подписи руководителя организации или предпринимателя․ Сервис автоматически проверит наличие сертификата․ Если возникнет ошибка — появится соответствующее уведомление․ В этом случае проверьте, установлен ли сертификат КЭП на компьютере и не истёк ли его срок действия․ При необходимости КЭП можно перевыпустить через личный кабинет налогоплательщика ФНС․

Шаг 6․ Зарегистрируйте МЧД

Подписанная доверенность регистрируется в Едином блокчейн-хранилище МЧД, распределённом реестре ФНС России․ После регистрации доверенности присваивается уникальный номер, и она становится доступной для проверки контрагентами и операторами ЭДО․

Как проверить статус МЧД

Проверить действительность машиночитаемой доверенности можно на портале ФНС:

1. Откройте страницу m4d․nalog․gov․ru/EMCHD/check-status․
2. Введите номер МЧД в соответствующее поле․
3. Нажмите «Просмотр результата» — сервис покажет актуальный статус доверенности (действует, отозвана, истёк срок)․

Важные особенности работы с МЧД

• Изменить МЧД после создания невозможно․ Если при заполнении была допущена ошибка, доверенность нужно отозвать и создать новую․
• Доверенность можно отозвать в любой момент через сервисы ФНС — после отзыва она утрачивает силу․
• Срок действия МЧД устанавливается доверителем, но не может превышать установленные законодательством ограничения․
• Помимо сервисов ФНС, создать МЧД можно через специализированные сервисы операторов ЭДО (например, Контур․Доверенность, СБИС и другие), которые позволяют создавать доверенности в разных форматах, передавать их на подпись руководителю, отзывать и отслеживать статус․

Создание машиночитаемой доверенности через сервисы ФНС России, бесплатная и несложная процедура, которая занимает 15–20 минут․ Главное — заранее подготовить действующую КЭП руководителя и корректные данные всех сторон․ Используйте только официальные сервисы на сайте nalog․gov․ru и Единое блокчейн-хранилище МЧД, чтобы гарантировать юридическую значимость доверенности и возможность её проверки всеми участниками электронного документооборота․