С ростом удалённой занятости всё больше работодателей сталкиваются с вопросом: что написать в пункте «Место работы» трудового договора для сотрудников, которые работают вне офиса? В статье рассмотрены правовые требования, типовые формулировки и практические рекомендации, а также приведён перечень контактов для получения профессиональной помощи.
Правовая база
Согласно статье 312.1 Трудового кодекса РФ дистанционная работа – это исполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя (офиса, филиала и т.д.). При этом ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязывает работодателя указывать в трудовом договоре место работы сотрудника.
Позиция Федеральной службы по труду (Роструд) – в письме ПГ/05642‑6‑1 от – подтверждает, что место работы дистанционного работника считается его фактическое место нахождения. Это может быть:
- домашний адрес работника;
- адрес другого региона, где работник постоянно проживает;
- в случае переезда – указание нового места проживания с обязательным оформлением дополнительного соглашения.
Какие варианты формулировки допускаются?
Важно, чтобы формулировка:
- соответствовала требованиям закона;
- не создавала двойного толкования (например, указание только юридического адреса работодателя, а не места выполнения функций);
- была понятна обеим сторонам.
Пример «краткой» формулировки
Место работы: г. Москва, ул. ###, д. 10 (юридический адрес работодателя).
Фактическое место выполнения трудовой функции: место проживания работника — г. Санкт‑Петербург, ул. ###, д. 5.
Пример «универсальной» формулировки
«Работник выполняет свои трудовые функции дистанционно по месту своего постоянного проживания, указанного в пункте 4 настоящего договора, без привязки к офису работодателя».
Пример формулировки для «комбинированного» режима
«Место работы Работника – г. Москва (юридический адрес работодателя).
Работник обязуется выполнять часть своих обязанностей удалённо в месте своего постоянного проживания (г. Казань), а оставшуюся часть – в офисе работодателя по согласованию сторон».
Самое главное помнить, что
- Место работы – не офис работодателя, а место, где работник фактически исполняет обязанности. Это фиксируется в трудовом договоре и в дополнительных соглашениях.
- Если работник переезжает в другой регион или страну, необходимо оформить дополнительное соглашение об изменении места работы.
- Отсутствие корректного указания места работы может привести к штрафам со стороны трудовой инспекции (проверка по ст. 57 ТК РФ).
Очень важно
Указание места работы должно быть согласовано с рабочими часами, режимом труда и отдыха, а также с требованиями к организации рабочего места (например, соблюдение норм охраны труда и техники безопасности). Если удалёнка осуществляется из дома, работодатель обязан обеспечить:
- соответствие рабочего места санитарным нормам;
- наличие необходимой техники и программного обеспечения;
- оформление инструкций по охране труда для удалённого режима.
Чек‑лист для оформления договора с дистанционным работником
| Шаг | Что сделать |
|---|---|
| 1 | Определить юридический адрес работодателя (обязательный пункт). |
| 2 | Уточнить фактическое место проживания работника (дом, квартира, другое). |
| 3 | Сформулировать пункт «Место работы» в соответствии с рекомендациями (см. раздел 2). |
| 4 | Установить график работы, перерывы и время начала/окончания рабочего дня. |
| 5 | Оформить дополнительные соглашения в случае изменения места работы. |
| 6 | Провести инструктаж по охране труда и выдать необходимые средства защиты. |
Примеры типовых формулировок
Обычный удалённый работник
Место работы: юридический адрес работодателя — г. Москва, ул. ###, д. 15.
Фактическое место выполнения трудовой функции: место жительства работника — г. Новосибирск, ул. ### Ковальчук, д. 22.
Работник, работающий из заграничного резиденса
Место работы: юридический адрес работодателя — г. Санкт‑Петербург, ул. ### пр., д. 30.
Фактическое место выполнения трудовой функции: г. Берлин, Германия, ул. ###, д. 4.
Комбинированный режим (гибрид)
Место работы: г. Москва, ул. ###, д. 12 (офис работодателя).
Фактическое место выполнения трудовой функции: г. Ростов‑на‑Дону, ул. ###, д. 8 (дистанционный режим 2‑3 дня в неделю).
Ошибки, которых следует избегать
- Указание только юридического адреса работодателя без уточнения места выполнения функций.
- Смешивание в одну строку двух разных адресов (это может создать правовую неопределённость).
- Отсутствие пункта об изменении места работы при переезде сотрудника.
- Неоформленное изменение графика или места работы без подписанного дополнения к договору.
Контакты для обращения за юридической поддержкой
Если у вас возникли вопросы по оформлению договора, рекомендациям по формулировкам или требуется проверка уже существующего документа, свяжитесь с нашими специалистами:
- Юридический центр «Труд‑Профи» – телефон +7 (495) ‑23‑45‑67.
Описание: Помощь в корректировке трудовых договоров, консультации по ТК РФ, подготовка дополнительных соглашений. - Адвокатская фирма «Право и Труд» – e‑mail info@pravoitrud.ru.
Описание: Представительство в трудовых инспекциях, защита интересов работодателей и сотрудников. - Консалтинговый центр «HR‑Эксперт» – онлайн‑чат на hr-expert.ru.
Описание: Шаблоны договоров, проверка соответствия пунктов законодательству, семинары по удалённой работе. - Роструд (ФГБУ «Федеральная служба по труду и соцзащите») – горячая линия +7 (495) ‑87‑65‑43.
Описание: Официальные разъяснения по ст. 312.1 ТК РФ и ст. 57 ТК РФ, рекомендации по оформлению удалённой занятости.
Указание места работы в трудовом договоре с дистанционным сотрудником – обязательный и одновременно деликатный пункт. Правильно оформленный договор помогает избежать конфликтов, штрафов и недоразумений при проверках. Следуя рекомендациям из статьи, вы сможете подготовить документ, полностью соответствующий требованиям Трудового кодекса РФ.
При возникновении вопросов не откладывайте – обращайтесь к профессионалам, указанным в разделе Контакты для обращения. Правильный подход к оформлению договора сегодня гарантирует полную юридическую безопасность вашей компании завтра.