Работодатели и заказчики работ (услуг), привлекающие иностранных граждан и лиц без гражданства, обязаны уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых и гражданско-правовых договоров. С 2022 года сделать это можно в электронном виде — через портал Госуслуг, что значительно упрощает процедуру и снижает риск ошибок и штрафов.
Кто и когда обязан подавать уведомление
Уведомить МВД обязаны:
- работодатели — организации и индивидуальные предприниматели, заключившие трудовой договор с иностранцем;
- заказчики работ (услуг), заключившие с иностранным гражданином гражданско-правовой договор (в т.ч. с самозанятым иностранцем).
Срок подачи — 3 рабочих дня с даты заключения договора. Аналогичный срок действует и при расторжении договора. Пропуск срока грозит серьёзными штрафами по ст. 18.15 КоАП РФ: для должностных лиц — от 35 000 до 70 000 рублей, для юридических лиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей (в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы выше).
Способы подачи уведомления
Законодательство предусматривает несколько вариантов:
- Электронно через портал Госуслуг, самый быстрый и удобный способ;
- Лично в территориальном органе МВД по вопросам миграции;
- Почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
- Через МФЦ (в регионах, где такая услуга доступна);
Пошаговая инструкция подачи через Госуслуги
Шаг 1. Подготовка
Для работы с сервисом потребуется:
- подтверждённая учётная запись организации или ИП на Госуслугах;
- усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — для подписания уведомления от имени юридического лица. В отдельных случаях допускается использование простой или усиленной неквалифицированной электронной подписи;
- данные иностранного работника: ФИО, дата рождения, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, сведения о патенте или разрешении на работу (при наличии), миграционной карте.
Шаг 2. Поиск услуги
Войдите в личный кабинет на Госуслугах и в строке поиска введите «Уведомления по трудовым мигрантам». Выберите услугу «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)» и нажмите «Получить услугу».
Шаг 3. Заполнение формы
Большая часть сведений о работодателе подтягивается автоматически из данных учётной записи. Далее необходимо:
- выбрать соответствующий код ОКВЭД;
- ввести сведения об иностранном гражданине: ФИО, дату рождения, гражданство, данные документов;
- указать реквизиты заключённого договора (номер, дату, срок действия);
- проверить корректность всех внесённых данных.
Шаг 4. Подписание и отправка
Заполненную форму необходимо подписать электронной подписью и отправить. Уведомление поступит в подразделение МВД по вопросам миграции в электронном виде.
Шаг 5. Получение подтверждения
Результат рассмотрения придёт в личный кабинет на Госуслугах. Сохраните подтверждение о подаче — оно является доказательством исполнения обязанности при проверках.
Преимущества электронной подачи
- Экономия времени — не нужно посещать подразделение МВД лично;
- Минимизация ошибок, часть данных заполняется автоматически, система подсказывает формат ввода;
- Снижение риска штрафов — дата отправки фиксируется мгновенно, что исключает споры о соблюдении срока;
- Удобный архив — все поданные уведомления хранятся в личном кабинете.
Важные нюансы
- Уведомление подаётся в территориальный орган МВД по месту осуществления деятельности работодателя;
- Отдельное уведомление направляется при расторжении договора — также в течение 3 рабочих дней;
- Форма уведомления утверждена приказом МВД и доступна непосредственно на портале Госуслуг;
- Если электронная подача невозможна по техническим причинам, допускается подача на бумажном носителе.
Электронная подача уведомления о заключении трудового договора с иностранцем через Госуслуги — это современный, быстрый и надёжный способ исполнения миграционного законодательства. Своевременное уведомление МВД защищает работодателя от крупных штрафов и обеспечивает законность привлечения иностранной рабочей силы.