Многие работники задаются вопросом: можно ли уволиться, находясь в отпуске, и как в этом случае получить трудовую книжку и окончательный расчет? Трудовое законодательство Российской Федерации дает четкие ответы на эти вопросы. Разберем порядок действий подробно.

Можно ли уволиться во время отпуска

Да, можно. Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ, работник вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию в любое время, в т.ч. находясь в отпуске или на больничном. Закон не содержит запрета на расторжение трудового договора в период отдыха.

Существует два основных варианта:

• Увольнение по собственному желанию во время отпуска — работник подает заявление, уже находясь в отпуске;
• Отпуск с последующим увольнением — работник заранее просит предоставить отпуск, после которого трудовой договор прекращается (ст. 127 ТК РФ).

Увольнение по собственному желанию во время отпуска

Работник обязан письменно уведомить работодателя о своем намерении не позднее чем за две недели. Заявление составляется в произвольной форме, без каких-либо специальных оговорок по поводу отпуска.

Как подать заявление

1. Лично, через отдел кадров или руководителя с отметкой о получении на втором экземпляре;
2. По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
3. Электронно — если в организации предусмотрен такой способ документооборота.

Важно помнить: двухнедельный срок предупреждения начинает течь со дня, следующего за днем получения заявления работодателем. При отправке по почте учитывайте время доставки.

Отпуск с последующим увольнением

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае:

• днем увольнения считается последний день отпуска;
• отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска;
• окончательный расчет производится в последний рабочий день перед началом отпуска;
• трудовая книжка также выдается в последний рабочий день перед отпуском.

Отпуск с последующим увольнением предоставляется даже в случае, если его сроки выходят за рамки срочного трудового договора. Однако следует учитывать, что предоставление такого отпуска — право, а не обязанность работодателя.

Когда и как выдается трудовая книжка

Согласно требованиям трудового законодательства, трудовая книжка (в случае ее ведения в бумажном виде) выдается работнику на руки в последний день работы. Порядок зависит от ситуации:

При отпуске с последующим увольнением

Несмотря на то что днем увольнения является последний день отпуска, трудовую книжку и все документы работник получает в последний рабочий день перед уходом в отпуск. В этот же день производится окончательный расчет.

При подаче заявления во время отпуска

Если работник подал заявление, уже находясь в отпуске, и не может лично присутствовать в день увольнения, работодатель обязан:

1. Издать приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку;
2. Направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте;
3. При получении письменного согласия — отправить книжку почтой.

Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки;

Запись в трудовой книжке

Факт увольнения подтверждается приказом, на основании которого делается запись в трудовой книжке. Запись содержит дату увольнения и основание прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Порядок внесения записей регламентируется Порядком по заполнению трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от № 320н;

При выдаче книжки:

• в журнале регистрации движения трудовых книжек отмечается факт выдачи;
• работник расписывается в получении с обязательным проставлением даты;
• дата выдачи должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении.

Если работник перешел на электронную трудовую книжку, вместо бумажного документа ему выдается выписка из электронной трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р).

Какие документы должны выдать при увольнении

В день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан выдать:

• трудовую книжку или выписку СТД-Р;
• сведения о страховых взносах и стаже (выписки из форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, раздел 3 РСВ);
• справку о заработке за два календарных года (форма 182н);
• копию приказа об увольнении — по запросу работника;
• иные документы, связанные с работой, — по письменному заявлению.

Окончательный расчет

Все причитающиеся суммы — заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск (если отпуск не был использован), иные выплаты — должны быть выплачены в день увольнения. При отпуске с последующим увольнением расчет производится в последний рабочий день перед отпуском.

В случае спора о размерах выплат работодатель обязан в установленный срок выплатить не оспариваемую им сумму. За задержку расчета и выдачи трудовой книжки работодатель несет материальную ответственность.

Краткий алгоритм действий работника

1. Определитесь с вариантом: отпуск с последующим увольнением или заявление во время отпуска.
2. Подайте письменное заявление удобным способом (лично, почтой).
3. Уточните в отделе кадров дату увольнения и порядок получения документов.
4. Получите трудовую книжку (или выписку СТД-Р) и окончательный расчет.
5. Проверьте правильность записи об увольнении и распишитесь в журнале учета.

Уволиться во время отпуска, вполне законная и распространенная практика. Главное — правильно оформить заявление, соблюсти сроки уведомления и проконтролировать своевременную выдачу трудовой книжки и расчета. Если работодатель задерживает документы или выплаты, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.