Почему актуальны изменения в 2026 году
С 1 января 2026 года вступили в силу новые поправки к Трудовому кодексу РФ, которые напрямую влияют на содержание Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Работодатели обязаны отразить:
- нормы о дистанционной и гибридной работе;
- процедуру предоставления выходных дней «семейного формата»;
- обновлённые гарантии для лиц, ухаживающих за детьми-инвалидами;
- необходимость размещения ПВТР в профиле организации на госуслугах.
Разобрались: в чём суть дополнения ПВТР
Согласно статье 190 ТК РФ любые изменения ПВТР вносятся в том же порядке, в котором был утверждён первоначальный документ. Это означает:
- оформление приказа работодателя;
- обязательное предварительное согласование с представительным органом работников при наличии такового;
- под роспись ознакомление каждого сотрудника организации не позднее 1 месяца со дня вступления изменений в силу.
Три типичных случая, когда требуется дополнение
| Ситуация | Необходимые действия |
|---|---|
| Принять приказ, издать ДС к локальному акту, внести пункты с инструкцией по технике безопасности. | |
| Изменение начала рабочего дня (например, с 08:30 до 09:00) | Согласовать с профсоюзом, утвердить приказ о внесении изменений в раздел 3 «Рабочее время и времена отдыха». |
| Появление нового дисциплинарного взыскания | Внести пункты в раздел 6 «Поощрения и взыскания», с обратной датой опубликовать в локальной художественной газете. |
Образец приказа о дополнении ПВТР
Скачивание прилагаются ниже (документы .docx).
Приказ № 15-К от 03 марта 2026 г.
О внесении дополнений в Правила внутреннего трудового распорядка
Внести начиная с 1 апреля 2026 г. в Правила внутреннего трудового распорядка, утверждённые приказом № 101-К от 12 марта 2024 г., следующие изменения:
- в раздел 3.1 после слов «Продолжительность рабочего времени» дополнить пункт «Удалённая работа для специалистов ОРО может совпадать в выходные дни при наличии технической возможности».
- В разделе 5.2 новый пункт 5.2.3: «За безупречное выполнение трудовых обязанностей работник может быть поощрён дополнительным отгуляемым днём, согласованным с руководителем».
Генеральный директор
ООО «КоммМедиа»
(подпись) А.В. Смирнов
Как согласовать с профсоюзом: минутный алгоритм
- 14–7 дней до даты вступления изменения в силу направьте проект в первичную профсоюзную организацию на бумажном носителе и на электронную почту (с уведомлением о получении).
- Ожидайте мотивированный ответ (не позднее 5 рабочих дней).
- В случае замечаний проведите совместное совещание, фиксируя результат в протоколе № _.
- Если согласие не требуется все равно укажите в приказе: «замечаний не поступило».
Электронное ознакомление: технические требования 2026
- С 1 августа 2026 организации обязаны публиковать изменения ПВТР на стационарном внутреннем корпоративном сервере.
- Ознакомление проводится цифровой подписью через Госуслуги или внутреннюю систему ЭЦП.
- Не публикуются лишь персональные санкционные меры в отношении конкретных сотрудников.
Ответственность работодателя за нарушение сроков
Пропустили 1-месячный срок ознакомления? Согласно ст. 5.27 КоАП РФ фиксируется:
- административный штраф 3 000–5 000 ₽ для ИП;
- 30 000–50 000 ₽ для юридических лиц;
- возможное дисквалификация руководителя до 1 года.
Предлагаем скачать
- Пустой бланк приказа о внесении изменений (формат .docx)
- Готовый образец с комментариями (формат .docx)
- Чек-лист согласования с профсоюзом (формат .pdf)
Контакты для бесплатных консультаций
Инспекция труда г. Москвы
Тел. +7 (495) ‑87-00-24
Эл. почта: consult@git77.rostrud.ru
Время работы: пн–пт 08:00–20:00
«Горячая линия» Минтруда РФ
Тел. ### (бесплатно по РФ)
Приём обращений: круглосуточно
Бесплатная юридическая служба «ПрофсоюзПраво»
proflaw.ru/ask
Телеграм-бот: @WorkRights_bot
Ответ в течение 30 минут при загрузке сканов приказов или трудового договора