Как внести в электронную трудовую книжку запись при увольнении о лишении права управления

Пошаговый гид: как правильно оформить запись о лишении права управления в электронной трудовой книжке (ЭТК при увольнении) без ошибок и штрафов.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

С 2025 года в России действует обязанность ведения сведений о трудовой деятельности исключительно в электронном виде (за исключением лиц, сохранивших бумажную книжку по заявлению). Лишение работника права управлять транспортным средством на основании вступившего в законную силу приговора суда – это основа для расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Далее разберёмся, как корректно отразить такую запись в электронной трудовой (СТД-Р), какую формулировку использовать, на какие сроки ориентироваться и куда обратиться в спорных ситуациях.

Содержание

  1. Нормативно-правовое обоснование
  2. Условия, при которых нужна запись
  3. Пошаговый алгоритм внесения записи в СТД-Р
  4. Точная формулировка записи (образец-2026)
  5. Типовые ошибки и порядок их исправления
  6. Ответственность работодателя за неверную или не внесённую запись
  7. Контакты для обращений и разъяснений
  • ст. 83 ТК РФ – расторжение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;
  • п. 19 Правил ведения трудовых книжек (ПП № 225 от г.) – обязанность отразить основание увольнения;
  • Методические рекомендации Минтруда (письмо № 18-4/10/В-670 от ) – порядок заполнения электронной трудовой;
  • ст. 351.7 ТК РФ – особенности приостановления/возобновления трудового договора при лишении судом спецправа.

Когда необходима запись

Запись вносится одновременно с увольнением и только при одновременном выполнении всех условий:

  1. Работник осуждён судом и фактически не отбыл назначенное судом наказание (водительское удостоверение изъято или запрет действует).
  2. Профессиональная обязанность работника включает прямое управление транспортным средством.
  3. Лишение спецправа делает невозможным дальнейшее исполнение трудовых функций.
  4. Должно быть официальное уведомление компании (приговор суда, постановление УФССП или письмо ГИБДД).

Пошаговый алгоритм внесения записи в СТД-Р

Шаг 1. Получить и проверить правоустанавливающий документ

  • приговор суда + справка о его вступлении в силу;
  • копия постановления о лишении водительского удостоверения;
  • срок лишения записывается вплоть до соответствующей даты (например, 3 года – до ).

Шаг 2. Издать приказ об увольнении

Унифицированная форма № Т-8 или свободный документ с обязательными реквизитами:

  • дата увольнения;
  • основание – п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • факт судебного решения (номер, дата, суд, статья).

Шаг 3. Оформить запись в СТД-Р

В кабинете ЕИС ФГИС «Работа в России» работник кадровой службы:

  1. Входит в раздел «СТД-Р» → «Внести событие» → «Увольнение»;
  2. В карточке события выбирает пункт «Прекращение трудового договора (основание: п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)»;
  3. В поле «Дополнительная информация» вставляет абзац:
    «По приговору Центрального райсуда г Иваново от работник лишён права управлять транспортными средствами сроком на 3 года (до ) в соответствии с ч. 1 ст. 264 УК РФ».
  4. Подтверждает запись ЭЦП;
  5. Сохраняет и отправляет сведения в ГИВЦ Минтруда (подтверждение приходит в защищённом письме на электронную почту).

Точная формулировка записи (образец-2026)

Рубрика «Сведения о трудовой деятельности»:

  • № записи: 13
  • Вид сведений: Прекращение трудового договора по основанию: п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
  • Дополнительная информация: В соответствии с приговором Ивановского городского суда от по делу № 1-46/2026 работник лишён права управлять транспортным средством сроком на 2 года 6 месяцев (до ).

Что не прописывать в СТД-Р

  • ссылку на административное постановление (ст. 12.7 КоАП);
  • утверждение «лишен водительских прав» без указания именно судебного акта;
  • оценочные суждения («алкогольное опьянение», «рецидив» и т. п.) – только ссылка на статью УК.

Типовые ошибки и порядок их исправления

Ошибка Последствие Способ исправления в СТД-Р
Указана административная ответственность вместо судебного решения СТД-Р будет возвращён на доработку ГИВЦ Создать новое событие «Исправление сведений», указать правильный приговор с приложением судебного документа
Указанная дата окончания лишения превышает или меньше срока из приговора Возможность подачи работником жалобы в ГИВЦ Повторное событие «Исправление…» с точной датой окончания
Уволили по п. 5 ст. 83 ТК РФ (отказ от перевода), а не п. 9 Неверная статья ведёт к обязанности восстановления работника по суду Оформить дополнительное событие «Исправление», приложить приказ уточнённый и новое уведомление работника

Ответственность работодателя

  • КоАП РФ, ст. 5.27 – штраф до 100& nbsp;000 ₽ за нарушение трудового законодательства;
  • Оперативный контроль Роструда – проверки 2026 г. проводятся дистанционно: ГИВЦ направляет запрос на предоставление копий приказа и приговора;
  • Уголовная статья 165 УК РФ – при сокрытии факта лишения прав у работника, управляющего общественным транспортом, могут наступить последствия до 2-х лет лишения свободы.

Контакты для консультаций и оперативного решения вопросов

Федеральные органы и сервисы

  • ГИВЦ территориального аппарата ФССП России
    Телефон: ### (звонок по России бесплатно)
    Онлайн-форма обращений: giac.gosuslugi.ru/appeals
  • Государственные услуги РФ («Труд» → «Электронная трудовая книжка»)
    Личный кабинет: gosuslugi.ru/services/50030868
  • Единый контакт-центр Минтруда России
    Телефон: ###
    Чат-бот в Telegram: @MintrudBot

Консультанты и юридические ресурсы

  • ГАРАНТ.РУ – Линия консультаций
    Телефон: +7 495 380-49-00
    E-mail: info@garant.ru
  • Консультант Плюс – горячая линия «Кадровое дело»
    Телефон: +7 495 235-04-77
    Бесплатная видеоконсультация через приложение «Консультант Плюс: Кадры»

Региональные ИнфоЦентры (пример Москва и область)

  • Москва, ГКУ «Центр занятости населения»
    Адрес: 125130, г; Москва, ул. ###, д. 4
    Телефон: +7 495 123-68-68
  • Областной контакт-центр Министерства труда Подмосковья
    Телефон: ###
    Сайт: moswork.ru

Срочная консультация в Telegram-канале

Онлайн-чат «ТрудДиалоги» для кадровиков @TrudDialogi — круглосуточные принимающие приёмом эксперты, в т.ч. представители Роструда.