Утеря или повреждение аттестата о среднем общем образовании — неприятная, но решаемая проблема. Законодательство РФ предусматривает процедуру выдачи дубликата документа, удостоверяющего обучение. В этой статье мы подробно разберем, где обращаться, какие документы нужны, как правильно написать заявление и предоставим актуальный образец на 2026 год.

Нормативная правовая база

Порядок выдачи дубликатов аттестатов регулируеться следующими основными документами:

• Приказ Минпросвещения РФ от № 546 «Об утверждении Порядока выдачи дубликатов документов об образовании и (или) о квалификации, документов о присвоении ученой степени, ученого звания» (далее — Порядок).
• Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 60, 62).
• Локальные акты образовательной организации (Положение о порядке выдачи дубликатов).

Согласно п. 28 Порядка № 546, выдача дубликата аттестата или приложения к нему осуществляется на основании распорядительного акта (приказа) директора школы. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи хранятся в личном деле выпускника.

Куда обращаться за дубликатом?

В 2026 году существует два основных пути обращения:

1. Напрямую в образовательную организацию (школу), где вы окончили обучение. Это основной и самый быстрый способ.
2. В орган управления образованием (управление/департамент образования) по месту нахождения школы, если школа ликвидирована, реорганизована или отказывает в выдаче.
3. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ). На портале доступна услуга «Получение дубликата документа об образовании». Заявление подается электронно, а документ можно получить лично или по почте.

Необходимый пакет документов

Для получения дубликата аттестата о среднем общем образовании необходимо подготовить:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал для предъявления, копия первой страницы и страницы с пропиской).
• Заявление на имя директора школы (образец см. ниже).
• Документ, подтверждающий смену фамилии/имени/отчества (свидетельство о браке, разводе, решение ЗАГС), если персональные данные изменились по сравнению с данными в аттестате.
• Документ, подтверждающий факт утери (заявление в свободной форме о обстоятельствах утери/порчи, справка из полиции — не обязательна по закону, но иногда запрашивается школой для внутреннего учета).
• Фотография 3×4 см (уточняйте в конкретной школе, часто не требуется, так как данные берутся из архива/личного дела).

Сроки выдачи

Согласно Порядку № 546, дубликат выдается в течение 30 календарных дней со дня обращения. На практике школы часто готовят документ быстрее — за 1-2 недели, если архив находится в самом учреждении.

Как правильно написать заявление: общие правила

Заявление можно написать:

• В свободной форме (руководствуясь общими правилами деловой переписки).
• По установленному образцу (если школа предоставляет свой бланк).

Структура заявления («Шапка» и содержание):

1. Кому: Должность и ФИО директора школы (в дательном падеже).
2. От кого: Ваши полные ФИО (как в паспорте), дата рождения, адрес регистрации, контактный телефон.
3. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу дубликата аттестата…».
4. Суть просьбы: Просьба выдать дубликат взамен утерянного/поврежденного подлинника.
5. Данные утерянного аттестата: Серия, номер, год выдачи, название школы (если помните или есть копия/фото).
6. Обстоятельства утери: Кратко (утерян при переезде, пожег, украден и т.д.).
7. Список приложений: Копия паспорта, копия свидетельства о смене имени (если есть).
8. Дата и подпись.

Образец заявления на выдачу дубликата аттестата (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец, который можно адаптировать под свою ситуацию. Текст в квадратных скобках […] замените на свои данные.

Директору МБОУ СОШ № [Номер школы]
[Населенный пункт, Город]
[Фамилия И.О. директора]

От [Ваша Фамилия Имя Отчество полностью]
[Дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ]
Проживающий по адресу: [Полный адрес регистрации]
Тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу дубликата аттестата о среднем общем образовании

Прошу вас выдать мне дубликат аттестата о среднем общем образовании (серия [Серия], номер [Номер]), выданного [Год окончания] года МБОУ СОШ № [Номер школы] г. [Город] взамен утерянного подлинника.

Аттестат был утерян [указать обстоятельства: при переезде / в результате пожара / при потере сумки / иные обстоятельства] в [Год/период утери] году. Восстановить подлинник самостоятельно не представляется возможным.

Мои паспортные данные на текущий момент:
Серия [Серия паспорта] № [Номер паспорта], выдан [Кем выдан] [Дата выдачи], код подразделения [Код подразделения].
(Если ФИО изменились: В момент выдачи аттестата мои ФИО были: [ФИО в аттестате]. Изменены в связи с [вступлением в брак/сменой имени] — прилагаю копию свидетельства).

К заявлению прилагаю копии следующих документов:
Паспорта гражданина РФ (стр. с фото и пропиской).
Свидетельства о вступлении в брак / смене имени (при наличии).

С правилами выдачи дубликата документа об образовании, установленными Приказом Минпросвещения РФ от № 546, ознакомлен(а). О недопустимости использования утерянного аттестата в случае его нахождения предупрежден(а).


 

 
«___» _____________ 202_ г.
 
____________________ / [Ваша Фамилия И.О.] /
 
Подпись
 

Особенности оформления в 2026 году

Электронная подача через Госуслуги

На портале gosuslugi.ru услуга называется «Получение дубликата документа об образовании».

• Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись).
• Выберите услугу -> «Получить дубликат».
• Заполните форму (данные подтянутся из профиля).
• Прикрепите сканы паспорта и документов о смене имени.
• Выберите способ получения: в школе, в МФЦ или почтой (Ценная посылка с описью вложения).

Если школа ликвидирована или реорганизована

Обращайтесь в архивный отдел управления образования вашего муниципального района/города. Там хранятся личные дела ликвидированных школ. Заявление пишется на имя начальника управления образования.

Если в аттестате была ошибка (опечатка)

Если дубликат нужен не из-за утери, а для исправления ошибки (опечатки в ФИО, дате рождения), в заявлении указывается: «Прошу выдать дубликат взамен аттестата с ошибкой в написании фамилии…». Обязательно приложите документ, подтверждающий правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении). Школа составит Акт об установлении факта ошибки.

Что делать после получения дубликата?

• Проверьте все данные (ФИО, дата рождения, серия, номер, дата выдачи, подпись директора, печать школы) в момент получения.
• Дубликат имеет равную юридическую силу с подлинником (п. 27 Порядка № 546);
• В дубликате ставится отметка: «ДУБЛИКАТ» (обычно штампом на лицевой стороне или на обороте).
• Старый аттестат (если будет найден) считается недействительным, его использование недопустимо.

Частые ошибки и советы

Получение дубликата аттестата — стандартная административная процедура. Главное — правильно заполнить заявление, приложить копию паспорта и документов о смене ФИО (если была) и обратиться в школу-правопреемницу или через «Госуслуги». Используйте приведенный выше образец, заполнив его своими данными, чтобы сэкономить время и избежать возврата документов на доработку.

Статья подготовлена на основании Приказа Минпросвещения РФ от № 546 и актуальной практики на 2026 год. Информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться в администрацию вашей школы или управление образования.