Справка о дорожно-транспортном происшествии — важный документ, который может потребоваться для обращения в страховую компанию, суда или для подтверждения обстоятельств аварии. Если оригинал был утерян, испорчен или не сохранился, не стоит паниковать: законодательство предусматривает возможность получения дубликата. В этой статье разберём, как это сделать правильно.

Что такое справка о ДТП и зачем она нужна

Справка о ДТП (ранее — по форме № 154) содержит стандартную информацию о происшествии:

• дату, время и место ДТП;
• сведения об участниках и транспортных средствах;
• описание повреждений автомобилей;
• данные о наличии пострадавших;
• сведения о сотруднике ГИБДД, оформлявшем происшествие.

Ранее этот документ обязательно прилагался к заявлению о возмещении по ОСАГО — без него страховые компании отказывались выплачивать компенсацию. С 2017 года порядок оформления ДТП изменился, и справка по форме 154 как обязательный документ отменена, однако копии материалов о ДТП по-прежнему могут понадобиться для страховой, суда или иных целей.

Куда обращаться за дубликатом

Дубликат (заверенную копию) справки или иных документов о ДТП выдаёт то подразделение ГИБДД, сотрудники которого оформляли происшествие. Согласно методическим рекомендациям МВД России (письмо от № 13/12-73), при поступлении письменного или устного обращения об утрате справки заявителю выдаётся копия документа, заверенная в установленном порядке.

Если вы не помните, какое именно подразделение оформляло аварию, можно обратиться в областное (региональное) управление ГИБДД — там подскажут, где хранятся материалы по вашему делу.

Пошаговая инструкция получения дубликата

Шаг 1. Подготовьте документы

Для обращения в ГИБДД вам понадобятся:

1. паспорт гражданина РФ;
2. сведения о ДТП, дата, примерное время, место происшествия, государственные номера участвовавших автомобилей;
3. при наличии, копия определения или постановления по делу, номер материала дела.

Шаг 2. Напишите заявление

Заявление составляется в свободной форме на имя начальника подразделения ГИБДД. В нём следует указать:

• ФИО, адрес и контактные данные заявителя;
• дату, время и место ДТП;
• данные транспортных средств и участников;
• просьбу выдать заверенную копию справки (материалов) о ДТП в связи с утратой оригинала;
• цель получения документа (например, для страховой компании или суда);
• дату и подпись.

Шаг 3. Передайте заявление в ГИБДД

Подать заявление можно несколькими способами:

• лично — в подразделении ГИБДД, оформлявшем ДТП (обязательно получите отметку о принятии на своём экземпляре);
• почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении;
• через официальный сайт МВД — в разделе приёма обращений граждан.

Шаг 4. Получите дубликат

Обращение рассматривается в установленный законом срок — как правило, до 30 дней, но на практике копию часто выдают значительно быстрее, иногда в день обращения. Документ заверяется подписью должностного лица и печатью подразделения.

Важные нюансы

• Госпошлина за выдачу копии документов о ДТП не взимается — услуга бесплатна;
• Обратиться за дубликатом могут участники ДТП, их законные представители или доверенные лица (по нотариальной доверенности).
• Материалы о ДТП хранятся в ГИБДД ограниченный срок, поэтому при утрате документа лучше не затягивать с обращением.
• Если в выдаче отказано без законных оснований, отказ можно обжаловать вышестоящему руководству или в суде.
• Для страховой компании вместо справки по форме 154 сейчас используются копии определения о возбуждении дела об административном правонарушении, постановления по делу либо определения об отказе в возбуждении дела, эти документы также можно запросить в ГИБДД.

Получить дубликат справки о ДТП несложно: достаточно написать заявление и передать его в подразделение ГИБДД, где оформлялось происшествие. Главное — предоставить максимально точные сведения об аварии и сохранить подтверждение подачи обращения. Заверенная копия имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и подойдёт для страховой компании, суда и других инстанций.