На практике нередко возникает ситуация, когда организация уплачивает административный штраф (например, за нарушение ПДД водителем на служебном автомобиле), а затем хочет взыскать эту сумму с виновного работника. Как правильно оформить возмещение, чтобы удержание не было признано незаконным? Разберёмся подробно.
Правовая основа возмещения ущерба работником
Основным документом, регулирующим материальную ответственность работника, является Трудовой кодекс РФ:
- Статья 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб;
- Статья 248 ТК РФ — порядок взыскания ущерба, в т.ч. добровольное возмещение полностью или частично;
- Статья 137 ТК РФ, ограничения на удержания из заработной платы;
- Статья 138 ТК РФ — предельный размер удержаний (как правило, не более 20% от зарплаты).
Важно понимать: штраф, уплаченный организацией за нарушение, допущенное работником, рассматривается как прямой действительный ущерб, который работник обязан возместить.
Способы возмещения штрафа работником
Добровольное возмещение
Работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Это оформляется:
- соглашением между работником и работодателем;
- заявлением работника об удержании суммы из заработной платы;
- внесением денежных средств в кассу организации.
Взыскание по распоряжению работодателя
Если сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, работодатель вправе издать приказ (распоряжение) о взыскании не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба;
Взыскание через суд
Если работник отказывается возмещать ущерб добровольно, а сумма превышает его средний месячный заработок, взыскание производится в судебном порядке.
Важные предостережения для работодателя
Судебная практика показывает, что удержание, произведённое только на основании заявления работника без издания приказа о взыскании ущерба, может быть успешно оспорено в суде. Поэтому рекомендуется:
- провести проверку и установить размер ущерба и причину его возникновения (ст. 247 ТК РФ);
- истребовать от работника письменное объяснение;
- издать приказ о взыскании ущерба;
- получить заявление работника о добровольном возмещении (как дополнительное подтверждение согласия).
Кроме того, заявление должно быть написано действительно добровольно. Известны случаи, когда суды признавали удержания незаконными, если работника заставили написать заявление под давлением руководства с угрозами увольнения.
Образец заявления о возмещении штрафа
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать: согласие работника на возмещение, размер суммы и порядок удержания.
Образец:
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от водителя
Петрова Петра Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с привлечением ООО «Пример» к административной ответственности по постановлению ГИБДД № ___ от «___» ________ 20__ г. за нарушение Правил дорожного движения, допущенное мною при управлении служебным автомобилем (гос. номер ________), организацией уплачен административный штраф в размере 2 000 (две тысячи) рублей.
Свою вину признаю и согласен добровольно возместить причинённый организации ущерб в полном объёме. Прошу удержать указанную сумму из моей заработной платы за ________ 20__ г.
С условиями удержания согласен. Претензий не имею.
«___» ________ 20__ г. ____________ /Петров П.П./
Ограничения по размеру удержаний
При удержании из заработной платы необходимо соблюдать ограничения ст. 138 ТК РФ:
- общий размер удержаний при каждой выплате — не более 20%;
- в отдельных случаях, предусмотренных законом, — не более 50%.
Если сумма штрафа значительна, целесообразно заключить с работником соглашение о возмещении ущерба с рассрочкой платежа.
Возмещение штрафа работником — законная процедура, но она требует правильного оформления: проверки обстоятельств, объяснения работника, приказа работодателя и добровольного заявления сотрудника. Только комплексное соблюдение всех требований ТК РФ защитит организацию от споров с работником и претензий со стороны трудовой инспекции.