Научная электронная библиотека eLibrary.ru — крупнейшая российская платформа научных публикаций, объединяющая миллионы статей, журналов, диссертаций и материалов конференций. Для организаций (вузов, научных институтов, библиотек) доступ к полным текстам публикаций предоставляется на основании договора подписки. В этой статье подробно разберём, как заключить договор с eLibrary, какие шаги для этого нужны и на что обратить внимание.

Что даёт договор с eLibrary

• доступ сотрудников и студентов к полным текстам научных публикаций;
• работа с базой данных РИНЦ (Российский индекс научного цитирования);
• получение статистики цитируемости и наукометрических показателей;
• возможность размещения собственных изданий организации на платформе;
• доступ по IP-адресам организации без индивидуальной авторизации каждого пользователя.

Кто может заключить договор

Договор подписки заключают юридические лица:

• высшие учебные заведения;
• научно-исследовательские институты;
• библиотеки и информационные центры;
• издательства научной периодики;
• иные организации, заинтересованные в доступе к научному контенту.

Физические лица могут пользоваться eLibrary бесплатно после регистрации, однако доступ к полным текстам части публикаций для них ограничен.

Пошаговая инструкция по заключению договора

Шаг 1. Определите тип подписки

На сайте eLibrary.ru представлены различные варианты подписки: на отдельные коллекции журналов, на тематические пакеты, на полный доступ. Изучите предложения и выберите подходящий вариант исходя из потребностей вашей организации и бюджета.

Шаг 2. Направьте заявку

Заявку на заключение договора можно направить:

• через форму на официальном сайте eLibrary.ru;
• по электронной почте, указанной в разделе контактов;
• через официальное письмо на имя оператора платформы (ООО «Научная электронная библиотека»).

В заявке укажите наименование организации, реквизиты, желаемый тип подписки и контактные данные ответственного лица.

Шаг 3. Получите проект договора и счёт

После обработки заявки менеджеры направят вам проект договора и счёт на оплату. Внимательно изучите условия: срок действия подписки, перечень доступных изданий, порядок предоставления доступа, условия продления.

Шаг 4. Согласование и подписание

Договор подписывается уполномоченным представителем организации (обычно ректором, директором или лицом, действующим по доверенности). Подписание возможно как на бумажном носителе, так и с использованием электронного документооборота.

Шаг 5. Оплата и активация доступа

После оплаты счёта доступ активируется по IP-адресам организации. Для этого необходимо заранее передать в eLibrary диапазон IP-адресов вашей сети. Доступ, как правило, открывается в течение нескольких рабочих дней после поступления оплаты.

Особенности для государственных учреждений

Государственные и муниципальные учреждения заключают договор с учётом требований законодательства о контрактной системе (44-ФЗ) или о закупках отдельными видами юридических лиц (223-ФЗ). Подписка на электронные ресурсы нередко оформляется как закупка у единственного поставщика, поскольку контент eLibrary является уникальным. Рекомендуется заранее согласовать процедуру с контрактной службой вашей организации.

Полезные рекомендации

1. Планируйте бюджет заранее — подписка обычно оформляется на календарный год, заявку лучше подавать в конце предыдущего года.
2. Проверяйте IP-адреса — убедитесь, что переданный диапазон адресов актуален, иначе пользователи не получат доступ.
3. Назначьте ответственного — сотрудника библиотеки или IT-службы, который будет взаимодействовать с eLibrary.
4. Сохраняйте документы — договор, счета и акты понадобятся для отчётности.