Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, с помощью которого стороны трудовых отношений изменяют ранее согласованные условия. Когда речь идёт о директоре (генеральном директоре) организации, процедура имеет свои особенности, поскольку руководитель является одновременно работником и единоличным исполнительным органом компании. Разберём, как правильно оформить такое соглашение.

Когда требуется дополнительное соглашение с директором

Наиболее распространённые основания для заключения допсоглашения с руководителем:

• изменение размера заработной платы, системы премирования или иных выплат;
• продление срока действия срочного трудового договора;
• изменение трудовой функции, расширение полномочий;
• совмещение руководителем другой должности;
• изменение режима рабочего времени и условий труда;
• изменение условий о компенсациях при расторжении договора;
• переименование организации, изменение её реквизитов.

Правовая основа

Основное требование закреплено в ст. 72 ТК РФ: изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. В отношении руководителей организаций дополнительно применяются нормы главы 43 ТК РФ, а также положения устава компании и корпоративного договора.

Кто подписывает соглашение со стороны работодателя

Это ключевой момент: директор не может подписать документ сам с собой. Подписант со стороны работодателя определяеться в зависимости от формы собственности:

• ООО, председатель общего собрания участников или участник, уполномоченный решением собрания;
• АО — председатель совета директоров или лицо, уполномоченное общим собранием акционеров;
• Унитарное предприятие — представитель собственника имущества;
• Частная организация с единственным учредителем — сам учредитель.

Как правило, изменение условий трудового договора с руководителем предваряется решением (протоколом) общего собрания участников, акционеров или решением единственного учредителя.

Пошаговая процедура заключения

Шаг 1. Согласование изменений

Стороны обсуждают новые условия. Директор не обязан подписывать соглашение, если не согласен с предлагаемыми изменениями, — действует принцип добровольности.

Шаг 2. Корпоративное решение

Если этого требует устав, проводится общее собрание участников (акционеров) либо оформляется решение единственного учредителя об изменении условий трудового договора с руководителем.

Шаг 3. Составление текста соглашения

Типовой формы закон не устанавливает, поэтому документ составляется в свободной форме с соблюдением общих требований к кадровым документам.

Шаг 4. Подписание

Соглашение подписывается в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Факт получения экземпляра директор подтверждает подписью на экземпляре работодателя.

Шаг 5. Хранение

Экземпляр работодателя хранится в отделе кадров вместе с трудовым договором в течение всего срока действия договора и далее в соответствии с правилами архивного хранения.

Структура и содержание документа

Рекомендуется включить в дополнительное соглашение следующие элементы:

1. Шапка документа: наименование организации, дата и место составления, номер соглашения;
2. Реквизиты основного договора: номер и дата трудового договора, к которому составляется дополнение.
3. Стороны: ФИО директора и данные лица, подписывающего со стороны работодателя, с указанием документа-основания полномочий (протокол, решение, доверенность).
4. Предмет соглашения: конкретные пункты договора, которые изменяются, и их новая редакция. Например: «Пункт 5.1 трудового договора изложить в следующей редакции: …».
5. Дата вступления изменений в силу.
6. Оговорка о том, что остальные условия договора остаются неизменными.
7. Подписи сторон и отметка о получении экземпляра.

Типичные ошибки

• подписание соглашения самим директором с двух сторон — такой документ может быть признан недействительным;
• отсутствие корпоративного решения, когда оно обязательно по уставу;
• размытые формулировки без указания конкретных изменяемых пунктов;
• отсутствие даты вступления изменений в силу;
• оформление только в одном экземпляре.

Дополнительное соглашение с директором оформляется по общим правилам ст. 72 ТК РФ, но с учётом корпоративных процедур: изменения согласуются с участниками или учредителем, а подписывает документ уполномоченное лицо со стороны работодателя. Аккуратное соблюдение процедуры и грамотное составление текста защитят компанию от претензий трудовой инспекции и судебных споров.