Когда ребёнок записывается в школу, спортивную секцию, кружок, участвует в олимпиаде или соревнованиях (например, в испытаниях комплекса ГТО), организация обязана получить письменное согласие на обработку его персональных данных. Это требование закреплено в Федеральном законе от № 152-ФЗ «О персональных данных». В статье разберём, кто и как должен заполнять такое заявление, какие сведения в него включить, и приведём образец.
Кто подписывает согласие
Поскольку несовершеннолетний не обладает полной дееспособностью, согласие от его имени даёт законный представитель:
- один из родителей (мать или отец);
- усыновитель;
- опекун или попечитель;
- представитель органа опеки и попечительства (для детей-сирот).
Важный нюанс: если ребёнку исполнилось 14 лет, некоторые организации просят заполнить два документа — одно согласие подписывает родитель (законный представитель), а второе заполняет сам подросток от своего имени, поскольку с 14 лет он уже имеет паспорт и частичную дееспособность.
Обязательные элементы заявления
Грамотно составленное согласие должно содержать следующие блоки:
- Данные законного представителя — ФИО полностью, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации, контактный телефон.
- Данные несовершеннолетнего — ФИО, дата рождения, реквизиты свидетельства о рождении или паспорта (если ребёнку есть 14 лет), адрес регистрации.
- Данные оператора персональных данных — полное наименование организации (или ФИО физического лица), которой передаются сведения, её адрес.
- Перечень обрабатываемых данных — фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, телефон, фотография, сведения о состоянии здоровья (если требуется, например, для спортивных мероприятий) и т.д.
- Цели обработки — зачисление в образовательную организацию, участие в олимпиаде, учёт участников испытаний ГТО и т.п.
- Перечень действий с данными — сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, удаление.
- Срок действия согласия и порядок его отзыва (согласие может быть отозвано в любой момент путём подачи письменного заявления).
- Подтверждение добровольности, фраза о том, что согласие даётся по собственной воле и в интересах ребёнка (подопечного).
- Дата и подпись законного представителя с расшифровкой.
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Шапка документа
В правом верхнем углу или по центру укажите название документа: «Согласие законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего». Если форма адресная — впишите наименование организации-оператора.
Шаг 2. Сведения о представителе
Напишите: «Я, Иванова Мария Петровна, паспорт серия 4500 № 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве , зарегистрированная по адресу: …, являясь законным представителем (матерью) несовершеннолетнего…».
Шаг 3. Сведения о ребёнке
Укажите ФИО ребёнка, дату рождения, серию и номер свидетельства о рождении (или паспорта).
Шаг 4. Суть согласия
Сформулируйте: «даю своё согласие на обработку в (наименование организации) персональных данных моего несовершеннолетнего ребёнка, относящихся к следующим категориям: фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес, телефон… в целях…»;
Шаг 5. Срок и отзыв
Укажите срок действия (например, «в течение периода обучения» или конкретную дату) и зафиксируйте право отозвать согласие письменным заявлением.
Шаг 6. Подпись и приложения
Поставьте дату и подпись. Приложите копию паспорта родителя/опекуна (основная страница и страница с регистрацией) и копию свидетельства о рождении (или паспорта) ребёнка.
Краткий образец формулировки
«Я, (ФИО, паспортные данные), действуя по собственной воле и в интересах моего несовершеннолетнего ребёнка (подопечного) (ФИО, дата рождения, реквизиты документа), законным представителем которого я являюсь, во исполнение требований Федерального закона от № 152-ФЗ „О персональных данных“, даю согласие (наименование организации) на обработку персональных данных моего ребёнка в целях (указать цель). Согласие действует до (дата/событие) и может быть отозвано мною в любой момент на основании письменного заявления. Дата. Подпись».
Полезные советы
- Заполняйте бланк разборчиво, без исправлений, ручкой с синей или чёрной пастой.
- Внимательно читайте перечень данных и цели обработки — не подписывайте согласие на избыточный объём сведений.
- Сохраните себе копию подписанного документа.
- Помните: вы вправе в любой момент отозвать согласие, и оператор обязан прекратить обработку данных.
Правильно оформленное согласие защищает и ребёнка, и организацию, обеспечивая законность использования личных сведений несовершеннолетнего.