Планируя путешествие за границу, первым делом необходимо оформить заграничный паспорт. Документ нового образца (биометрический) действует 10 лет и содержит электронный чип с персональными данными владельца. Ключевой этап оформления — правильное заполнение заявления. В этой статье подробно разберём, как заполнить анкету, какие данные потребуются и каких ошибок следует избегать.

Что представляет собой заявление

Заявление о выдаче загранпаспорта нового поколения для гражданина старше 18 лет — это официальная анкета установленной формы, утверждённая приказом МВД России. Бланк состоит из двух страниц и заполняется на одного заявителя.

Подать заявление можно несколькими способами:

• через портал «Госуслуги» в электронном виде;
• лично в подразделении по вопросам миграции МВД;
• через многофункциональный центр «Мои документы» (МФЦ).

При подаче через Госуслуги анкета заполняется онлайн, а данные автоматически подставляются из личного кабинета, что существенно снижает риск ошибок.

Структура заявления: что нужно указать

Личные данные

В первой части анкеты указываются:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• дата и место рождения — строго по паспорту РФ;
• пол;
• гражданство;
• сведения о ранее имевшихся фамилии, имени, отчестве, если они менялись (с указанием даты и места изменения).

Паспортные данные и регистрация

Далее вносятся:

• серия и номер внутреннего паспорта РФ, дата выдачи и наименование выдавшего органа;
• адрес регистрации по месту жительства;
• адрес фактического проживания (если отличается);
• контактный телефон и адрес электронной почты.

Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет

Это самый объёмный раздел анкеты. Необходимо указать все места работы, службы и учёбы за последние 10 лет, включая:

• наименование организации и её адрес;
• занимаемую должность;
• периоды работы (месяц и год поступления и увольнения).

Важно: периоды безработицы также указываются с пометкой «не работал(а)» и адресом проживания в это время. Перерывы в хронологии не допускаются — все 10 лет должны быть «закрыты» записями.

Дополнительные сведения

В анкете потребуется ответить на вопросы о:

• наличии судимости;
• допуске к сведениям, составляющим государственную тайну;
• обязательствах по контракту, ограничивающих выезд за границу;
• ранее выданных загранпаспортах (серия, номер, срок действия).

Правила заполнения бланка

Если вы заполняете бумажную версию заявления, соблюдайте следующие требования:

1. Заполняйте бланк печатными буквами чёрной или синей ручкой либо на компьютере.
2. Не допускайте исправлений, помарок и зачёркиваний — анкету с ошибками не примут.
3. Все данные должны полностью совпадать с документами (паспортом РФ, трудовой книжкой).
4. Не ставьте прочерки в пустых полях, если пункт не относится к вам, оставьте его пустым.
5. Подпись ставится только в присутствии сотрудника, принимающего документы.

Какие документы приложить к заявлению

• паспорт гражданина РФ;
• действующий загранпаспорт (если есть);
• квитанция об уплате госпошлины (при подаче через Госуслуги предоставляется скидка);
• для военнообязанных мужчин 18–27 лет — справка из военкомата или военный билет;
• разрешение командования — для военнослужащих по контракту.

Сроки и стоимость оформления

Стандартный срок изготовления загранпаспорта нового образца составляет до 30 дней при подаче по месту жительства и до 90 дней — при подаче по месту фактического пребывания. Госпошлина для взрослого составляет 5000 рублей, при оплате через Госуслуги действует скидка 30%.

Типичные ошибки при заполнении

• несовпадение данных с трудовой книжкой (названия организаций, даты);
• пропуск периодов в трудовой биографии;
• указание сокращённых наименований организаций вместо полных;
• ошибки в серии и номере паспорта;
• подпись, поставленная заранее, а не при сотруднике.

Грамотно заполненное заявление — залог быстрого получения загранпаспорта без отказов и повторных визитов. Удобнее всего оформить анкету через портал Госуслуги: система проверит данные автоматически и подскажет, если что-то заполнено неверно. Перед подачей внимательно сверьте все сведения с документами, особенно трудовую историю за последние 10 лет.