Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов, официальный документ, подтверждающий, что гражданин или организация полностью рассчитались с бюджетом․ Чаще всего она требуется при выходе из гражданства Российской Федерации, при участии в тендерах, получении кредитов, ликвидации организации и в иных ситуациях․ В этой статье подробно разберём, как правильно заполнить заявление на выдачу такой справки․

Какая форма заявления используется

С 8 июля 2024 года для физических лиц, выходящих из гражданства РФ, применяется рекомендованная ФНС России форма заявления КНД 1112544 (рекомендована письмом ФНС России от № АБ-4-19/7732@)․ Форму можно скачать на официальном сайте ФНС России в виде TIF-шаблона или машиночитаемой формы, доступной для заполнения в программе Adobe Reader․

Для получения обычной справки о состоянии расчётов с бюджетом (без выхода из гражданства) используется форма запроса по КНД 1160080, утверждённая приказом ФНС России․

Куда подаётся заявление

Заявление о выдаче справки об отсутствии задолженности физического лица, выходящего из гражданства РФ, рассматривается:

• Межрегиональной инспекцией ФНС России по централизованной обработке данных (МИ ФНС России по ЦОД);
• налоговым органом по последнему месту жительства физического лица на территории Российской Федерации․

Подать заявление можно лично, через представителя по доверенности, по почте заказным письмом или в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС․

Пошаговый порядок заполнения заявления (КНД 1112544)

Шаг 1․ Реквизиты налогового органа

В правом верхнем углу укажите наименование налогового органа, в который подаётся заявление, и его код (четырёхзначный код инспекции)․ Код можно узнать на сайте ФНС или в любом налоговом уведомлении․

Шаг 2․ Сведения о заявителе

Заполните следующие поля:

• Фамилия, имя, отчество — полностью, без сокращений, строго как в паспорте;
• ИНН, 12-значный номер налогоплательщика (если присвоен);
• Дата рождения — в формате ДД․ММ․ГГГГ;
• Место рождения — как указано в паспорте;
• Данные документа, удостоверяющего личность — вид документа (паспорт гражданина РФ), серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения;
• Адрес последнего места жительства на территории РФ — с индексом, регионом, населённым пунктом, улицей, номером дома и квартиры․

Шаг 3․ Сведения о выходе из гражданства

Укажите реквизиты документа, подтверждающего подачу заявления о выходе из гражданства РФ (если такие сведения требуются формой), а также контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты для связи․

Шаг 4․ Способ получения справки

Отметьте, как вы хотите получить документ:

1. лично в налоговом органе;
2. по почте по указанному адресу;
3. в электронном виде․

Шаг 5․ Дата и подпись

Поставьте дату заполнения заявления и личную подпись․ Если заявление подаёт представитель, указываются его ФИО и реквизиты доверенности․

Пример заполнения (образец)

В ИФНС России № 25 по г․ Москве (код 7725)

от Иванова Ивана Ивановича
ИНН: ###8
Дата рождения:
Место рождения: г․ Москва
Паспорт: серия 4500 № 123456, выдан ОУФМС России по г․ Москве , код подразделения 770-001
Адрес последнего места жительства: 117292, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1, кв․ 10
Телефон: +7 (900) 123-45-67
E-mail: ivanov@example․ru

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку об отсутствии задолженности по уплате налогов в связи с выходом из гражданства Российской Федерации․ Справку прошу направить по почте по указанному адресу․

Сроки рассмотрения и выдачи справки

Налоговые органы рассматривают представленные заявителем документы и принимают решение о выдаче справки в десятидневный срок․ Если у заявителя имеется задолженность, справка не выдаётся до её погашения, в этом случае налоговый орган сообщит о сумме задолженности, которую необходимо оплатить;

Рекомендации и частые ошибки

• Проверьте актуальность формы — используйте только форму КНД 1112544, действующую с июля 2024 года;
• Заполняйте заявление печатными буквами или на компьютере, без исправлений и помарок;
• Сверьте ИНН и паспортные данные — ошибка хотя бы в одной цифре приведёт к отказу;
• Перед подачей проверьте отсутствие задолженности через личный кабинет налогоплательщика или сервис «Узнай свою задолженность»;
• Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (при личной подаче) или квитанцию об отправке (при почтовой отправке)․

Правильно заполненное заявление — залог быстрого получения справки об отсутствии задолженности․ Используйте актуальную форму КНД 1112544, внимательно указывайте персональные данные и заранее убедитесь в отсутствии долгов перед бюджетом․ При возникновении вопросов можно обратиться в свою налоговую инспекцию или воспользоваться сервисами на официальном сайте ФНС России․