Заграничный паспорт — обязательный документ для любого гражданина РФ, планирующего поездку за рубеж. Один из ключевых этапов его оформления — правильное заполнение заявления. В этой статье мы подробно разберём, какие виды загранпаспортов существуют, как заполнить заявление на бумаге и через портал Госуслуг, какие документы понадобятся и каких ошибок следует избегать.
Виды загранпаспортов
Прежде чем приступать к заполнению заявления, необходимо определиться с типом паспорта:
- Загранпаспорт старого образца — выдаётся сроком на 5 лет, не содержит электронного носителя информации. В него можно вписать детей.
- Загранпаспорт нового образца (биометрический) — выдаётся сроком на 10 лет, содержит встроенный чип с персональными данными и фотографией владельца. Оформляется отдельно на каждого человека, включая новорождённых.
От выбранного типа паспорта зависят форма заявления, размер госпошлины и порядок подачи документов.
Способы подачи заявления
Существует несколько способов подать заявление на загранпаспорт:
- Через портал Госуслуг — самый удобный и быстрый способ. Требуется подтверждённая учётная запись.
- Лично в подразделении по вопросам миграции МВД России — с заполнением бумажного бланка.
- Через центр госуслуг «Мои документы» (МФЦ) — бланк можно получить и заполнить на месте либо скачать заранее с официального сайта.
Заполнение заявления через Госуслуги: пошаговая инструкция
Шаг 1. Авторизация на портале
Войдите в свою подтверждённую учётную запись на портале Госуслуг. Если учётной записи нет, её необходимо создать и подтвердить личность в центре обслуживания или через банк.
Шаг 2. Выбор услуги
В каталоге услуг найдите раздел «Паспорта, регистрации, визы» и выберите услугу «Загранпаспорт гражданина РФ». Укажите тип паспорта: старого образца (на 5 лет) или нового образца (на 10 лет).
Шаг 3. Заполнение электронного заявления
Большая часть данных подтянется автоматически из вашего профиля. Вам потребуется проверить и дополнить следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние, если они менялись);
- дата и место рождения;
- данные внутреннего паспорта РФ (серия, номер, кем и когда выдан);
- сведения о трудовой деятельности, службе и учёбе за последние 10 лет (для паспорта нового образца);
- данные предыдущего загранпаспорта (серия, номер, дата выдачи, выдавшая организация), если он был;
- сведения о допуске к государственной тайне и обязательствах, ограничивающих выезд (если применимо);
- контактные данные: телефон и адрес электронной почты.
Шаг 4. Загрузка фотографии
Для паспорта старого образца на портал загружается цифровая фотография, соответствующая установленным требованиям. Для биометрического паспорта фотографирование и снятие отпечатков пальцев производятся при личном визите.
Шаг 5. Выбор подразделения и отправка заявления
Выберите удобное подразделение ГУВМ МВД, куда вы придёте с оригиналами документов. После проверки заявления вам придёт уведомление о возможности оплаты госпошлины.
Шаг 6. Оплата госпошлины
Оплатить госпошлину можно прямо на портале — при оплате через Госуслуги часто действует скидка. После оплаты вы получите приглашение записаться на приём в выбранное подразделение.
Шаг 7. Личный визит
Прийти в подразделение с оригиналами документов необходимо в течение 6 месяцев после подачи заявления. При оформлении биометрического паспорта на месте проводится фотографирование и дактилоскопия.
Заполнение бумажного бланка заявления
Если вы подаёте документы лично, бланк заявления можно получить в подразделении по вопросам миграции МВД, в центре «Мои документы» или скачать с официального сайта. Обратите внимание: формы заявлений периодически обновляются приказами МВД России, поэтому используйте только актуальный бланк.
Основные правила заполнения
- Заполняйте бланк печатными буквами, разборчиво, ручкой с чёрными или синими чернилами либо на компьютере.
- Не допускайте исправлений, помарок и зачёркиваний — при ошибке лучше заполнить новый бланк.
- Указывайте все сведения строго в соответствии с документами (паспортом РФ, трудовой книжкой).
- Если меняли фамилию, имя или отчество, обязательно укажите прежние данные и основание изменения.
- Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет указывайте без пропусков: если не работали, пишите «не работал(а)» с указанием адреса проживания в этот период.
- Заявление заполняется в двух экземплярах (для паспорта старого образца).
Перечень необходимых документов
При личном визите в подразделение потребуются:
- внутренний паспорт гражданина РФ;
- заполненное заявление (при бумажной подаче);
- прежний загранпаспорт, если он имеется и не аннулирован;
- квитанция об оплате госпошлины (при подаче через Госуслуги оплата подтверждается автоматически);
- для мужчин 18–27 лет — военный билет или справка из военкомата (в отдельных случаях);
- для ребёнка — свидетельство о рождении, документы законного представителя.
Типичные ошибки при заполнении заявления
- Несоответствие данных сведениям в документах (например, сокращение названия организации-работодателя).
- Пропуск периодов в трудовой биографии.
- Указание неактуального прежнего загранпаспорта или его отсутствие в анкете.
- Использование устаревшей формы бланка.
- Ошибки в датах, сериях и номерах документов.
Сроки изготовления
Стандартный срок изготовления загранпаспорта — до 30 дней при подаче по месту жительства и до 90 дней при подаче по месту пребывания. Готовность документа можно отслеживать в личном кабинете на Госуслугах.
Написать заявление на загранпаспорт несложно, если заранее подготовить документы и внимательно отнестись к заполнению каждого пункта. Самый удобный способ — подача через портал Госуслуг: это экономит время, позволяет оплатить госпошлину со скидкой и отслеживать статус заявления онлайн. Главное — использовать актуальные формы, указывать достоверные сведения и не затягивать с личным визитом в подразделение МВД после одобрения заявления.