Копия трудовой книжки требуется при трудоустройстве‚ оформлении пенсии‚ получении визы и в других случаях․ Ниже — полный алгоритм‚ сроки‚ стоимость и контакты организаций‚ которые помогут заверить документ максимально быстро и законно․
Почему копию обязательно нужно «правильно» заверить
- Юридическая сила․ Только заверенная копия считается равнозначной оригиналу в суде‚ загранучреждениях‚ банках и т․ п․
- Защита от отказа․ При ошибках в оформлении нотариус‚ посольство или работодатель вправе отклонить документ․
Кто имеет право заверять
- Нотариус, универсальный и самый надёжный способ․
- Работодатель (отдел кадров или директор) — бесплатно‚ но применимо только для внутреннего использования (другая организация может не принять)․
Пошаговый алгоритм у нотариуса
Шаг 1․ Подготовьте оригинал
• Убедитесь‚ что все записи внесены чёрной или синей пастой/гелевой ручкой․
• Карандашные пометки необходимо заменить официальными записями в отделе кадров․
Шаг 2․ Снимите копию
• Используйте цветной ксерокс (А4)․
• Развороты скрепите скрепкой или прошейте ниткой․
Шаг 3․ Процедура заверения
- Каждый лист подписывается нотариусом:
Верно․ Подлинник трудовой книжки хранится в ООО «…» по адресу: г․ …‚ ул․ …‚ д․ …‚ дело № … за 20__ г․ - Ставится округлая нотариальная печать с регистрационным номером․
- Оплачивается госпошлина + тариф нотариуса (в среднем 800–1500 ₽‚ зависит от региона)․
Шаг 4․ Получение и отправка
1․ Копию выдают в день обращения (15–30 минут)․
2․ Вы можете сразу отправить её в другой город заказным письмом с уведомлением․ Оригинал брать с собой не нужно․
Как заверить у работодателя (коротко)
- Кому: только для внутреннего пользования (например‚ отдел бухгалтерии вашей же компании)․
- Как: директор ставит надпись «Верно» на первой и последующих страницах‚ расписывается и проставляет печать организации․
- Срок: до 3 рабочих дней со дня заявления (бесплатно)․
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Карандашные записи | Нотариус откажет в заверении․ |
| Копия сделана заранее | Нотариус сделает повторную копию со своего оборудования․ |
| Отсутствует дело № и адрес хранения оригинала | Другие организации могут признать копию недействительной․ |
Действительность
В России заверенная копия не имеет срока годности‚ но обращающаяся сторона (например‚ посольство) может требовать документ «не старше 3 месяцев»․
Контакты для обращений
Бесплатная юридическая консультация
Телефон: 8 (800) ‑01-46-29 — звонок по России бесплатный․
Чат-консультация: доступен на том же номере в WhatsApp или на сайте sp&k․ru․
Онлайн-заверение в Москве и МО
Бюро «Апостиль МСК»:
• Тел․: +7 (495) ‑11-11-11
• E-mail: info@apostil-msk․ru
• Курьерская доставка по Москве в день заказа․
Нотариальные палаты регионов
Если вы проживаете в другом городе‚ позвоните в федеральную справочную:
8 (800) ‑07-31-98 — узнаете ближайший к вам нотариальный кабинет‚ режим работы и примерный тариф․
Чек-лист перед визитом к нотариусу
- ☐ Оригинал трудовой книжки без карандашных пометок․
- ☐ Готовая черно-белая или цветная копия (если хотите сэкономить 5–10 минут)․
- ☐ Паспорт РФ․
- ☐ Оплата (банковской картой или наличными)․
Подготовьте документы заранее‚ и вся процедура займёт не более получаса․ Удачи в оформлении!