Расчет временной нетрудоспособности (больничного листа) — одна из самых частых причин вопросов у сотрудников и бухгалтеров. От правильности определения базы для расчета зависит сумма выплаты, которую получит работник на руки. В статье подробно разберем, какие доходы включаются в расчетный период, какие исключаются, как учитываются премии и бонусы, а также какие изменения актуальны на текущий момент.

Нормативная база: на чем строится расчет

Главным документом, регулирующим порядок расчета и оплаты больничных листов, является Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Согласно ст. 14 Закона, средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка, начисленного застрахованному лицу за два календарных года, предшествующих году страхового случая, на число календарных дней в этом расчетном периоде (730 или 731 день).

Доходы, которые ОБЯЗАТЕЛЬНО включаются в расчет

В расчетную базу попадают все выплаты, по которым работодатель начисляет (или должен был начислить) страховые взносы в Социальный фонд России (СФР, ранее ФСС). Ключевой критерий — облагаемость взносами по несуществующим на 2024–2025 гг. ставкам (30% в пределах предельной базы, 15.1% — сверх нее).

Основные виды включенных доходов:

• Оклад, тарифная ставка, сдельная оплата — основная заработная плата за отработанное время.
• Премиальные и стимулирующие выплаты (ежемесячные, квартальные, годовые, за достижение КПИ, «13-я зарплата» и т.д.), если они зафиксированы в системе оплаты труда (коллективном договоре, Положении о премировании, трудовом договоре).
• Доплаты и надбавки регулярного характера: за вредность/опасность, за стаж, за ученую степень, за классность, за выслугу лет, за совмещение профессий, за ночную работу, за работу в выходные/праздничные дни, за региональный коэффициент и северные надбавки.
• Вознаграждение за выполненную работу по результатам года (годовые бонусы), выплаченные в расчетном периоде.
• Средний заработок, сохраненный работодателем в случаях, предусмотренных ТК РФ (например, оплата ежегодного отпуска, оплата простоя не по вине работника, оплата времени на обучении, оплата крови/компонентов донора).
• Выплаты по результатам работы за прошлые периоды, если они выплачены в расчетных годах (например, перерасчет за прошлый год, выплаченный в текущем).
• Денежные выплаты, предусмотренные актами работодателя, не связанные с производственной необходимостью (подарки к юбилеям, материальная помощь в размере до 4000 руб. в год на каждое событие — но только если по ним уплачены взносы, что является ошибкой работодателя, однако для расчета больничного они учитываются).

Доходы, которые НЕ учитываются (исключаются из базы)

Согласно п. 15 Положения о порядке расчета среднего заработка (утв. Постановлением Правительства РФ от № 2) и ст. 14 255-ФЗ, из расчета исключаються выплаты, по которым страховые взносы не начисляются.

Основные виды исключенных доходов:

1. Социальные выплаты и пособия: пособия по временной нетрудоспособности (больничные), пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 / 3 лет, материнский капитал, пособия по безработице и т.д.
2. Командировочные расходы: суточные (в пределах норм НК РФ), расходы на проезд, жилье, аренду транспорта.
3. Компенсационные выплаты: компенсация за использование личного авто/инструментов, компенсация питания (в пределах норм), компенсация расходов на обучение, переезд, оплату жилья и коммунальных услуг.
4. Материальная помощь и социальные выплаты: материальная помощь (до 4000 руб. на событие — рождение, смерть родственника, юбилей и т.д.), выплаты по некоммерческим программам, помощь при стихийных бедствиях.
5. Выплаты по вкладу в негосударственные пенсионные фонды (НПФ) и страхованию жизни/здоровья (добровольное медстрахование — ДМС) за счет работодателя.
6. Дивиденды по акциям (если работник является акционером своей компании).
7. Вознаграждение изобретателям и рационализаторам (выплачиваемое из фонда вознаграждений).
8. Подарки и товары (натуральная форма оплаты), если они не входят в заработную плату по трудовому договору (оплата натуральной формой допускается только с письменного согласия работника и не более 20% зарплаты).
9. Выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПХ), если по ним не платились взносы за страхование от ВН и мат-ва (хотя с 2023 г. по большинству ГПХ взносы платятся, но база для больничного по основному месту работы их не включает, если это не основной застрахованный доход).

Пределы базы: Минимальная и Максимальная

Даже если доходы очень высокие или очень низкие, расчет упирается в законные пределы.

Максимальная база (Предельная база начисления взносов)

Сумма заработка, учитываемая для расчета среднего дневного заработка, не может превышать предельную базу страховых взносов на обязательное социальное страхование от ВН и мат-ва за каждый год расчетного периода.

• На 2023 год: 2 030 000 руб. (актуально для больничных 2025 года).
• На 2024 год: 2 225 000 руб. (актуально для больничных 2026 года).

Примечание: Предельная база устанавливается ежегодно законом о федеральном бюджете на соответствующий год.

Минимальная база (МРОТ)

Если средний дневной заработок рассчитан ниже МРОТ, установленного на день начала больничного, или стаж работника менее 6 месяцев (или заработка нет), расчет производится от МРОТ с учетом регионального коэффициента.

Формула минимального расчета:

МРОТ × 24 месяца / (730 или 731 день) × % от стажа

На 2024 год МРОТ = 19 242 руб. (с г., 22 440 руб.).

Особые случаи и нюансы

Работа у нескольких работодателей

С 2021 года (внесены изменения в 255-ФЗ) больничный оплачивает один работодатель — тот, у кого работник работает на данный момент (или последний, если увольнение было не более 30 дней назад). Работник предоставляет справки о заработке (форма 182-н) от всех работодателей за расчетный период. Бухгалтерия оплачивающего работодателя суммирует доходы со всех мест работы (в пределах предельной базы по каждому работодателю отдельно) и рассчитывает один больничный.

Смена работодателя в расчетном периоде

Если работник сменил работу, он берет справки 182-н у предыдущих работодателей за те годы, когда там работал. Текущий работодатель объединяет данные.

Исключение дней из расчетного периода (ст. 14 255-ФЗ)

Из расчетного периода (знаменателя формулы) и из суммы заработка (числителя) исключаются календарные дни периодов, когда застрахованное лицо:

• Находилось в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 / 3 лет;
• Получало пособие по временной нетрудоспособности или мат-ву;
• Освобождалось от работы с полным или частичным сохранением заработка (например, обучение, донорство, простой не по вине работника) — но только если за эти дни сохранялся средний заработок, они исключаются из знаменателя, а сумма сохраненного заработка — из числителя.

Это правило позволяет увеличить средний дневной заработок, убрав «нулевые» или низкооплачиваемые дни из расчета.

Право на замену расчетных лет

Застрахованное лицо имеет право запросить замену одного или обоих расчетных лет на более ранние (но не ранее 2 лет до расчетного периода), если это увеличит размер пособия. Заявление пишется до момента назначения пособия.

Пример расчета (упрощенно)

Ситуация: Больничный открыт в 2025 году. Расчетный период: 2023 и 2024 годы.

1. Сумма доходов 2023 г.: 1 500 000 руб. (в пределах базы 2 030 000).
2. Сумма доходов 2024 г.: 2 500 000 руб. (ограничиваем базой 2024 г., 2 225 000 руб.).
3. Дни в периоде: 365 (2023) + 366 (2024, високосный) = 731 день.
4. Исключаем: 30 дней отпуска по уходу за ребенком в 2023 г. (дни и зарплат за них нет).
5. Знаменатель: 731 ౼ 30 = 701 день.
6. Средний дневной заработок: 3 725 000 / 701 = 5 313,84 руб.
7. Сравниваем с мин/макс: В пределах нормы.
8. Сумма больничного: 5 313,84 × % стажа × кол-во дней нетрудоспособности.

Экспертное мнение

Как отмечала эксперт проекта НИФИ Минфина России «Моифинансы.рф» Мария Иваткина, частые ошибки работодателей связаны с неправильным определением расчетного периода и игнорированием права работника на замену расчетных лет. Также важно помнить, что с переходом на электронные больничные (ЭЛН) и единый реестр СФР, контроль за достоверностью начисленных зарплат и уплаченных взносов стал жестче. Любое расхождение между данными в СФР и справкой 182-н может привести к задержке выплаты или перерасчету.

Чек-лист для работника: что проверить перед больничным

• Все ли премии и надбавки за последние 2 года отражены в зарплатных ведомостях и по ним уплачены взносы в СФР?
• Есть ли периоды отпуска по уходу за ребенком или прошлые больничные, которые можно исключить из расчета (написать заявление)?
• Не превышает ли заработок предельную базу по годам?
• Если стаж менее 6 месяцев — готов ли расчет от МРОТ?
• Если работаете в нескольких местах — собраны ли справки 182-н со всех работодателей?

Расчет больничного листа в 2024–2025 годах строится на принципе «все, по чему платились взносы в СФР, за исключением социальных и компенсационных выплат». Главные параметры, влияющие на сумму: сумма «белой» зарплаты за 2 предшествующих года, страховой стаж (определяет процент: 60%, 80% или 100%) и предельные базы взносов за расчетные годы. Знание своих прав (исключение дней, замена лет, учет всех работодателей) позволяет легально максимизировать выплату.

Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ (ФЗ-255, Постановление Правительства № 2, ТК РФ) и информации открытых источников (ТАСС, проект «Моифинансы.рф») на октябрь 2026 года. Для расчета конкретного случая рекомендуется обратиться к бухгалтерии или в клиентскую службу СФР.