С 2022 года в Российской Федерации полностью перешли на электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажные «больничные» больше не выдаются и не требуются для расчета и выплаты пособия. Тем не менее, для оформления выплаты работодателю (или СФР при прямой выплате) необходим определенный пакет сведений и документов. В статье подробно разберем, что именно нужно предоставить работнику и какие действия выполняет работодатель в 2026 году.

Основной документ — Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН)

Главным основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является ЭЛН, который открывает, продлевает и закрывает врач в медицинской организации (государственной или частной, имеющей лицензию и подключенной к ЕРАИС/ФСС).

• Работнику не нужно приносить бумажный больничный лист в бухгалтерию или кадровую службу.
• Работнику достаточно сообщить работодателю номер ЭЛН (его можно узнать в приложении «Госуслуги», на портале СФР или у врача).
• Работодатель получает сведения об ЭЛН автоматически через личный кабинет на портале СФР (бывший ФСС) или через интегрированные системы учета (1С, «Мой Дело», Контур и др.).

Важно: Если медицинская организация по техническим причинам не может оформить ЭЛН (нет связи, сбой системы), оформляется бумажный бланк строгой отчетности. В этом случае работник обязан предоставить его работодателю в течение 6 месяцев со дня окончания нетрудоспособности.

Документы и сведения, которые предоставляет работник

Хотя ЭЛН приходит автоматически, для корректного расчета среднего заработка и перевода денег работодателю нужны актуальные данные о работнике.

При приеме на работу (базовый пакет):

1. Паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) — для идентификации.
2. СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) — обязателен для идентификации в системе СФР.
3. Трудовая книжка (бумажная или электронная, ЭТК) — для подтверждения стажа.
4. Реквизиты банковской карты/счета для зачисления зарплаты и пособий (номер карты, БИК банка, корреспондентский счет, номер счета).

При возникновении страхового случая (больничного):

• Заявление на назначение и выплату пособия — пишется свободной формой (или по форме организации) после закрытия ЭЛН. В нем указывается: ФИО, табельный номер, номер ЭЛН, просьба начислить и выплатить пособие, реквизиты счета (если изменились), дата и подпись.
• Сведения о заработке за 2 расчетных года — если работник работал у данного работодателя менее 2 лет (расчетный период 2024 и 2025 годы для больничных 2026 года), он должен предоставить справки о доходах (формы 182н или сводные ведомости) с предыдущих мест работы за 2024 и 2025 годы. Без них расчет будет произведен только по данным текущего работодателя, что может снизить выплату.

Действия и документы со стороны работодателя

Работодатель является страхователем и расчетчиком пособия (за исключением случаев прямой выплаты СФР). Его обязанности:

1. Получение сведений об ЭЛН через ЛК СФР.
2. Расчет среднего дневного заработка за 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (для 2026 года — за 2024 и 2025 годы).
3. Применение процента оплаты в зависимости от страхового стажа:
   • 8 и более лет, 100%
   • От 5 до 8 лет — 80%
   • Менее 5 лет — 60%
4. Учет пределов базы начисления страховых взносов за расчетные годы.
5. Оформление приказа (распоряжения) о начислении пособия.
6. Выплата пособия в день выдачи заработной платы за следующий за периодом нетрудоспособности месяц (не позднее 10 календарных дней после предоставления сведений для расчета).
7. Сдача отчетности в СФР (Единая ведомость сведений — ЕВС-1 / СВЕД-РАБОТНИК).

Особенности 2026 года: максимальная выплата и база расчета

Исходя из актуальных данных на 2026 год, существуют жесткие верхние границы выплат, о которых должен знать каждый работник:

• Максимальная дневная выплата в 2026 году: 6 800 рублей в сутки (это предел, даже если средний заработок выше).
• Порог заработка для получения максимума: Чтобы получать эти 6 800 руб./день, среднемесячный заработок за расчетный период не должен быть ниже:
  • 183 000 рублей в месяц, за 2024 год;
  • 233 000 рублей в месяц, за 2025 год.
• Если заработок ниже этих порогов, пособие рассчитывается по фактическому среднему дневному заработку с учетом процента по стажу.

Размер выплаты зависит от трех ключевых факторов: страховой стаж, средний заработок за 2024–2025 гг. и пределы базы страховых взносов за эти годы.

Двойные выплаты: работа по трудовому и ГПХ-договорам

Согласно текущему законодательству и разъяснениям, граждане, работающие одновременно по трудовому договору и гражданско-правовому договору (ГПХ) у разных заказчиков/работодателей, имеют право на две выплаты по одному ЭЛН.

• По трудовому договору: пособие рассчитывает и выплачивает работодатель (страхователь по ОПС/ВНИМ).
• По ГПХ-договору: пособие рассчитывает и выплачивает заказчик (страхователь по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по добровольному страхованию ВНИМ, если заказчик платил взносы за исполнителя в СФР).

Важное условие: Заказчик по ГПХ должен уплачивать страховые взносы за исполнителя в СФР (в рамках обязательного страхования от НС/ПЗ или добровольного ВНИМ). Если взносы не платились — пособие по ГПХ не назначается.

Для получения двойной выплаты работник должен предоставить сведения об ЭЛН (номер) обоим сторонам (работодателю и заказчику) и написать два заявления.

Сроки предоставления документов и выплаты

Частые ошибки, приводящие к отказу или задержке

• Неактуальные реквизиты СНИЛС или банковского счета в базе работодателя/СФР.
• Отсутствие справок о доходах (182н) за 2024–2025 гг. при смене работы — пособие будет ниже законного минимума или рассчитано только по текущему месту.
• Несвоевременное сообщение номера ЭЛН работодателю (риск пропустить сроки начисления в текущем месяце).
• Расхождение данных в ЭЛН и трудовом договоре (ФИО, СНИЛС) — требуется уточнение в поликлинике или СФР.

В 2026 году процесс оформления больничного максимально автоматизирован благодаря ЭЛН. Главная задача работника — своевременно сообщить работодателю номер электронного больничного, убедиться в актуальности своих паспортных данных, СНИЛС и банковских реквизитов в кадровой службе, а при необходимости, предоставить справки о доходах с предыдущих мест работы за 2024 и 2025 годы.

Знание пределов базы начисления (183 тыс. руб. за 2024 г. и 233 тыс. руб; за 2025 г.) и максимальной дневной выплаты (6 800 руб.) позволяет заранее ориентироваться в ожидаемой сумме пособия. При совмещении трудового и ГПХ-договора не забывайте о праве на двойную выплату, уведомив обе стороны.