Ежегодный оплачиваемый отпуск — это гарантированное конституционное право каждого работника, оформленного по трудовому договору. В 2026 году основные правила регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), Постановлением Правительства РФ № 922 (Положение об особенностях исчисления средней заработной платы) и разъяснениями Роструда и Минтруда. В этой статье подробно разберем, из чего складываются выплаты, в какие сроки они должны быть произведены и какие нюансы нужно учитывать работодателю и сотруднику.

Основная выплата: отпускные (оплата ежегодного отпуска)

Главная выплата при уходе в очередной отпуск — это отпускные. Согласно ст. 114 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется с сохранением рабочего места и среднего заработка.

Срок выплаты

Это один из самых строгих дедлайнов. Согласно ст. 136 ТК РФ и разъяснениям Роструда:

• Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.
• Правило действует даже если отпуск оформлен всего на 1–2 дня.
• Если третий день выпадает на выходной или праздничный день, выплата производится в предшествующий рабочий день.

Важно: Нарушение срока влечет за собой ответственность работодателя (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, компенсация задержки заработной платы по ст. 236 ТК РФ).

Порядок расчета (Средний заработок)

Расчет производится на основе среднедневного заработка за расчетный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск) в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 922 (с изменениями от 2025 года).

1. Расчетный период: 12 месяцев до месяца начала отпуска.
2. Учетное время: Отработанные дни, а также периоды, за которые сохранялся средний заработок (больничные, предыдущие отпуска, простои по вине работодателя и др.).
3. Начисления, включаемые в расчет: Оклад, тарифные ставки, постоянные надбавки (за выслугу, классность, вредность), регулярные премии (квартальные, годовые — пропорционально отработанному времени), региональные коэффициенты.
4. Исключения: Разовые премии (юбилейные, по итогам года, если не закреплены в ЛНА), материальная помощь, диетные, командировочные, выплаты за изобретения и т.д.

Формула упрощенно: Сумма начислений за период / (Кол-во полностью отработанных месяцев × 29,3 + Кол-во дней неполных месяцев / Кол-во календарных дней в месяце × 29,3) = Среднедневной заработок. Умножаем на количество календарных дней отпуска.

Налоговое и взносовое обложение

Отпускные — это доход по трудовым отношениям, поэтому они подлежат обязательному удержанию и начислению:

• НДФЛ (13% / 15% / 30%): Удерживается работодателем-налоговым агентом (пп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 210 НК РФ).
• Страховые взносы: Начисляются в Пенсионный фонд (СФР), ФОМС, ФСС (п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 425 НК РФ).

В итоговом платежном поручении/справке-расчете работник видит: начисленную сумму, удержанный НДФЛ и сумму к выдаче «на руки».

Дополнительные выплаты, связанные с отпуском

Помимо базовых отпускных, в определенных случаях положены дополнительные выплаты:

А. Доплата за совмещение / выполнение чужой работы (ст. 151, 60.2 ТК РФ)

Если во время отпуска основного сотрудника его обязанности выполняет другой работник (внутренний совместитель или привлеченный сотрудник), последнему положена доплата.

• Размер доплаты устанавливается коллективным договором, ЛНА или доп. соглашением.
• Работник вправе отказаться от совмещения, если размер доплаты его не устраивает (позиция Госдумы, РИА Новости).

Б. Дополнительные отпуска (удлиненные, за вредность, за нестандартный график и т.д.)

За предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (например, за работу с вредными/опасными условиями — ст. 117 ТК РФ, за нестандартный рабочий день — ст. 119 ТК РФ, региональные — ст. 116 ТК РФ, за длину службы в бюджетной сфере) также выплачивается средний заработок по тем же правилам (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

В. Выплаты при отзыве из отпуска (ст. 125 ТК РФ)

• Отзыв возможен только с письменного согласия работника.
• За дни отработанного отзыва выплачивается однократная оплата (заработная плата за отработанное время) + средний заработок за эти дни (т.е. фактически двойная оплата за дни отзыва).
• Неиспользованная часть отпуска предоставляется в удобное для работника время в текущем или следующем рабочем году (или присоединяется к следующему отпуску).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Денежная компенсация выплачивается в двух основных случаях:

1. При увольнении (ст. 127 ТК РФ): За все неиспользованные дни основного и дополнительных отпусков. Выплата производится в день увольнения вместе с последними зарплатой и компенсациями.
2. Замена части отпуска сверх 28 дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ): Только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней (основной + дополнительные), можно заменить денежной компенсацией по письменному заявлению работника.

Красные линии (замена недопускаема): Минтруд России категорически запрещает замену отпуска компенсацией для:

• Беременных женщин;
• Работников до 18 лет;
• Работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (за их дополнительный отпуск за вредность);
• За основной ежегодный отпуск (28 дней), никому.

Особенности оформления и предоставления в 2026 году

Право на отпуск за первый год

Согласно ст. 122 ТК РФ, право на первый отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы. Однако по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и ранее (например, перед беременностью и родами, несовершеннолетним, по усыновлению и т.д.).

Разделение отпуска на части

Ежегодный отпуск может быть разделен на части только по соглашению между работником и работодателем (разъяснение Роструда). При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные части могут быть любых продолжительностей (даже по 1 дню).

Перенос отпуска

Допускается по инициативе работника (заявление) или работодателя (производственная необходимость) с согласия работника. Неиспользованная часть переносится в последующие рабочие годы. Накопление отпусков более чем на 2 года подряд не рекомендуется (риски проверок ГИТ), но ТК РФ прямого запрета на накопление не содержит, за исключением категорий, которым отпуск нельзя не предоставлять ежегодно (несовершеннолетние, вредные условия и др.).

Практический чек-лист для бухгалтера и кадровца

Этап	Действие	Нормативная база / Срок
График отпусков	Утвердить/скорректировать график на год. Ознакомить сотрудников под роспись.	Ст. 123 ТК РФ (за 2 недели до года)
Заявление / Приказ	Получить заявление от работника (не позднее чем за 2 недели до отпуска по общему правилу, но можно позже по согласованию). Издать приказ (ф. Т-6 / Т-6а).	Ст. 123 ТК РФ
Расчет среднего заработка	Рассчитать СДЗ за 12 месяцев. Учесть все начисления по Постановлению № 922. Оформить справку-расчет.	Постановление № 922, ч. 4 ст. 139 ТК РФ
Начисление отпускных	Начислить сумму: СДЗ × Кол-во календарных дней отпуска. Начислить страховые взносы.	Ст. 136, 139 ТК РФ; НК РФ
Выплата	Перечислить на карту / выдать наличными не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.	Ст. 136 ТК РФ
Удержание НДФЛ	Удержать налог при фактической выплате (дне выдачи денег). Сдать в бюджет не позднее следующего дня.	Ст. 226 НК РФ
Отпуск за счет будущих периодов	Если работник уходит в отпуск «в долг» (до набора 6 мес. или опережая график), зафиксировать задолженность по дням отпуска на счете 76/ЗЛ для удержания при увольнении.	Письма Роструда, судебная практика

Частые ошибки и риски

• Опоздание с выплатой: Даже на 1 день — основание для штрафа и выплаты компенсации задержки (ст. 236 ТК РФ).
• Исключение премий из расчета: Если премия системная (квартальная, за год) и закреплена в ЛНА — она обязательно включается в СДЗ пропорционально отработанному времени.
• Неучет индексации зарплаты: Если в расчетном периоде была индексация окладов/ставок, средний заработок подлежит пересчету (п. 16 Постановления № 922).
• Замена основного отпуска деньгами: Грубое нарушение ст. 126 ТК РФ, влекающее штрафы до 100 тыс. руб. для юрлиц (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Отказ в разделении отпуска: Работодатель не может заставить взять отпуск целиком, если работник просит разделить (и наоборот, работник не может требовать разделения без согласия работодателя).

В 2026 году алгоритм выплат при уходе в очередной отпуск остается строго регламентированным: средний заработок, выплаченный за 3 дня до старта, с удержанием НДФЛ и начислением взносов. Ключевыми моментами остаются правильный расчет расчетного периода (учет всех системных начислений и индексаций) и соблюдение запретов на денежную компенсацию основного отпуска для защищенных категорий граждан. Грамотное оформление приказа, своевременная выдача справки-расчета и соблюдение календарных сроков — залог отсутствия претензий со стороны ГИТ и судов.

Примечание: Статья подготовлена на основе ТК РФ, НК РФ, Постановления Правительства РФ № 922, разъяснений Роструда и Минтруда России, актуальных на . Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обращаться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.