В 2026 году контролирующие органы ужесточили доначисления за «теневую» и неформальную занятость. Даже один неоформленный работник обходится работодателю в десятки или сотни тысяч рублей, а при повторных нарушениях — грозит дисквалификация и блокировка счетов. Ниже — вся актуальная информация о штрафах, сроках уплаты и контактах куда обращаться по дополнительным вопросам.
Актуальные размеры штрафов за неоформление или неправильное оформление трудового договора
Штрафы по КоАП РФ (российские нормы)
- Микро- и малые предприятия (отсутствие трудового договора)
- 5 000 — 10 000 руб. на организацию;
- при повторе: до 200 000 руб. и дисквалификация директора до 3 лет.
- Должностные лица и ИП
- 1-й раз: 1 000 — 5 000 руб.;
- повтор: 20 000 руб. и дисквалификация на 1–3 года.
- Крупные компании (более 100 чел.) и системные нарушения
- 800 000 — 1 000 000 руб. за неоформление даже одного сотрудника;
- отсутствие в договоре обязательных условий труда — ещё +45 000–50 000 руб. с руководителя и +1 000 000 руб. с компании.
- Иностранные граждане без оформленного договора
- на самого гражданина: 5 000–7 000 руб.;
- на работодателя: 50 000–1 000 000 руб. (в зависимости от количества нелегалов).
- Дополнительные доначисления
- штраф за недопуск к проверке: 30 000–50 000 руб.;
- отсутствие воинского учёта: до 1 000 000 руб. (с 2024 г.).
Украина — сравнительные цифры (для тех, кто ведёт бизнес и в РФ, и в UA)
- за одного неоформленного украинского работника: 67 000 грн (около 1,7 млн руб.), с 2025 г.;
- у ИП/ФЛП дополнительно начисляются 3-кратные ЕСВ-штрафы.
Что считается «отсутствием трудового договора»
По факту достаточно одного из признаков:
- есть приказ о приёме на работу, но нет подписанного договора;
- договор оформлен «на чистый лист» без ФИО, реквизитов сторон, должностных обязанностей;
- фактическая внештатная (ГПХ) оплата, а трудовые функции = постоянные.
Как проверяют: хронология визита инспектора
- Распоряжение «внеплановой выездной проверки» приходит не менее чем за 24–48 ч.;
- Инспектор требует показать трудовые книжки, договоры, табель, платёжные ведомости;
- Сразу же составляется акт и протокол: сделайте ксерокопии и подайте возражения в течение 3 дней;
- Вносится постановление о штрафе, которое можно обжаловать в течение 10 дней.
Куда звонить и писать, если нужна помощь
Общероссийские контакты Роструда
- Единая «горячая линия» Роструда: 8 (800) ‑07-88-77
- Онлайн-приёмная Роструда: https://онлайнинспекция.рф
Региональные инспекции труда
- Москва и Московская область
+7 (495) ‑3-73-73 (филиал Федеральной службы по труду в ЦФО)
Эл. почта: gostrud.moscow@gov.ru - Санкт-Петербург и Ленинградская область
+7 (812) ‑40-83-71
Эл. почта: rost.spb@rosmintrud.ru - Екатеринбург и Свердловская область
+7 (343) ‑75-97-87
Эл. почта: gostrud.ural@rosmintrud.ru - Новосибирск и Сибирь
8 (383) ‑20-17-00
Эл. почта: sib@rosmintrud.ru
Юридические клиники и бесплатные консультации
- Ассоциация юристов России: 8 (800) ‑34-44-44
- Федерация профсоюзов РФ: 8 (800) ‑00-00-70
Как снизить риск штрафа: 5 практических шагов
- 1. Сверяйтесь с «Формой № Т-1» приказа и страхуйтесь дубликатом договора каждого сотрудника.
- 2. Оформляйте сотрудников до первого рабочего дня, а не «по факту выплаты».
- 3. Используйте электронные трудовые книжки — с 2021 г. это упрощает документооборот.
- 4. Сделайте плановую внутреннюю проверку за 30 дней до квартала: изучите приказы, договоры, график отпусков.
- 5. При любых усомнениях подайте запрос в свою территориальную инспекцию труда (smtp-сервер открыт).
Ключевое напоминание
Ни одна сделка, ни один формуляр штраф не защитит компанию без надлежащего трудового договора.
Если получили постановление — не затягивайте: решение можно обжаловать в течение 10 дней после получения копии протокола.