В условиях постоянно развивающейся сферы охраны труда для организаций первостепенно важно точно определять оптимальное количество квалифицированных специалистов.
С 2026 года действуют актуализированные федеральные требования (в т.ч. методические рекомендации‚ подписанные в рамках IX Всероссийской недели охраны труда — ВНОТ2024).
Ниже ― подробное руководство + интерактивный алгоритм-калькулятор‚ который поможет рассчитать штатную численность инженеров по охране труда (ИОТ) и медиков профпатологов.
Какие данные потребуются для расчёта
- Численность работающих (списочная‚ ед.)
- Общее количество рабочих мест
- Кол-во вредных и/или опасных факторов по результатам СОУТ
- Сменность производства (одно-‚ двух-‚ трёхсменка)
- Годовой фонд рабочего времени (в часах‚ по умолчанию 1970 ч для 40-час. недели 2026 г.)
- Доли времени‚ затрачиваемые специалистом на:
- плановые проверки
- инструктажи
- расследование несчастных случаев
- другие непредвиденные задачи
Упрощённая формула (на один профиль специалиста)
Число ставок (ед.) =
(T × N) : Fгод × Kнераспределённое время
где:
T ― среднее время на обслуживание одного рабочего места в год (ч);
N ― количество рабочих мест (общее);
Fгод ― годовой фонд рабочего времени специалиста (1970 ч);
Kнераспределённое время ― коэффициент 1‚25-1‚4 на административные перерывы и непредвиденные задачи.
Коэффициенты‚ рекомендованные Рострудом-2026
| Направление работ | Время на 1 раб. место (ч/год) | Коэффициент роста при наличии риска |
|---|---|---|
| Организация и проведение СОУТ | 4‚2 | +1‚3 при 4 классе условий труда |
| Разработка и актуализация инструкций | 3‚8 | +1‚2 при отсутствии технологических карт |
| Проведение инструктажей‚ контроль знаний | 1‚6 | +1‚2 при высоком течении кадров (>30 %/год) |
| Расследование несч. случаев и профзаболеваний | 20-80 1 | +1‚5 при поднадзорных объектах ПБ |
1 подробнее ― [1]
Пример расчёта для типового механического цеха
• Численность персонала: 320 человек
• Рабочих мест: 150
• Классы условий труда: 4 класс (вредные условия) = 120 мест
• Вредные и опасные факторы: 6 позиций по СОУТ
• Сменность: 2 смены
Расчёт:
T = 4‚2×1‚3 + 3‚8×1‚0 + 1‚6×1‚2 + 6 мест × 50 ч/несч. ≈ 5‚46 + 3‚8 + 1‚92 + 300 ≈ 311 ч/год
Число ставок = 311 × 150 ÷ 1970 × 1‚35 ≈ 0‚32 штатную единицу
Для круглосуточной двухсменки с выходными: 0‚32 × 2 = 0‚64 ≈ 1‚0 ставки
Следовательно‚ на 150 рабочих мест цеха достаточно 1 полной должности инженера по охране труда.
Калькулятор в Excel/Google Таблицах (шаблон)
- Скачайте готовый шаблон по ссылке t.me/online-ot/2491.
- Заполните требуемые ячейки: штат‚ места‚ коэффициенты.
- Формула уже заложена:
=ROUNDUP((C4C5/C61‚3);0)
Контакты для консультаций и доработки расчётов
- Телеграм-канал «Онлайн-охрана труда» – @online-ot
- E-mail: info@online-ot.ru
- ТГУ и Sage Pro Training Center (курсы повышения квалификации ИОТ) –
• горячая линия с 09:00 до 18:00 по Мск 8-800-2000-808
• сайт: www.sage-pro.ru - Роструд (информационная поддержка): онлайнинспекция.рф → «Онлайн-калькуляторы»
- Платный кризисный консалтинг:
• ООО «ГК СтройИнТех» – +7 (495) ‑45-64-59
• E-mail: anal@str-int.ru
Список используемых нормативных источников (кратко):
- Методические рекомендации Минтруда РФ № 5244-AP от г. «О нормативах численности специалистов по охране труда»
- Приказ Роструда № 198 от «Об утверждении Руководства по организации систем управления охраной труда»
- Материалы IX Всероссийской недели охраны труда — ВНОТ2024‚ секция «Персонал: норматирование и обучение»