Канцелярия по гражданским делам является ключевым структурным подразделением Кемеровского районного суда, обеспечивающим организационное и документарное сопровождение гражданского судопроизводства. Именно здесь начинается путь любого гражданского дела — от подачи иска до выдачи исполнительного листа.

Основные функции канцелярии

Деятельность канцелярии регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ), Федеральным законом «О судебной системе РФ» и внутренними регламентами суда. К основным задачам относятся:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции: иски, заявления, апелляционные/кассационные жалобы, ходатайства, письменные объяснения, доказательства.
• Проверка соответствия требованиям ГПК РФ: предварительный осмотр документов на предмет уплаты госпошлины, комплектности приложений, соблюдения досудебного порядка (если предусмотрен законом или договором).
• Распределение дел по судььям: автоматическое или ручное распределение через АС «Правосудие» в соответствии с правилами подсудности и предметной юрисдикции.
• Обеспечение судебных заседаний: формирование деловых папок, уведомление участников процесса (повестки, телеграммы, уведомления через ГАС «Правосудие»), подготовка залов заседаний.
• Ведение делопроизводства: учет движения дел, хранение материалов, архивирование завершенных производств.
• Выдача документов: вручение копий решений, определений, исполнительных листов, справок участникам дела.
• Информирование граждан: консультирование по вопросам порядка подачи документов, этапов рассмотрения дел, контактах суда.

Контактная информация и реквизиты

Внимание: Контактные данные (телефоны, адрес электронной почты, режим работы) могут меняться. Перед визитом или звонком обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте суда (раздел «Контакты» или «Структура суда») или на портале sudrf;ru.

Почтовый адрес (для отправки почтой/курьером):

650000, г. Кемерово, ул. ###, д. 44 (или иной актуальный адрес здания суда).
Важно: На конверте обязательно указывайте: «Кемеровский районный суд, Канцелярия по гражданским делам».

Режим работы канцелярии (типовый):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Прием граждан по личным вопросам обычно проводится в часы приема граждан (часто совпадает с рабочими часами, но лучше уточнить график конкретного специалиста или окна приема).

Телефоны справочного бюро / канцелярии (примерные):

• Справка по движению дел / общая информация: +7 (3842) XX-XX-XX (уточните на сайте).
• Телефон канцелярии по гражданским делам (прямой): +7 (3842) XX-XX-XX.

Способы подачи документов в канцелярию

Лично в окне приема (окно канцелярии)

Наиболее надежный способ, если нужно получить отметку о принятии на втором экземпляре заявления (вручаемом судебному приставу/оператору) немедленно.

1. Подготовьте иск/заявление в необходимом количестве экземплярах (для суда + для каждого ответчика/заинтересованного лица).
2. Оплатите госпошлину (квитанцию приложите к делу).
3. Подойте пакет документов оператору окна. Оператор проверит комплектность, проставит входящий номер и дату на вашем экземпляре (отметке о получении).

Почтовым отправлением (ценным бандеролем с описью вложения)

Дата подачи считается день передачи почтового отправления на почте (ст. 132 ГПК РФ).

• Обязательно делайте описание вложения (формы 107 или 107-1) — это ваше главное доказательство того, что именно вы отправили.
• Отправляйте ценной бандеролью с уведомлением о вручении.
• Сохраните чек почты и квитанцию об оплате пошлины.

Через систему ГАС «Правосудие» (Электронное взаимодействие) — Рекомендуемый способ

Самый быстрый, удобный и бесплатный (нет расходов на почту/дорогу) способ.

• Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) (для юристов, ИП, организаций) или простая электронная подпись / Госуслуги (ЕСИА) (для физлиц в определенных категориях дел).
• Регистрация в личном кабинете на sudrf.ru или через приложение «Мой Арбитр» / «ГАС Правосудие».
• Автоматическая проверка реквизитов, расчет пошлины, генерация квитанции.
• Мгновенное получение входящего номера и распределение дела по судье.

Через терминалы самообслуживания (киоски) в здании суда

Установлены в холле суда. Позволяют подать иск, оплатить пошлину картой, распечатать квитанцию и получить талон с номером дела. Работают в часы работы суда.

Порядок работы с канцелярией по ключевым этапам

Этап 1: Подача иска / заявления

Чек-лист перед подачей:

• Текст иска соответствует ст. 131-132 ГПК РФ (название суда, ФИО/наименование сторон, адреса, суть требований, обоснование, список приложений).
• Количество копий: 1 (суд) + N (ответчики/третьи лица) + 1 (ваша копия с отметкой).
• Оригиналы документов для предъявления суду (копии приложены к делу).
• Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или скан при электронной подаче).
• Документы, подтверждающие досудебный порядок (претензия, ответ, квитанция почты) — если предусмотрено.
• Доверенность на представителя (нотариальная или простая письменная с нотариальным заверением подписи / выдачи в организации) — если подает представитель.

Этап 2: Движение дела (после регистрации)

После регистрации дело передается судье; Канцелярия:

• Направляет копии иска ответчикам (ст. 133 ГПК РФ).
• Рассылает повестки на предварительное заседание или основное заседание.
• Принимает ходатайства, объяснения, доказательства от сторон в ходе подготовки и рассмотрения.

Совет: Все ходатайства и документы, подаваемые в ходе процесса, лучше направлять через ГАС «Правосудие» или приносить в канцелярию заранее (не позднее чем за 3 дня до заседания), чтобы судья успел их изучить.

Этап 3: Получение судебного акта

• Решение/Определение: Оглашается в зале заседаний. Полный текст с мотивативной частью готовится в течение 5 дней (ст. 199 ГПК РФ).
• Получение копии: Можно забрать лично в канцелярии (по повестке или уведомлению в ГАС), получить по почте (если заявляли ходатайство) или скачать в личном кабинете ГАС «Правосудие» (после вступления в законную силу или сразу после оглашения — для участников дела).

Этап 4: Апелляция и кассация

• Апелляционную жалобу на решение Кемеровского районного суда подают через канцелярию этого суда (ст. 320.1 ГПК РФ) в течение 1 месяца с дня вступления в силу.
• Канцелярия проверяет жалобу, направляет копии другим сторонам и передает дело в апелляционную инстанцию (Кемеровский областной суд).
• Кассационную жалобу подают уже непосредственно в Кассационный суд общей юрисдикции (для Кемеровской области — 7-й Кассационный суд общей юрисдикции в Новосибирске), но копию часто дублируют в районный суд для информации.

Этап 5: Исполнительный лист

Выдается по вступлении в законную силу решению (или определенным определениям).

• Подается ходатайство о выдаче исполнительного листа (можно устно на заседании или письменно в канцелярию/через ГАС).
• Выдается истецу (или представителю по доверенности с правом получения ИЛ).
• Срок действия ИЛ, 3 года.

Электронные сервисы: ГАС «Правосудие» и «Мой Арбитр»

Кемеровский районный суд полностью интегрирован в ГАС «Правосудие». Использование личного кабинета дает преимущества:

• Подача документов 24/7 без выхода из дома.
• Автоматический расчет госпошлины и генерация квитанции для оплаты онлайн (СБП, карта) или в банке.
• Отслеживание статуса дела в реальном времени (зарегистрировано, передано судье, назначено заседание, решение вынесено).
• Получение судебных актов в электронном виде с ЭЦП суда (равнозначны бумажным).
• Подача ходатайств об отложении, вызове свидетелей, приобщении доказательств, отводе и т.д.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли позвонить в канцелярию и узнать, как движется дело?

Да, по телефону справки можно узнать номер дела, фамилию судьи, дату следующего заседания, этап производства. По телефону не сообщают суть решения до его официального оглашения/направления. Для получения детальной информации используйте поиск по ФИО/ИНН на сайте sudrf.ru или в личном кабинете ГАС.

Что делать, если канцелярия вернула иск (определение о возвращении)?

Внимательно изучите мотивы определения (приходит по почте или в ГАС). Чаще всего: неуплата/недоплата пошлины, несоответствие требований ст. 131-132 ГПК, отсутствие копий для ответчиков, несоблюдение досудебного порядка. Устраните недостатки и подайте иск повторно (срок исковой давности при этом восстанавливается, если иск возвращен — п. 2 ст. 204 ГК РФ). Обжаловать определение о возвращении можно в апелляционном порядке через 1 месяц.

Как получить справку из суда (например, для банка или миграционной службы)?

Напишите заявление на имя председателя суда (форму можно взять в канцелярии или на сайте), укажите, какая именно справка нужна (о подаче иска, о движении деле, об отсутствии/наличии судимостей, это другой орган). Справки выдаются бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 3-5 дней).

Можно ли передать документы курьером?

Да, курьер должен иметь доверенность (нотариальную или простую письменную, заверенную организацией-отправителем) с правом подписания процессуальных документов и получения вручаемых судебных актов. Курьер предъявляет паспорт и доверенность оператору канцелярии.

Полезные советы при обращении в канцелярию

1. Всегда берите второй экземпляр заявления/ходатайства с отметкой суда. Это ваше единственное доказательство факта и даты подачи (если не ГАС).
2. Проверяйте реквизиты ответчиков (ИНН, ОГРН, адрес) перед подачей, ошибки затянут процесс на месяцы (возврат иска, повторное направление копий).
3. Используйте ГАС «Правосудие». Это исключает потерю почты, ошибки оператора при вводе данных и экономит время на посещении суда.
4. Соблюдайте этикет. Сотрудники канцелярии — это госслужащие, они не дают юридических консультаций («как выиграть дело»), они помогают с процедурой оформления.
5. Следите за сроками. Канцелярия не напоминает о сроках апелляции или подаче доказательств. Это забота сторон.

Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и правила могут меняться. Для решения конкретного юридического вопроса обратитесь к адвокату или юристу. Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте sudrf.ru или в информационном стенде суда.