Бюджетные учреждения получают финансовое обеспечение из бюджета в форме субсидий․ Правильное применение кодов бюджетной классификации (КБК) при отражении таких поступлений — важная задача бухгалтерской службы, поскольку от этого зависит корректность учета, отчетности и взаимодействия с учредителем и органами казначейства․
Что такое субсидии бюджетного учреждения
В соответствии со статьей 78․1 Бюджетного кодекса РФ из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации бюджетным и автономным учреждениям могут предоставляться:
- субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания — основной источник финансового обеспечения деятельности учреждения;
- субсидии на иные цели, в т․ч․ на возмещение затрат, а также недополученных доходов в связи с производством (реализацией) товаров, выполнением работ, оказанием услуг по ценам (тарифам), подлежащим государственному регулированию;
- субсидии на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства или приобретение объектов недвижимого имущества․
КБК доходов при поступлении субсидий
Поступление субсидий в учете учреждения отражается с применением соответствующих кодов классификации доходов бюджетов и КОСГУ:
Коды доходов (аналитическая группа подвида доходов)
- Статья 130 аналитической группы подвида доходов бюджетов, «Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат государства»;
- Подстатья 131 КОСГУ — «Доходы от оказания платных услуг (работ)», применяется при отражении субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
- Подстатья 134 КОСГУ — «Доходы от компенсации затрат» — применяеться для субсидий на иные цели (возмещение затрат, недополученных доходов);
- Подстатья 135 КОСГУ, «Доходы от условных штрафных санкций по операциям с активами» — в отдельных случаях при возвратах и перерасчетах․
Код финансового обеспечения (КФО)
Операции по учету субсидий отражаются по следующим кодам финансового обеспечения:
- КФО 4, субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
- КФО 5 — субсидии на иные цели;
- КФО 6, субсидии на осуществление капитальных вложений․
Бухгалтерские записи по учету субсидий
Типовые корреспонденции счетов при поступлении субсидий:
- Начисление доходов по субсидии на госзадание:
Дебет 4 205 31 560 — Кредит 4 401 10 131 - Поступление субсидии на лицевой счет:
Дебет 4 201 11 510, Кредит 4 205 31 660 - Начисление субсидии на иные цели:
Дебет 5 205 34 560 — Кредит 5 401 10 134 - Поступление целевой субсидии:
Дебет 5 201 11 510 — Кредит 5 205 34 660
Возврат остатков субсидий
Неиспользованные остатки целевых субсидий (субсидий на иные цели) прошлых лет подлежат возврату в бюджет․ При этом учредитель доводит до учреждения реквизиты лицевого счета для перечисления доходов бюджета․ Возврат оформляется с указанием соответствующего КБК доходов бюджета, установленного главным распорядителем бюджетных средств (например, Минтруд России ежегодно публикует реквизиты для перечисления доходов федерального бюджета от возврата бюджетными учреждениями остатков субсидий прошлых лет)․
Остатки субсидий на выполнение государственного задания, как правило, возврату не подлежат и используются в очередном году в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности․
Практические рекомендации
- Ежегодно проверяйте актуальность применяемых КБК, коды утверждаются приказами Минфина России и могут изменяться;
- Разделяйте учет субсидий по кодам финансового обеспечения (4, 5, 6) и видам субсидий;
- Своевременно сверяйте расчеты с учредителем по счету 205 30 000;
- Обращайте внимание на разъяснения Минфина России по операциям с целевыми субсидиями․
Корректное применение КБК и КОСГУ при учете субсидий бюджетного учреждения обеспечивает достоверность бухгалтерской (бюджетной) отчетности и позволяет избежать нарушений бюджетного законодательства․ Основные коды: подстатья 131 КОСГУ — для субсидий на госзадание (КФО 4), подстатья 134 КОСГУ — для субсидий на иные цели (КФО 5), а также коды группы 130 аналитической группы подвида доходов бюджетов․