При перечислении пособий по временной нетрудоспособности у бухгалтеров часто возникает вопрос: какие коды нужно указать в платежном поручении․ Ошибки в реквизитах могут привести к задержке выплаты сотруднику или к проблемам при зачете средств․ Разберемся‚ какие коды применяются при выплате больничных и как правильно оформить платежку․
Кто и как выплачивает больничные
С 2021 года в России действует механизм прямых выплат: пособие по временной нетрудоспособности выплачивается напрямую из Социального фонда России (СФР‚ ранее — ФСС)․ Работодатель оплачивает только первые три дня болезни сотрудника за счет собственных средств․ Именно при перечислении этой суммы и оформляется платежное поручение․
Какие коды указываются в платежке
Код статуса плательщика (поле 101)
При выплате пособия работнику организация выступает не как налогоплательщик‚ а как обычный плательщик‚ перечисляющий денежные средства физическому лицу․ В поле 101 платежного поручения при выплате больничного пособия сотруднику указывается код статуса плательщика «01» — если речь идет о перечислении с расчетного счета организации как обычной выплате физлицу‚ либо платеж оформляется в составе зарплатной ведомости․
Если же организация перечисляет страховые взносы в фонд (например‚ взносы на травматизм)‚ исторически применялся код «08» — плательщик иных платежей‚ осуществляющий перечисления в бюджетную систему РФ․ Такая рекомендация содержалась‚ в частности‚ в Письме ФСС РФ от № 02-13/08-13157․
Код вида дохода (поле 20 «Наз․ пл․»)
Один из ключевых реквизитов, код вида дохода․ Он указывается в соответствии с Указанием Банка России и статьей 101 Закона «Об исполнительном производстве»‚ чтобы банк понимал‚ можно ли удерживать из выплаты суммы по исполнительным документам․
Для пособия по временной нетрудоспособности применяется код вида дохода «2»․ Этот код означает‚ что выплата относится к доходам‚ на которые может быть обращено взыскание с ограничениями (алименты и ряд других удержаний допускаются)․ Именно код «2» указывается при перечислении:
- пособия по временной нетрудоспособности (больничного);
- отпускных;
- иных выплат‚ с которых возможны удержания по исполнительным листам․
Обратите внимание: код «1» используется для заработной платы‚ а код «3» — для выплат‚ на которые взыскание не обращается (например‚ компенсации вреда здоровью‚ алименты‚ получаемые гражданином)․
КБК (поле 104)
При выплате пособия непосредственно работнику КБК не указывается‚ поскольку это не платеж в бюджет․ Поля 104–110 заполняются только при перечислении налогов и взносов․ Если же организация уплачивает страховые взносы (например‚ на травматизм в СФР)‚ указывается соответствующий КБК‚ актуальный на текущий год․
Пример заполнения платежного поручения
При перечислении больничного пособия за первые три дня болезни работнику на карту платежка заполняется следующим образом:
- Поле 101 (статус плательщика) — «01»;
- Поле 20 (код вида дохода) — «2»;
- Назначение платежа — например: «Пособие по временной нетрудоспособности за период с ․․․ по ․․․ по листку нетрудоспособности № ․․․ НДФЛ не облагается / удержан НДФЛ»;
- Поля 104–110 — прочерки (нули)‚ так как платеж не бюджетный․
Важные нюансы
- Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ‚ поэтому работодатель перечисляет сотруднику сумму за вычетом налога‚ а НДФЛ уплачивает отдельной платежкой (в составе ЕНП) с кодом статуса «01» и соответствующим КБК․
- Если выплата производится в составе реестра (зарплатного проекта)‚ код вида дохода указывается в реестре по каждому сотруднику․
- Неверный код вида дохода может привести к неправомерному удержанию средств по исполнительным документам или‚ наоборот‚ к нарушению прав взыскателя․
- Реквизиты и коды периодически обновляются — перед формированием платежки следует сверяться с актуальными нормативными актами и разъяснениями СФР и Центрального банка․
При выплате больничного пособия работнику в платежном поручении ключевое значение имеет код вида дохода «2» в поле 20 и статус плательщика «01» в поле 101․ КБК при выплате физическому лицу не заполняется․ При уплате же страховых взносов в фонд применяются иные коды‚ включая статус «08» для отдельных категорий плательщиков․ Внимательное заполнение реквизитов поможет избежать задержек выплат и претензий со стороны контролирующих органов․