Разъездной характер работы — это особый режим труда‚ при котором работник постоянно или значительную часть времени выполняет свои трудовые обязанности вне стационарного рабочего места‚ перемещаясь между объектами‚ клиентами или территориями. Законодательство Российской Федерации предусматривает для таких работников специальные компенсационные выплаты. Разберём подробно‚ какие выплаты положены‚ как определяется их размер и какие нюансы следует учитывать работодателю и работнику.
Нормативная база
Основным документом‚ регулирующим данный вопрос‚ является статья 168.1 Трудового кодекса РФ. Согласно ей‚ работникам‚ постоянная работа которых носит разъездной характер‚ работодатель возмещает расходы‚ связанные со служебными поездками. Кроме того‚ применяются положения статьи 57 ТК РФ (обязательное указание условия о разъездном характере работы в трудовом договоре) и статьи 129 ТК РФ (надбавки как часть заработной платы).
Виды компенсационных выплат
При разъездном характере работы работнику полагаются две основные группы выплат:
Возмещение расходов (ст. 168.1 ТК РФ)
Работодатель обязан компенсировать:
- расходы по проезду, стоимость билетов на общественный транспорт‚ компенсация за использование личного автомобиля;
- расходы по найму жилого помещения — если работа связана с длительным пребыванием в другой местности;
- дополнительные расходы‚ связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные‚ полевое довольствие);
- иные расходы‚ произведённые работником с разрешения или ведома работодателя.
Надбавка к заработной плате
Помимо возмещения расходов‚ работодатель вправе (а в ряде случаев по локальным актам обязан) устанавливать надбавку за разъездной характер работы. Она является частью заработной платы и компенсирует повышенные нагрузки‚ неудобства и особенности такого режима труда.
Как определяется размер выплат
Трудовой кодекс не устанавливает фиксированных сумм компенсаций для коммерческих организаций. Размеры и порядок возмещения расходов определяются:
- коллективным договором;
- соглашениями;
- локальными нормативными актами (положением о разъездном характере работы);
- трудовым договором с конкретным работником.
На практике надбавка за разъездной характер работы обычно устанавливается в виде:
- процента от оклада или тарифной ставки — чаще всего от 10% до 30%;
- фиксированной ежемесячной суммы;
- суточных выплат за каждый день разъездов.
Для работников государственных и муниципальных учреждений размеры компенсаций могут устанавливаться нормативными актами соответствующих органов власти.
Районный коэффициент и компенсационные выплаты
Частый вопрос на практике: если в организации установлен разъездной характер работы‚ а районный коэффициент по основному месту нахождения работодателя составляет‚ например‚ 1‚15‚ должен ли он применяться к выплатам работника?
Здесь важно различать виды выплат:
- Надбавка за разъездной характер работы является частью заработной платы‚ поэтому районный коэффициент на неё начисляется. То есть если надбавка составляет 10 000 рублей‚ то с учётом коэффициента 1‚15 работник получит 11 500 рублей.
- Возмещение расходов (проезд‚ жильё‚ суточные) не является заработной платой — это компенсация фактически понесённых затрат. Районный коэффициент на такие суммы не начисляется.
Если же работник выполняет работу на территории с иным районным коэффициентом (более высоким)‚ то за время фактической работы в такой местности заработная плата должна рассчитываться с применением коэффициента того района‚ где фактически выполняется работа.
Налогообложение и страховые взносы
Компенсационные выплаты по-разному учитываются при налогообложении:
- Возмещение документально подтверждённых расходов (проезд‚ жильё) не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах фактических затрат.
- Суточные не облагаются НДФЛ в пределах 700 рублей в сутки по России и 2 500 рублей — при заграничных поездках. С сумм превышения удерживается НДФЛ.
- Надбавка за разъездной характер работы как часть зарплаты облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
Как оформить выплаты в организации
Чтобы компенсационные выплаты были правомерны и не вызывали претензий проверяющих органов‚ работодателю следует:
- Утвердить перечень должностей с разъездным характером работы (приказом или в коллективном договоре).
- Разработать положение о разъездном характере работы‚ где закрепить виды и размеры компенсаций‚ порядок их выплаты и подтверждения расходов.
- Включить условие о разъездном характере работы и соответствующих выплатах в трудовой договор.
- Обеспечить документальное подтверждение расходов работниками (билеты‚ чеки‚ авансовые отчёты).
Размер компенсационных выплат при разъездном характере работы законодательно не фиксирован и определяется локальными актами и договорами. Работнику полагается как возмещение фактических расходов (проезд‚ проживание‚ суточные)‚ так и‚ при наличии соответствующего условия‚ надбавка к зарплате. Районный коэффициент применяется только к надбавке как элементу оплаты труда‚ но не к возмещаемым расходам. Грамотное оформление документов защищает интересы обеих сторон трудовых отношений и позволяет избежать споров с налоговыми органами и трудовой инспекцией.