Увольнение по сокращению штата или численности сотрудников — это сложная процедура, строго регламентированная Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). В отличие от увольнения по собственному желанию или по соглашению сторон, здесь работодатель несет повышенную ответственность и обязан выплатить сотруднику ряд гарантированных компенсаций. В этой статье подробно разберем, какие выплаты положены работнику в 2026 году, как они рассчитываются и в какие сроки должны быть произведены.

Основные нормативные основы

Ключевым документом, регулирующим выплаты при сокращении, является статья 178 ТК РФ «Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации». Дополнительные гарантии могут содержаться в коллективном договоре, локальных нормативных актах организации или трудовом договоре, но они не могут ухудшать положение работника по сравнению с ТК РФ.

Полный перечень обязательных выплат при сокращении

Согласно ст. 178 ТК РФ и судебной практике, при увольнении по сокращению штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) работнику положены следующие выплаты:

1. Заработная плата за отработанное время — за все фактически отработанные дни до даты увольнения включительно, включая премии, доплаты, надбавки и иные стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
2. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск — за все накопленные и неотгулянные дни отпуска за полные и неполные рабочие годы (ст. 127 ТК РФ).
3. Выходное пособие (первое среднее месячное заработка) — выплачивается в день увольнения.
4. Средний месячный заработок за второй месяц после увольнения — выплачивается при условии, что работник не трудоустроился и обратился в службу занятости.
5. Средний месячный заработок за третий месяц после увольнения — выплачивается в исключительных случаях по решению органа занятости населения.

Детальный разбор каждой выплаты

Выходное пособие (первый месяц)

По общему правилу (ч. 1 ст. 178 ТК РФ) выходное пособие составляет один средний месячный заработок. Оно выплачивается в день прекращения трудового договора (последний рабочий день) вместе с зарплатой и компенсацией за отпуск.

Важный нюанс: Если работодатель уведомит работника о сокращении не за 2 месяца, а позднее, то по соглашению сторон работник может уволиться раньше срока. В этом случае ему выплачивается компенсация в размере среднего заработка за оставшееся до истечения двухмесячного срока время (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Выплаты за второй и третий месяцы (Период трудоустройства)

Это уникальная гарантия ТК РФ. Бывший сотрудник имеет право на сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства:

• Второй месяц: Выплачивается, если работник в течение 2 недель после увольнения (или в ином сроке, установленном законом) обратился в службу занятости и не был трудоустроен. Выплата производится по истечении 2 месяцев со дня увольнения на основании справки из центра занятости.
• Третий месяц: Выплачивается только по решению органа службы занятости, если работник обратился туда в течение 3 месяцев после увольнения и не был трудоустроен. Выплата производится пропорционально количеству дней в месяце, которое бывший сотрудник искал работу.

Примечание из практики (КонсультантПлюс): Если работнику уже была произведена выплата среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанной выплаты (часть введена ФЗ от № 210-ФЗ).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Это вторая по величине обязательная выплата. Рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника за расчетный период (обычно 12 месяцев) и умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Выплачивается в день увольнения.

Заработная плата за отработанное время

Рассчитывается стандартным образом за фактически отработанные дни месяца увольнения с учетом всех постоянных и переменных компонентов зарплаты (оклад, тарифная ставка, коэффициенты региона, надбавки за вредность, премии за производственные результаты и т.д.).

Особенности при ликвидации организации

При ликвидации юридического лица (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) гарантии сохраняются в полном объеме. Более того, в случае ликвидации выплаты среднего месячного заработка за период трудоустройства (второй и третий месяцы) производятся работодателем (ликвидационной комиссией) в порядке, установленном ст. 178 ТК РФ. Часто в практике встречается термин «двойная компенсация», когда к стандартным выплатам прибавляются дополнительные гарантии по коллективному договору.

Сроки выплаты (Ст. 140 ТК РФ)

Все суммы, adeudo работнику в день увольнения (зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие), должны быть выплачены не позднее дня прекращения трудового договора (последний рабочий день).

Выплаты за второй и третий месяцы производятся в установленные ст. 178 ТК РФ сроки (по истечении соответствующих месяцев) при предоставлении работником документов из службы занятости.

Задержка выплат влечет за собой ответственность работодателя: уплату процентов за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ) и возможные штрафы по итогам проверок ГИТ.

Особенности для отдельных категорий работников

Сезонные и временные работники

Для работников, выполнивших сезонную работу или принятых на временную работу (сроком до 2 месяцев), а также для работников, нанятых на работу в организации, в которых число работников не превышает 35 человек (малые предприятия), выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного заработка (ч. 4 ст. 178 ТК РФ, ст. 296 ТК РФ, ст. 307 ТК РФ). Выплата среднего заработка за период трудоустройства (второй/третий месяц) им, как правило, не положена, если иное не предусмотрено законами субъектов РФ.

Главный бухгалтер и руководитель организации

При ликвидации или сокращении штата руководителю и главному бухгалтеру положены те же гарантии, что и остальным работникам, если трудовым договором не установлены большие выплаты.

Пошаговая процедура сокращения (кратко для контекста выплат)

Понимание процедуры помогает контролировать законность выплат:

1. Приказ о сокращении штата/численности (не ранее чем за 2 месяца до увольнения).
2. Уведомление работников под роспись о предстоящем сокращении (не позднее чем за 2 месяца).
3. Предложение другой работы (соответствующей квалификации, а при отсутствии, и низкооплачиваемой) с учетом ст. 64 ТК РФ (запрет отказа в трудоустройстве беременным, матерям до 3 лет и др.).
4. Уведомление службы занятости о предстоящем увольнении (не позднее чем за 2 месяца).
5. Приказ об увольнении в день прекращения договора.
6. Расчет и выплата всех сумм в день увольнения.
7. Выдача трудовой книжки (СТД-Р) и справок (2-НДФЛ, по форме для центра занятости).

Налогообложение выплат (НДФЛ и страховые взносы)

• Выходное пособие: Освобождается от НДФЛ и страховых взносов в пределах 3-кратного размера установленного законом выходного пособия (п. 3 ст. 217 НК РФ, п. 1 ст. 422 НК РФ). Обычно это 3 средних месячных заработка. Сумма сверх лимита облагается НДФЛ (13%/30%) и взносами (30%).
• Средний заработок за 2-й и 3-й месяцы: Полностью облагаются НДФЛ и страховыми взносами, так как считаются выплатой в счет заработной платы (сохранением заработка).
• Компенсация за неиспользованный отпуск и зарплата за отработанное время: Полностью облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Частые ошибки работодателей и риски для работников

• Неполный расчет среднего заработка: Исключение из расчета премий, надбавок, региональных коэффициентов. Средний заработок считается по Правилам № 922 (Постановление Правительства РФ).
• Отказ в выплате за 2-й/3-й месяц: Ссылка на то, что работник «не пошел в биржу». Работодатель обязан выплатить за 2-й месяц, если работник предоставит справку из центра занятости о том, что не был трудоустроен. Отсутствие регистрации в бирже не лишает права на выплату, если работник докажет, что искал работу (но практика судов разнится, безопаснее встать на учет).
• Увольнение «по соглашению» вместо сокращения: Работодатели часто предлагают уволиться по ст. 78 ТК РФ с выплатой «на руке» или фиксированной суммой. Внимание: При соглашении сторон выплаты могут быть ниже, чем гарантии ст. 178 ТК РФ (нет сохранения зарплаты на 2-3 месяц). Подписывайте соглашение только если сумма компенсации устраивает и превышает законные минимумы.
• Нарушение срока уведомления (2 месяца): Если уведомили за неделю — работник имеет право требовать компенсацию за несоблюдение срока (ср. заработка за время до 2 месяцев) или восстановления на работе через суд.

Чек-лист: что проверить в расчете при увольнении

Перед подписью в расчетном листе (формы Т-61 или Т-51) и получением денег проверьте:

• ☑ Правильность расчетного периода для среднего заработка (12 месяцев).
• ☑ Включены ли в расчет все виды оплаты (премии за год, квартал, месяц, надбавки за стаж, вредность, северные коэффициенты).
• ☑ Правильно ли посчитаны дни отпуска (календарные дни, исключая праздники).
• ☑ Выходное пособие = 1 среднему месячному заработку (не окладу!).
• ☑ Есть ли в локальном акте/коллективном договоре повышенные гарантии (например, 3-6 окладов).
• ☑ Выдано ли уведомление о сокращении за 2 месяца (проверьте дату росписи).
• ☑ Предлагалась ли другая работа (включая низкооплачиваемую)?

В 2026 году базовые гарантии при сокращении штата остаются неизменными: заработная плата + компенсация за отпуск + выходное пособие (1 оклад/ср. зарплата) + сохранение зарплаты на 2-й месяц (при регистрации в ЦЗН) + возможный 3-й месяц. Минимальная гарантия — «три зарплаты» (за отработанное время, выходное пособие и за 2-й месяц), но реальная сумма на руки почти всегда выше за счет компенсации за отпуск и премии в составе среднего заработка.

Рекомендуем не спешить с подписью соглашения об увольнении по ст. 78 ТК РФ, если не уверены в выгодности условий. При соблюдении процедуры сокращения (ст. 180 ТК РФ) государство гарантирует вам более высокий уровень социальной защиты. В случае споров — обращайтесь в профсоюз, ГИТ или в суд (госпошлина для трудовых споров не взимается).

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретного вопроса обратитесь к трудовому инспектору или адвокату.