Общие положения об отпусках совместителей
Совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Внешний совместитель трудится у другого работодателя, нежели по основному месту работы. При этом трудовое законодательство гарантирует совместителям практически весь объём трудовых прав, включая право на ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.
Согласно статье 286 Трудового кодекса РФ, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется авансом. Если продолжительность отпуска по совместительству меньше, чем по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Право внешнего совместителя на дополнительный отпуск
В соответствии со статьёй 287 ТК РФ гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, предоставляются совместителям в полном объёме. Исключение составляют лишь гарантии лицам, совмещающим работу с обучением, а также работающим в районах Крайнего Севера и приравненных местностях — они предоставляются только по основному месту работы.
Это означает, что внешний совместитель имеет право на все виды дополнительных отпусков, в т;ч.:
- за работу во вредных и (или) опасных условиях труда (ст. 117 ТК РФ);
- за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ);
- за особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
- иные дополнительные отпуска, установленные законодательством или коллективным договором.
При этом работа на условиях неполного рабочего времени (в т.ч. на 0,25 или 0,5 ставки) не влечёт ограничений продолжительности отпусков и исчисления трудового стажа (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Особенности расчёта дополнительного отпуска «за вредность»
Согласно части третьей статьи 121 ТК РФ, в стаж, дающий право на дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Поэтому для совместителя, работающего неполный день, количество дней дополнительного отпуска рассчитывается пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени.
Порядок расчёта определяется Инструкцией о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда (утв. Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от № 273/П-20), применяемой в части, не противоречащей ТК РФ. Расчёт производится следующим образом:
- Определяется количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях: общее число дней работы во вредных условиях за год делится на среднемесячное количество рабочих дней.
- Установленная продолжительность дополнительного отпуска делится на 12 и умножается на число полных отработанных месяцев.
- Полученный результат округляется в пользу работника (по правилам, разъяснённым Минтрудом России).
Денежная компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск
Компенсация дополнительного отпуска внешнему совместителю возможна в двух случаях:
При увольнении
При увольнении работнику, в т.ч. совместителю, выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска — как основные, так и дополнительные (ст. 127 ТК РФ). Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка по общим правилам (ст. 139 ТК РФ, Положение № 922).
Без увольнения, замена части отпуска компенсацией
По статье 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника. Это касается и дополнительных отпусков совместителей.
Важно: не допускается замена компенсацией:
- ежегодного дополнительного отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда (за исключением выплаты при увольнении, а также части, превышающей минимальные 7 календарных дней, если это предусмотрено отраслевым соглашением и коллективным договором);
- любых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет.
Порядок оформления компенсации - Работник подаёт письменное заявление о замене части отпуска денежной компенсацией (если речь не идёт об увольнении).
- Кадровая служба проверяет право работника на компенсацию и отсутствие ограничений.
- Издаётся приказ работодателя о выплате компенсации.
- Бухгалтерия рассчитывает сумму исходя из среднего заработка по месту работы по совместительству и выплачивает её в установленные сроки.
Внешний совместитель обладает полным правом на дополнительные отпуска наравне с основными работниками. Продолжительность отпуска «за вредность» определяется пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск выплачивается при увольнении в обязательном порядке, а без увольнения — только за часть отпуска свыше 28 календарных дней и с учётом установленных законом ограничений. Работодателю следует внимательно соблюдать эти правила, чтобы избежать нарушений трудового законодательства и споров с работниками.