Компенсация расходов на проезд к месту назначения и обратно, это право, которое имеют многие граждане: командированные работники, пенсионеры, отпускники, работающие в районах Крайнего Севера, и другие категории. В этой статье подробно разберём, кому положено возмещение, какие документы нужны и как правильно оформить выплату.
Что такое возмещение проезда
Возмещение (компенсация) проезда — это возврат денежных средств, потраченных на билеты к месту командировки, отдыха, лечения или работы и обратно. Выплата может производиться работодателем, государством или социальными учреждениями в зависимости от ситуации.
Командировочные расходы: проезд туда и обратно
Наиболее распространённый случай — служебная командировка. Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 168), работодатель обязан возместить сотруднику:
- расходы на проезд к месту командировки и обратно;
- расходы по найму жилого помещения;
- суточные;
- иные расходы, произведённые с разрешения работодателя.
Какие виды транспорта компенсируются
Обычно возмещаеться проезд:
- железнодорожным транспортом (плацкарт, купе — в зависимости от локальных нормативных актов организации);
- авиатранспортом (как правило, эконом-класс);
- автобусом и другим общественным транспортом;
- такси, только если это предусмотрено внутренними документами компании или согласовано с руководством (например, при отсутствии другого транспорта или ночном прибытии);
Как оформить возмещение после командировки
- Сохраняйте все билеты, посадочные талоны, чеки и квитанции.
- По возвращении заполните авансовый отчёт (обычно в течение 3 рабочих дней).
- Приложите подтверждающие документы: билеты, чеки, БСО.
- Передайте отчёт в бухгалтерию — деньги вернут на карту или выдадут через кассу.
Важно: если билет электронный, потребуется маршрут-квитанция и посадочный талон (или справка об оплате). Без документов бухгалтерия не сможет принять расходы.
Компенсация проезда пенсионерам к месту отдыха
Неработающие пенсионеры, получающие страховую пенсию или пенсию по государственному обеспечению и проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, имеют право на компенсацию проезда к месту отдыха на территории РФ и обратно раз в два года.
Например, в Югре более 11 тысяч пенсионеров уже воспользовались этим правом, компенсировав проезд к месту отпуска и обратно.
Как получить компенсацию пенсионеру
- Обратиться в Пенсионный фонд (Социальный фонд России) или МФЦ.
- Подать заявление и приложить билеты (проездные документы).
- Компенсацию можно получить как до поездки (в виде проездных документов), так и после — в виде возмещения стоимости.
Компенсируется проезд по территории России: поездом (плацкарт), самолётом (эконом), водным и автомобильным транспортом общего пользования.
Оплата проезда к месту отпуска для «северян»
Работающие граждане, трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, имеют право на оплату работодателем проезда к месту отпуска и обратно один раз в два года (статья 325 ТК РФ). Компенсация распространяется также на провоз багажа до 30 кг.
Другие случаи возмещения проезда
- Проезд к месту лечения — по направлению на санаторно-курортное лечение через ФСС или работодателя.
- Проезд при переезде на новое место работы в другую местность (статья 169 ТК РФ).
- Проезд вахтовиков — от пункта сбора до места работы и обратно.
- Проезд студентов и учащихся, льготы на пригородный транспорт в учебный период.
- Проезд к месту военной службы и обратно для военнослужащих.
Частые вопросы
Оплачивается ли такси в командировке?
Да, если это предусмотрено положением о командировках в организации или расходы согласованы с руководителем. Обязательно сохраняйте чек.
Что делать, если билет утерян?
Можно запросить у перевозчика дубликат или справку о стоимости проезда. Без подтверждающих документов возмещение получить сложно.
Облагаеться ли компенсация налогом?
Компенсация проезда в командировке в пределах норм НДФЛ не облагается. Компенсация проезда к месту отпуска для «северян» также не облагается НДФЛ в установленных пределах.
Возмещение проезда туда и обратно, реальная возможность сэкономить на поездках, связанных с работой, отдыхом или лечением. Главное — знать свои права, сохранять все проездные документы и своевременно подавать заявления и отчёты. Если у вас возникли вопросы, обратитесь в бухгалтерию вашей организации или в Социальный фонд России.