Компенсация стоимости туристической путевки — актуальная тема как для работников, так и для работодателей. Разберёмся, в каких случаях можно получить выплату, какие документы потребуются и как облагаются такие суммы налогами.
Обязан ли работодатель оплачивать путевку
Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя возмещать стоимость путевки в санаторий или на курорт. Однако добровольно это возможно, если такая выплата предусмотрена локальными нормативными актами (ЛНА) организации — коллективным договором, положением о социальной поддержке работников и т.п.
С 1 января 2019 года действует ФЗ № 113 от , по условиям которого работодатели могут оплачивать своим сотрудникам и членам их семей путевки на отдых и лечение на территории России, учитывая эти расходы при налогообложении прибыли (в пределах установленных лимитов).
Порядок оформления компенсации от работодателя
- Заявление работника. Сотрудник подаёт заявление с просьбой направить его на санаторно-курортное лечение и компенсировать стоимость путевки.
- Подтверждающие документы. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие стоимость путевки (договор, чеки, счёт санатория).
- Приказ. После получения заявления и документов издаётся приказ об оплате санаторно-курортного лечения.
- Выплата. Бухгалтерия производит оплату путевки, исчисление и выплату налогов и других обязательных платежей.
Важно: если компенсация выплачивается в неденежной форме, работодатель должен соблюдать ограничение, установленное ст. 131 ТК РФ, в части размера таких выплат — соответственно, оплата путевки может осуществляться частично.
Налогообложение выплат
НДФЛ
При соблюдении определённых условий (например, оплата санаторно-курортного лечения за счёт средств работодателя, оставшихся после уплаты налога на прибыль, по направлению медицинских учреждений) суммы не облагаются НДФЛ. Остальные компенсационные выплаты облагаются по ставке от 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).
Страховые взносы
Оплата стоимости путевки подлежит обложению страховыми взносами в общем порядке. Аргумент чиновников стандартный: путевки отсутствуют в перечне необлагаемых выплат, содержащемся в ст. 422 НК РФ, — значит, должны облагаться взносами.
Возврат денег за путевку у туроператора
Компенсацию можно потребовать и у туроператора в следующих случаях:
- отдых не состоялся по вине туроператора — путешественникам выплачивается компенсация из фонда персональной ответственности;
- клиент оформил страховку от невыезда — путешественник получит часть средств за вычетом фактически понесённых туроператором расходов;
- наступили существенные изменения обстоятельств — невозможность совершения поездки по не зависящим от туриста причинам (болезнь, отказ в визе и др.);
- отдых угрожает жизни и здоровью туриста (например, группу перевозит нетрезвый водитель или автобус не прошёл техосмотр).
Какие документы понадобятся
- заявка на бронирование;
- документы, подтверждающие оплату туристического продукта;
- документ, подтверждающий обращение к туроператору или турагенту;
- страховой полис (при наличии).
Страховщик или гарант обязан удовлетворить требование о денежной выплате не позднее 30 календарных дней с момента обращения.
Получить выплату за туристическую путевку можно как через работодателя (если это предусмотрено локальными актами), так и через туроператора или страховую компанию при срыве поездки. Главное — правильно оформить заявление, собрать подтверждающие документы и, при необходимости, проконсультироваться со специалистами по налоговым и юридическим вопросам.