Одним из самых частых вопросов работодателей и будущих матерей является то, какие именно выплаты формируют базу для расчета пособия по беременности и родам (БиР). Особое внимание привлекает компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск. В данной статье подробно разберем нормативную базу, порядок расчета среднего заработка и нюансы, которые необходимо учесть в 2024–2026 годах.

Нормативная база: что говорит закон

Главным документом, регулирующим расчет пособий по временной нетрудоспособности и беременности, является Постановление Правительства РФ от № 1266 («Порядок исчисления пособий…»). Согласно пункту 6 данного Постановления (абзац 3), в средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования (ныне — Социальный фонд России — СФР) по временной утрате трудоспособности и материнству.

Данная норма подтверждается разъяснениями Минтруда России (письмо от г.) и судебной практикой: компенсация за неиспользованный отпуск подлежит страхованию взносами, а значит, она обязательно включается в расчетный период при определении среднего дневного заработка для выплаты БиР.

Как формируется расчетный период

Для расчета пособия по беременности и родам в 2024–2026 годах используется два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ухода в декретный отпуск).

• Пример: Если женщина уходит в отпуск по беременности в 2026 году, расчетный период — 2024 и 2025 годы.
• Если в расчетные годы были периоды, когда женщина не работала по уважительным причинам (другой декретный отпуск, уход за ребенком до 1,5 лет, уход за инвалидом и т.д.), она имеет право на их замену на предыдущие годы (ст. 14 ФЗ-255), чтобы увеличить базу расчета.

Какие именно компенсации включаются в базу?

Не все компенсации учитываются. Ключевой критерий — начисление страховых взносов (30% на ОПС + 5,1% на ОМС + 2,9% на ВНиМ = 38% суммарно, в пределах предельной базы).

Включаются в расчет среднего заработка (при наличии взносов):

1. Компенсация за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск (в т.ч. за прошлые годы, выплаченная при увольнении или в период работы).
2. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск (за вредные/опасные условия, за нестандартный рабочий день, за особый характер работы — например, у педагогов, врачей), если по ним платились взносы.
3. Годовые бонусы, квартальные премии, надбавки, поощрительные выплаты, зарплата за отработанное время.

НЕ включаются в расчет (не облагаються взносами по ВНиМ):

• Материальная помощь (до 4 000 руб. в год на каждую выплату, в пределах лимита 1 МРОТ в год — не облагается взносами, значит, не в базу).
• Пособия по БИР, по уходу за ребенком, временной нетрудоспособности (больничные) — они не являются заработком.
• Дивиденды, доходы по гражданско-правовым договорам (ГПХ), если взносы платил не работодатель-застраховщик, а сам исполнитель (ИП/самозанятый).
• Компенсации, выплаченные по решению суда/трудового инспектората за задержку зарплаты (компенсация за моральный вред, неустойки) — они не являются вознаграждением за труд.

Предельная база исчисления взносов (Предельная величина базы)

Важно помнить, что страховые взносы (а значит, и заработок, учитываемый в БиР) исчисляются в пределах единой предельной величины базы начисления страховых взносов. Она устанавливается ежегодно Правительством РФ.

Год	Предельная база за год (руб.)	Макс. средний дневной заработок (руб./день)
2024	2 225 000	~3 053,42 (2 225 000 / 730)
2025	2 759 000	~3 779,45 (2 759 000 / 730)
2026	Устанавливается ежегодно (прогноз: рост)	Рассчитывается по факту

Пример: Если в 2024 году женщина получила компенсацию за отпуск 500 000 руб., но ее общий заработок за год (с учетом зарплаты) превысил 2 225 000 руб., то в базу БиР попадет только сумма в пределах лимита. «Лишние» 500 000 руб. (на которые взносы не платились) в расчете не участвуют.

Сроки выплаты и порядок оформления в 2026 году

С 2023 года пособие по беременности и родам назначается и выплачивается непосредственно Социальным фондом России (СФР) по данным, переданным работодателем через СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ, а также заявлению застрахованного лица (подается через Госуслуги, личный кабинет СФР или МФЦ).

• Срок назначения: не позднее 10 рабочих дней со дня поступления всех сведений в СФР.
• Срок выплаты: в течение следующего рабочего дня после назначения (фактически — на карту «Мир» в течение нескольких дней).
• Размер: 100% среднего заработка (независимо от страхового стажа, в отличие от обычного больничного).
• Минимальная сумма (на 2024 г.): не может быть ниже пособия, рассчитанного от МРОТ (для стажа менее 6 мес. или низкого заработка).
• Максимальная сумма (на 2024 г.): 565 562,20 руб. (за 140 дней), за 156 дней (сложные роды) — 630 197,76 руб., за 194 дня (двое и более детей) — 783 707,62 руб.

Особые случаи: усыновление и ранняя регистрация

• Усыновление ребенка до 3 месяцев: пособие выплачивается за период со дня усыновления до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка (при усыновлении двоих и более — 110 дней). База расчета та же — 2 предшествующих года.
• Ранняя регистрация на учете (до 12 недель): положена единовременная выплата (в 2024 г. — 883,24 руб., в 2025 г. — индексирована). Это отдельная выплата, она не входит в состав пособия по БиР и не влияет на его расчет.

Чек-лист для бухгалтера и сотрудницы: как не ошибиться

1. Проверьте начисление взносов: Убедитесь, что по компенсации за отпуск (выплаченной в расчетные 2024/2025 гг.) начислены и перечислены страховые взносы в СФР (КБК 182 1 02 02140…). Без этого СФР не увидит эту сумму в базе.
2. Своевременно сдайте отчетность: СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) и СЗВ-СТАЖ должны быть сданы до момента подачи заявления сотрудником. Ошибки в СЗВ-ТД (неверный код вида работы, пропущенные периоды) — частая причина задержки или занижения пособия.
3. Учтите замену расчетного периода: Если в 2024/2025 гг. были периоды ухода за ребенком (до 1,5 лет) — подайте заявление о замене на 2022/2023 гг. (если они выгоднее). СФР делает это автоматически при наличии сведений, но лучше контролировать.
4. Не путать с пособием по уходу: Пособие по БиР — это компенсация заработка за 140/156/194 дня. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — это 40% среднего заработка (но не ниже мин. размера), выплачивается ежемесячно. Компенсация за отпуск в расчете пособия по уходу не участвует (база там — последние 2 года до ухода в уход, но без учета периодов БиР и ухода).

Компенсация за неиспользованный отпуск безусловно включается в расчет пособия по беременности и родам, если она выплачена в расчетном периоде (двухлетнем окне до декрета) и с нее уплачены страховые взносы в установленном порядке. Это прямо следует из п. 6 Постановления № 1266 и разъяснений Минтруда.

Для максимального размера пособия в 2026 году женщине важно:

• Иметь высокий «белый» заработок в 2024–2025 гг. (в пределах предельной базы).
• Убедиться, что работодатель корректно отразил все выплаты (в т.ч. компенсации за отпуск) в отчетности СЗВ-ТД.
• Воспользоваться правом на замену расчетных периодов, если в 2024–2025 гг. были периоды нетрудоспособности/ухода.

Грамотное оформление кадровых документов и своевременная сдача отчетности в СФР — залог того, что компенсация за отпуск реально увеличит сумму декретного пособия.

---

Статья подготовлена на основе законодательства РФ (ФЗ-255, Постановление № 1266), актуального на 2024–2026 годы. Данные предельных баз и минимальных размеров пособий указаны на 2024 год; на 2025–2026 годы они подлежат ежегодной индексации/утверждению Правительством РФ.