Ситуация, когда женщина увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон в период беременности или сразу после него, порождает множество вопросов. Ключевой из них: как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и как это влияет на пособие по беременности и родам (БиР)? В статье разберем правовую базу, алгоритмы расчетов и актуальные изменения 2025–2026 годов.

Правовая основа: что регулирует выплаты

Основными документами, регулирующими данные отношения, являются:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): ст. 127 (компенсация при увольнении), ст. 256 (отпуск по беременности и родам), ст. 260 (дополнительные гарантии для беременных).
• ФЗ № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»: правила расчета и назначения пособий по временной нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам.
• Постановление Правительства РФ № 1039: правила расчета среднего заработка для целей пособий.
• Приказ Минтруда и Соцфонда (ранее СФР/ФСС): методические рекомендации по заполнению расчетных листов и порядку проактивного назначения пособий.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Общие правила (ст. 127 ТК РФ)

При прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни основного оплачиваемого ежегодного отпуска, накопленные к дню увольнения.

Формула расчета количества дней:

Количество дней = (Кол-во полных отработанных месяцев × 2,33) + Дни за неполный месяц (если отработано ≥ 15 дней)

Примечание: 28 календарных дней / 12 месяцев = 2,33 дня в месяц (для стандартного отпуска). Для удлиненного отпуска коэффициент свой (например, 31/12 = 2,58).

Формула денежной компенсации:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Средний дневной заработок для целей компенсации считается по Правилам расчета среднего заработка (Постановление № 922) за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению.

Особенности для беременных женщин

• Запрет увольнения по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ), за исключением ликвидации организации.
• При увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон компенсация выплачивается в общем порядке.
• Дни отпуска, предоставленные за счет будущего периода работы (до проработки 6 месяцев), при увольнении не удерживаются из компенсации (судебная практика и пояснения Роструда), но затраты работодатель не может списать на расходы по налогу на прибыль (п. 25 ст. 255 НК РФ — спорный момент, часто решается в пользу удержания у работника, но без удержания из компенсации).

Пособие по беременности и родам (БиР): порядок 2025–2026 гг.

Кто имеет право

Работающие женщины (в т.ч.-dismissed в связи с ликвидацией организации), оформившие больничный лист (электронный лист нетрудоспособности — ЭЛН) на 30-й неделе беременности (на 28-й при многоплодной).

Проактивное назначение (новшество 2024–2026 гг.)

С 2024 года и в 2025–2026 гг. система работает в режиме «проактивных выплат»:

1. Врач оформляет ЭЛН в ЕРСН (Единая реестр сведений о нетрудоспособности).
2. Данные автоматически попадают в Соцфонд России (СФР).
3. Если работодатель сдал сведения о заработке (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, данные за 2 расчетных года) и заявление о выборе способа получения — пособие назначается без визита женщины в фонд.
4. Деньги приходят на карту «Мир» или счет за 10 дней после получения СФР всех данных.

Расчетный период и формула

Расчетный период — 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (для родов в 2025 г. — 2023 и 2024 гг.; для 2026 г. — 2024 и 2025 гг.);

Формула:

Пособие БиР = (Сумма заработка за 2 года / 730) × Количество дней больничного

Лимиты максимальной базы (п. 3 ст. 14 255-ФЗ):

• За 2023 год: 2 571 000 руб. (индексировано с 2024 г.)
• За 2024 год: 2 759 000 руб. (установлено на 2025 г.)
• Максимальная сумма пособия на 140 дней (2025 г.): ~ 565 562 руб. (точная цифра утверждается ежегодно).

Минимальное пособие (если стаж < 6 мес. или заработок ниже МРОТ):

Рассчитывается от МРОТ, действующего на день начала больничного (в 2025 г. МРОТ = 22 440 руб.). Формула: МРОТ × 24 мес. / 730 × Дни БЛ.

Взаимосвязь: Компенсация отпуска и Расчет пособия БиР

Это самый важный раздел, где часто допускают ошибки.

Входит ли компенсация отпуска в заработок для пособия БиР?

НЕТ. Согласно п. 15 Положения № 1039 и разъяснениям СФР (ранее ФСС):

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, это не вознаграждение за труд, а компенсационная выплата. Она исключается из расчетной базы для пособия по временной нетрудоспособности (в т.ч. БиР).

То есть, если женщина уволилась в 2024 году, получила компенсацию за отпуск, а в 2025 году идет в декрет (или больничный начался после увольнения в рамках ликвидации) — эта компенсация не увеличивает средний заработок для декретного.

А что если увольнение происходит ПОСЛЕ больничного?

Если женщина уходит в декрет (больничный открыт), а потом увольняется (например, по соглашению или ликвидация) — компенсация отпуска выплачивается отдельно. Она не пересчитывает уже назначенное пособие БиР.

Отпуск «впритык» к декретному (до увольнения)

Частая схема: женщина берет основной отпуск за текущий год, сразу за ним идет больничный по БР, а потом увольняется.

• Отпускные (оплата ежегодного отпуска) — ВКЛЮЧАЮТСЯ в заработок за расчетный год (если отпуск выпал в 2023 или 2024 г. для расчета в 2025 г.).
• Компенсация при увольнении (если остались дни за прошлые годы) — ИСКЛЮЧАЮТСЯ.

Пошаговый алгоритм действий HR и бухгалтера

Сценарий: Беременная просит об увольнении (по соглашению/своим) и имеет неиспользованный отпуск.

1. Определить дату увольнения. Она не может совпадать с днем больничного (днями нетрудоспособности). Увольнение возможно в первый рабочий день ПОСЛЕ закрытия больничного или ДО его открытия.
2. Рассчитать неиспользованный отпуск. Определить рабочий стаж за текущий неполный год работы (и прошлые, если были переносы). Вычесть уже предоставленные дни.
3. Рассчитать средний заработок за 12 мес. (по Пост. № 922) для компенсации отпуска. Исключить из базы прошлые пособия, компенсации, материальную помощь и т.д.
4. Начислить компенсацию. Выплатить в день увольнения (последний рабочий день) вместе с зарплатой.
5. Сдать отчетность в СФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1). В СЗВ-ТД указать дату увольнения и основание. В ЕФС-1 — начисленную компенсацию (код вида дохода 2000 или аналогичный, но НЕ код оплаты отпуска).
6. Больничный по БР. Если он оформляется ПОСЛЕ увольнения (только при ликвидации организации в течение 3 мес. после увольнения) — работодатель сдает сведения о заработке за 2 предшествующих года в СФР. Компенсация отпуска в эти сведения не включается.
7. Выдача справки в форме 182н (если требуется СФР). Сейчас чаще работает обмен данными по ЕФС-1, но при ошибках СФР может запросить справку. В справке за расчетные годы компенсация отпуска при увольнении не указывается.

Пример расчета (упрощенный)

Условия:

• Увольнение по соглашению .
• Беременность 30 недель, ЭЛН открыт (после увольнения — допустим, ликвидация орг ).
• Неиспользованный отпуск: 14 дней (за 2024 год).
• Заработок 2023: 800 000 руб. (без компенсаций).
• Заработок 2024: 900 000 руб. (в т.ч. отпускные за 2023 г., 50 000 руб., компенсация при увольнении — 30 000 руб.).

Расчет компенсации отпуска (выплата в марте 2025):

Ср. дневной зар. за 03.2024–02.2025 = (900 000 ― 30 000 компенсации ― 50 000 отпускных? Нет, отпускные входят в базу 922-го) / 299 дн. * 14 дн. = Сумма к выплате.

Расчет пособия БиР (назначается СФР в апреле 2025):

Расчетные годы: 2023 и 2024.

• База 2023: 800 000 руб. (лимит 2 571 000 — вписываем полностью).
• База 2024: 900 000 руб. МИНУС 30 000 руб. (компенсация отпуска при увольнении) = 870 000 руб. (лимит 2 759 000 — вписываем полностью).
• Ср. дневной = 1 670 000 / 730 = 2 287,67 руб.
• Пособие (140 дн.) = 2 287,67 * 140 = 320 273,97 руб.

Частые ошибки и риски

Актуальные изменения 2025–2026 годов

• Полный переход на ЭЛН: Бумажные больничные практически не используются. Все данные в ЕРСН.
• Проактивные выплаты по умолчанию: Женщине не нужно писать заявление в СФР, если работодатель сдал данные и у СФР есть реквизиты карты «Мир» (или выбран другой способ).
• Индексация лимитов базы: Ежегодно растут максимальные базы за расчетные годы (для 2025 г. расчета — базы 2023 и 2024 с учетом индексации).
• Единое пособие (для неработающих/малоимущих): Не путать со страховым пособием БиР. Компенсация отпуска при увольнении считается доходом при расчете среднедушевого дохода на Единое пособие (в отличие от БиР!). Это важный нюанс.

Резюме: чек-лист для работодателя

1. ☐ Убедиться, что увольнение законно (соглашение, свое желание, ликвидация).
2. ☐ Рассчитать дни неиспользованного отпуска на дату увольнения.
3. ☐ Начислить компенсацию по среднему заработку за 12 мес. (Пост. 922).
4. ☐ Выплатить в день увольнения.
5. ☐ В отчетности (ЕФС-1, СЗВ-ТД) корректно отразить компенсацию (не как оплату отпуска).
6. ☐ Не включать компенсацию в сведения о заработке для пособия БиР (СЗВ-ТД за расчетные годы / Справка 182н).
7. ☐ Сдать в СФР сведения о заработке за 2 предшествующих года для назначения БиР (еслиувольнение при ликвидации и БЛ после).
8. ☐ Проконтролировать, что СФР назначило пособие проактивно (через личный кабинет работодателя/работницы).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и пособие по беременности и родам — это две разные выплаты с разными расчетными базами и правовыми основаниями. Главное правило: компенсация отпуска не увеличивает декретное пособие, так как исключается из заработка за расчетный период. Грамотное разделение этих потоков, своевременная сдача отчетности в Соцфонд России и соблюдение гарантий беременным (ст. 261 ТК РФ) позволяют избежать штрафов, судов и недовольства сотрудниц.

Данная статья носит информационный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к актуальному ТК РФ, 255-ФЗ, нормативным актам Соцфонда России и консультироваться с профессиональным бухгалтером или юристом по трудовому праву.