Отпуска ждут‚ чтобы хорошо провести время‚ куда-то съездить‚ заняться любимым делом. Но бывает‚ что долгожданный отдых по разным причинам так и не используется: сотрудник увольняется или просто накапливает дни отпуска. В этом случае работнику положена денежная компенсация. Один из самых частых вопросов‚ который задают и работники‚ и бухгалтеры: входит ли доплата (например‚ доплата до МРОТ‚ за совмещение‚ за вредные условия труда) в расчет компенсации? Разберемся подробно.

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ‚ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Кроме того‚ часть ежегодного оплачиваемого отпуска‚ превышающая 28 календарных дней‚ по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией и без увольнения (ст. 126 ТК РФ).

Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника по тем же правилам‚ что и отпускные. Именно поэтому вопрос о том‚ какие выплаты включаются в расчет среднего заработка‚ имеет ключевое значение.

Какие выплаты учитываются при расчете

Порядок расчета среднего заработка установлен статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от ).

В расчет среднего заработка включаются все виды выплат‚ предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя‚ независимо от источников этих выплат. К ним относятся:

• заработная плата по тарифным ставкам‚ окладам‚ сдельным расценкам;
• зарплата‚ выданная в неденежной форме;
• надбавки и доплаты за профессиональное мастерство‚ классность‚ выслугу лет‚ стаж работы;
• доплаты за совмещение профессий‚ расширение зон обслуживания‚ увеличение объема работы;
• доплаты за работу во вредных и опасных условиях труда;
• доплаты за работу в ночное время‚ в выходные и праздничные дни‚ за сверхурочную работу;
• премии и вознаграждения‚ предусмотренные системой оплаты труда;
• районные коэффициенты и процентные надбавки.

Входит ли доплата до МРОТ в расчет компенсации

Да‚ доплата до МРОТ включается в расчет среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск. Именно такой ответ дают специалисты Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф»: доплата до МРОТ учитывается наравне с компенсационными и стимулирующими выплатами‚ поскольку она является частью заработной платы.

Логика здесь следующая: согласно статье 129 ТК РФ‚ заработная плата состоит из оклада (тарифной ставки)‚ компенсационных и стимулирующих выплат. Доплата до МРОТ, это элемент зарплаты‚ гарантирующий работнику получение минимального размера оплаты труда при полной отработке нормы рабочего времени. Раз она входит в состав заработной платы и предусмотрена системой оплаты труда‚ она подлежит учету при исчислении среднего заработка.

Какие выплаты НЕ включаются в расчет

Пункт 3 и пункт 5 Положения № 922 перечисляют выплаты и периоды‚ которые исключаются из расчета:

• выплаты социального характера: материальная помощь‚ оплата питания‚ проезда‚ обучения‚ коммунальных услуг‚ отдыха;
• суммы‚ начисленные за периоды сохранения среднего заработка (отпускные‚ командировочные‚ оплата предыдущих отпусков);
• пособия по временной нетрудоспособности‚ по беременности и родам;
• оплата периодов простоя‚ забастовки (если работник не участвовал‚ но не мог работать);
• оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами.

Пример расчета

Предположим‚ сотрудник увольняется‚ и ему положена компенсация за 14 дней неиспользованного отпуска. За расчетный период (12 месяцев) ему начислено:

• оклад — 300 000 руб.;
• доплата до МРОТ — 24 000 руб.;
• премии — 36 000 руб.;
• материальная помощь — 10 000 руб. (не учитывается).

В расчет среднего заработка войдет: 300 000 + 24 000 + 36 000 = 360 000 руб. Материальная помощь исключается‚ так как относится к социальным выплатам.

Средний дневной заработок: 360 000 / 12 / 29‚3 ≈ 1 023‚89 руб. Компенсация: 1 023‚89 × 14 ≈ 14 334‚46 руб.

Важные нюансы

1. Доплата должна быть предусмотрена системой оплаты труда — закреплена в трудовом договоре‚ положении об оплате труда или коллективном договоре.
2. Разовые выплаты вне системы оплаты труда (например‚ разовая премия к юбилею) в расчет не включаются.
3. Средний заработок не может быть ниже МРОТ при полностью отработанном расчетном периоде — это отдельная гарантия‚ закрепленная в пункте 18 Положения № 922.
4. Если работодатель не включил доплату в расчет‚ работник вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд.

Доплаты‚ являющиеся частью заработной платы — в т.ч. доплата до МРОТ‚ доплаты за совмещение‚ вредные условия‚ ночную работу — обязательно включаются в расчет среднего заработка при начислении компенсации за неиспользованный отпуск. Исключаются лишь выплаты социального характера и суммы‚ начисленные за периоды сохранения среднего заработка. Знание этих правил поможет работнику проверить правильность начислений‚ а работодателю — избежать нарушений трудового законодательства.