Вопрос о компенсации за неиспользованный отпуск волнует многих работников. Разберёмся, когда работодатель обязан выплатить деньги, а когда — лишь может это сделать, как рассчитывается сумма и в какие сроки производится выплата.

Что говорит закон

Основная норма, статья 127 Трудового кодекса РФ. Она устанавливает: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Это не право работодателя, а его обязанность.

Также действует статья 126 ТК РФ, которая регулирует замену части отпуска денежной компенсацией без увольнения — но здесь ситуация иная (об этом ниже).

Компенсация при увольнении: обязанность работодателя

Если сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить компенсацию за все накопленные, но не использованные дни отпуска — независимо от причины увольнения и срока работы.

Важные нюансы

• Стаж менее 6 месяцев. Роструд (письма от № 5921-ТЗ и от № 944-6) и судебная практика подтверждают: даже если работник проработал менее полугода, ему положена пропорциональная компенсация при увольнении.
• Декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам входит в отпускной стаж, а отпуск по уходу за ребёнком, нет. Поэтому женщина, увольняющаяся после декрета, сохраняет право на компенсацию за дни, заработанные в период отпуска по БиР.
• Все накопленные отпуска. Компенсируются не только дни за последний рабочий год, но и все неиспользованные отпуска за предыдущие периоды.
• Отпуск с последующим увольнением. Вместо компенсации работник может (по согласованию с работодателем) уйти в отпуск — тогда днём увольнения будет последний день отпуска.

Сроки выплаты

Компенсация выплачивается в последний рабочий день (день увольнения) вместе с остальным расчётом:

1. зарплата за отработанное время в месяце увольнения;
2. компенсация за неиспользованные дни отпуска;
3. иные причитающиеся выплаты (например, выходное пособие, если оно предусмотрено).

За задержку выплаты работодателю грозит материальная ответственность (проценты по ст. 236 ТК РФ) и административный штраф.

Как рассчитывается компенсация

Формула расчёта проста:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Шаги расчёта

1. Определяем количество неиспользованных дней. За каждый полный отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска (при стандартном отпуске 28 календарных дней). Из общего количества заработанных дней вычитаются уже использованные.
2. Рассчитываем средний дневной заработок. Берётся заработок за последние 12 календарных месяцев, делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
3. Перемножаем значения и получаем итоговую сумму.

Пример

Работник не использовал 14 дней отпуска, его средний дневной заработок — 2 500 рублей:

2 500 × 14 = 35 000 рублей — именно столько работодатель должен выплатить при увольнении (до удержания НДФЛ).

Компенсация без увольнения: право, а не обязанность

Если сотрудник продолжает работать, заменить отпуск деньгами можно только частично — за дни, превышающие 28 календарных дней в году (например, за дополнительный отпуск). При этом:

• работодатель вправе выплатить компенсацию, но не обязан — он может отказать и отправить работника в отпуск;
• нельзя заменить деньгами отпуск беременным женщинам и работникам до 18 лет;
• нельзя заменять дополнительный отпуск за вредные условия труда (кроме части сверх минимума).

Что делать, если компенсацию не выплатили

1. Направить работодателю письменную претензию.
2. Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (в т.ч. через портал Онлайнинспекция.РФ);
3. Подать иск в суд — на это даётся один год со дня, когда выплата должна была быть произведена.

При увольнении компенсация за все неиспользованные отпуска — безусловная обязанность работодателя, закреплённая ст. 127 ТК РФ. Она положена даже тем, кто проработал менее шести месяцев, и выплачивается в последний рабочий день. Без увольнения же замена части отпуска деньгами возможна только по соглашению сторон и лишь для дней сверх 28 календарных. Если ваши права нарушены — обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.