Ситуация, когда сотрудник долго болел, а затем увольняется или продолжает работать, вызывает много вопросов: сохраняется ли право на отпуск, положена ли компенсация за неиспользованные дни и как она рассчитывается. Разберёмся в этих вопросах подробно с опорой на Трудовой кодекс РФ.
Накапливается ли отпуск во время больничного
Ключевой момент: период временной нетрудоспособности включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это следует из статьи 121 ТК РФ: время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (в т.ч. период болезни), засчитывается в отпускной стаж.
Это означает, что даже если сотрудник проболел несколько месяцев, за это время у него продолжают накапливаться дни отпуска, 2,33 календарных дня за каждый полный месяц (при стандартном отпуске 28 дней).
Что не входит в отпускной стаж
- отпуск по уходу за ребёнком до достижения им установленного возраста;
- отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней в течение рабочего года;
- время прогулов и отстранения от работы по вине работника.
Обычный больничный (в т.ч. длительный) в этот перечень не входит;
Компенсация при увольнении
По закону каждый сотрудник имеет право на отпуск, даже если он решил уволиться. При расставании с компанией работник получает денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (статья 127 ТК РФ). При этом не имеет значения, сколько времени перед увольнением сотрудник находился на больничном — накопленные дни отпуска никуда не исчезают.
Особенности расчёта среднего заработка
Здесь кроется главный нюанс. Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев. При этом:
- периоды больничного исключаются из расчётного периода;
- суммы пособий по временной нетрудоспособности не учитываются в составе заработка.
Если сотрудник болел длительное время и в расчётном периоде почти не было отработанных дней и начисленной зарплаты, расчёт ведётся по особым правилам: берётся заработок за предшествующий период, а если и его нет — расчёт производится исходя из оклада (тарифной ставки).
Формула расчёта
Компенсация = средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска.
Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат за расчётный период / (29,3 × количество полностью отработанных месяцев + дни в неполных месяцах).
Увольнение во время больничного
Важно помнить: уволить сотрудника по инициативе работодателя в период болезни нельзя (статья 81 ТК РФ). Однако работник вправе уволиться по собственному желанию, находясь на больничном. В этом случае:
- компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в день увольнения;
- больничный лист оплачивается в полном объёме, даже если он закрыт уже после увольнения (если болезнь началась до расторжения договора);
- если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, бывший работодатель оплачивает больничный в размере 60% среднего заработка.
Компенсация без увольнения
Если сотрудник продолжает работать, заменить отпуск деньгами можно лишь частично — только ту часть, что превышает 28 календарных дней за рабочий год (например, дополнительные дни за ненормированный рабочий день или вредные условия труда). Основные 28 дней «сгорать» не должны — их нужно отгулять.
Длительный больничный может стать причиной переноса отпуска: если работник заболел перед отпуском или во время него, отпуск продлевается или переносится на другой срок (статья 124 ТК РФ).
Практические рекомендации
- Проверьте количество накопленных дней отпуска в отделе кадров — больничный не уменьшает их.
- При увольнении требуйте полного расчёта в последний рабочий день, включая компенсацию.
- Сохраняйте больничные листы и справки о заработке, они понадобятся при спорах.
- Если работодатель отказывается платить, обращайтесь в трудовую инспекцию или суд (срок исковой давности по таким спорам — один год).
Длительный больничный не лишает работника права на отпуск и компенсацию за него. Дни отпуска продолжают накапливаться весь период болезни, а при увольнении все неиспользованные дни должны быть оплачены. Единственное, на что влияет больничный, — это размер среднего заработка для расчёта, поскольку периоды нетрудоспособности и пособия из него исключаются.