При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные дни отпуска․ Это требование закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ․ Но кто именно в организации занимается расчетом этой выплаты, как она формируется и какие нюансы важно учитывать — разберем подробно․
Кто отвечает за расчет компенсации
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — это, как правило, совместная работа нескольких служб организации:
- Кадровая служба (отдел кадров) — определяет количество дней неиспользованного отпуска․ Специалист по кадрам подсчитывает стаж работы сотрудника, дающий право на отпуск, учитывает уже использованные дни отдыха и передает эти данные в бухгалтерию․
- Бухгалтерия (расчетный отдел) — на основании данных кадровой службы рассчитывает средний дневной заработок сотрудника и итоговую сумму компенсации, начисляет налоги и взносы․
- Руководитель организации — подписывает приказ об увольнении и несет общую ответственность за своевременность и правильность выплат․
В небольших компаниях все эти функции может выполнять один специалист — бухгалтер по расчету заработной платы․ В крупных организациях расчет часто автоматизирован: например, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) компенсация при увольнении рассчитывается автоматически на основе введенных кадровых данных․
Как рассчитывается компенсация
Шаг 1․ Определение количества дней неиспользованного отпуска
За каждый полный отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев)․ Если сотрудник отработал 11 месяцев, ему полагается компенсация как за полный рабочий год․ Месяц, в котором отработано менее половины дней, в расчет не включается․
Шаг 2․ Расчет среднего дневного заработка
Средний заработок определяется исходя из фактически начисленной зарплаты за последние 12 календарных месяцев․ Формула:
Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчетный период / 12 / 29,3
где 29,3 — среднемесячное число календарных дней․
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска
Налогообложение компенсации
Важный момент, который вызывает вопросы у бухгалтеров: компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме․ Налоговым агентом выступает работодатель — именно он удерживает НДФЛ из суммы компенсации и перечисляет его в бюджет․ Сотрудник получает сумму «на руки» уже за вычетом налога․
Сроки выплаты
Согласно статье 140 ТК РФ, все причитающиеся сотруднику суммы, включая компенсацию за отпуск, должны быть выплачены в день увольнения․ Если сотрудник в этот день не работал, выплата производится не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете․
За задержку выплаты работодатель обязан уплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст․ 236 ТК РФ)․ Конституционный Суд РФ неоднократно указывал, что длительная невыплата компенсации является нарушением прав работника․
Что делать, если компенсацию не выплатили
- Обратиться к работодателю с письменным требованием․
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда․
- Обратиться в суд с иском о взыскании компенсации, процентов за просрочку и компенсации морального вреда․
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — зона ответственности кадровой службы и бухгалтерии работодателя․ Кадровики определяют количество дней, бухгалтеры считают сумму и удерживают НДФЛ․ Сотруднику важно знать свои права: компенсация положена за все неиспользованные отпуска и должна быть выплачена в день увольнения․