Увольнение по собственному желанию — одна из самых распространенных основ для прекращения трудового договора. Согласно статье 127 ТК РФ, в день увольнения работодатель обязан произвести полный расчет с сотрудником. Главной статьей выплат, кроме зарплаты за отработанное время, является денежная компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.

В этой статье подробно разберем, как правильно рассчитать компенсацию в 2026 году, из каких элементов состоит формула, какие сроки выплат установлены законом и какие ошибки допускают бухгалтеры.

Нормативная база и основные принципы

Право на компенсацию закреплено за каждым работником, независимо от стажа работы в организации. Даже если сотрудник проработал менее 6 месяцев (минимальный срок для предоставления отпуска), при увольнении он получает компенсацию пропорционально отработанному времени.

• Ст. 127 ТК РФ — порядок расчета при увольнении.
• Постановление Правительства РФ № 922 — правила расчета среднего заработка.
• Ст. 140 ТК РФ — сроки и ответственность за задержку выплат.

Ключевой принцип:

Компенсация выплачивается за все неиспользованные дни отпуска, накопленные за весь период работы в данной организации (за исключением периодов, не дающих права на отпуск, например, отпуска за счет работодателя более 14 дней, родительского отпуска и т;д.).

Алгоритм расчета: пошаговая инструкция

Расчет состоит из трех основных этапов. Современные онлайн-калькуляторы (Контур.Экстерн, КонсультантПлюс, Главбух, СберПраво) автоматизируют этот процесс, но бухгалтер должен понимать логику расчета для проверки.

Этап 1. Определение расчетного периода

Обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник проработал меньше года, берется фактически отработанное время.

Исключения из расчетного периода (п. 5 Постановления № 922):

• Время временной нетрудоспособности (больничные).
• Время отпуска за счет работодателя (дополнительного, учебного и т.д.).
• Время простоя не по вине работника.
• Время освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка.

Если в расчетном периоде были такие периоды, они исключаются, и период «сдвигается» назад на соответствующее количество месяцев.

Этап 2. Расчет количества неиспользованных дней отпуска

Формула для полных месяцев работы:

Количество дней = (28 дней / 12 мес.) × Количество полных отработанных месяцев

Где 28 дней — базовая продолжительность основного ежегодного отпуска (может быть больше для отдельных категорий: 31, 42, 56 дней и др.).

Правила округления (Роструд, письмо от № 1146-6-1):

• Полный календарный месяц — это период от даты приема до соответствующей даты следующего месяца.
• Если работник отработал 15 и более календарных дней в неполном месяце — он округляется в пользу полного месяца.
• Если менее 15 дней, неполный месяц в стаж не включается.
• Дни отпуска округляются до целого числа в большую сторону (например, 14.2 дня → 15 дней).

Этап 3. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Это самый сложный и ответственный этап. Формула (п. 15 Постановления № 922):

СДЗ = Заработок за расчетный период / (Количество полных месяцев × 29,3 + Дни неполных месяцев)

Что включается в заработок (начисления, с которых удерживали НДФЛ и взносы):

• Оклад, тарифные ставки.
• Премиальные, надбавки (за выслугу, вредность, сложность, региональные и т.д.).
• Процентные выплаты (от выручки, прибыли).
• Выплаты за сверхурочные, ночные часы, работу в праздники/выходные (в однократном размере, так как второй уже в окладе/ставке).

Что НЕ включается (исключается из числителя и знаменателя):

• Компенсации (питание, транспорт, проезд, за неиспользованный отпуск прошлых лет).
• Материальная помощь, подарки, санаторно-курортные путевки.
• Дивиденды по акциям.
• Выходные пособия.

Коэффициент 29,3 — среднее число календарных дней в месяце (365 дней / 12 мес.), утвержденный Постановлением № 922.

Компенсация = Неиспользованные дни отпуска × Средний дневной заработок

Пример расчета на 2026 год

Условия:

• Дата увольнения: 15 октября 2026 г.
• Дата приема: 10 марта 2025 г.
• Оклад: 60 000 руб. в месяц.
• Регулярная месячная премия: 10 000 руб.
• Больничный лист: 5 дней в мае 2026 г.
• Отпуск за 2024 год использован полностью (28 дней). За 2025 год не использовался.

Шаг 2. Заработок за расчетный период:
(60 000 + 10 000) × 12 мес. = 840 000 руб. (премия включается, так как выплачивалась регулярно каждый месяц).

Шаг 3. Средний дневной заработок:
840 000 / (12 × 29,3) = 840 000 / 351,6 = 2 389,08 руб./день.

Шаг 4. Неиспользованные дни отпуска:
Отработано: с по = 19 месяцев 5 дней.
Полных месяцев: 19 (5 дней в октябре не дают полного месяца, в марте отработано 22 дня — полный месяц).
Дней отпуска в год: 28.
За 19 месяцев: (28 / 12) × 19 = 44,33 → округляем до 45 дней.

Шаг 5. Сумма компенсации:
45 дней × 2 389,08 руб. = 107 508,60 руб.

НДФЛ (13% для резидентов): 13 976,12 руб.

К выдаче на руки: 93 532,48 руб.

Сроки выплаты и ответственность работодателя

Согласно ст. 140 ТК РФ, расчет с уволенным работником производится в день прекращения трудового договора (день последней работы).

• Если работник не вышел на работу в последний день (например, был на больничном или отпуске), расчет производится в день заявления работника или в день представления трудовой книжки;
• При нарушении сроков: работодатель выплачивает средний заработок за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).
• Штрафы для должностных лиц: от 1 000 до 5 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ), для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб; (повторно, до 100 000 руб. или приостановка деятельности).

Налогообложение и страховые взносы

* Для малого бизнеса/НПО ставка 15,1% (пension fund only) в пределах МРОТ, сверх, 30%.

Важно: В расчете 6-НДФЛ за квартал увольнения сумма компенсации отражается в строке 160 (НДФЛ, удержанный с начала года), а доход — в строке 110/120.

Особенности 2026 года и частые ошибки

Что изменилось/актуально для 2026 года:

• МРОТ с : 22 440 руб. (ожидаемое значение, уточняйте по ФЗ). Средний дневной заработок не может быть ниже МРОТ / 29,3 (для полного месяца).
• Повышенные ставки НДФЛ: Прогрессивная шкала (13%, 15%, 18%, 20%, 22%) применяется к совокупному доходу за год. При расчете компенсации удерживается ставка, соответствующая ожидаемому годовому доходу (обычно 13% или 15% для большинства сотрудников).
• Электронный трудовые книжки (ЭТК): С 2020 года бумажные ТК не ведутся для новичков. Сведения о стаже для расчета дней отпуска берутся из СФР (бывший ПФР) и ЭТК.

Топ-5 ошибок бухгалтеров:

1. Неисключение периодов нетрудоспособности из знаменателя СДЗ (оставляют 29,3 за месяц больничного) — завышает знаменатель, занижает СДЗ и компенсацию.
2. Исключение премий из заработка без проверки их системности (если премия по локальному акту выплачивается ежемесячно за выполнение норм — она включается).
3. Неправильный подсчет стажа за отпуск: не учитывают периоды работы до перерыва, если трудовая книга потеряна/не оформлена, или не исключают периоды «не дающие права на отпуск» (отпуск за свой счет > 14 дней, прогулы).
4. Округление дней отпуска в меньшую сторону. Только в большую!
5. Начисление страховых взносов на компенсацию. Это грубое нарушение, ведет к переплате и пеням.

Отзыв заявления об увольнении

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление об увольнении в любое время до истечения срока уведомления (14 дней), если на его место не принят другой человек (письменное уведомление о приеме).

• Если заявление отозвано — увольнение не происходит, компенсация не выплачивается.
• Если на место уже принят другой работник (оформлен приказом) — отозвать заявление нельзя, увольнение произойдет в установленный срок.

Чек-лист для бухгалтера перед выдачей расчета

• [ ] Проверен стаж за отпуск за весь период работы (СФР, ЭТК, архивы).
• [ ] Выявлены все периоды, не дающие права на отпуск (приказы, больничные, прогулы).
• [ ] Правильно определен расчетный период (12 мес. с исключениями).
• [ ] В заработок включены все стимулирующие выплаты (премии, надбавки) по локальным актам.
• [ ] Исключены из заработка социальные выплаты, компенсации, материальная помощь.
• [ ] Правильно рассчитан знаменатель СДЗ (29,3 за полные месяцы + дни неполных).
• [ ] Дни компенсации округлены до целого в большую сторону.
• [ ] НДФЛ удержан по актуальной ставке (с учетом прогрессивной шкалы).
• [ ] Страховые взносы НЕ начислены на сумму компенсации.
• [ ] Сумма к выдаче совпадает с ведомостью/расчетно-платежной ведомостью.
• [ ] Выплата произведена в день увольнения (или следующий рабочий день, если день увольнения — выходной).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: правильному определению расчетного периода, учету всех видов заработка и исключению «лишних» периодов. Использование проверенных онлайн-калькуляторов (Контур, Консультант, Главбух) значительно снижает риск арифметических ошибок, однако юридическая ответственность за правильность расчета лежит на работодателе и его бухгалтере. Соблюдение сроков выплаты (день увольнения) — критически важный момент для избежания штрафов и морального вреда.

Данная статья носит информационный характер. Для расчета конкретных сумм обратитесь к действующему Трудовому кодексу РФ, Постановлению № 922 и локальным нормативным актам вашей организации. Ставки НДФЛ и МРОТ указаны с учетом прогнозов на 2026 год, окончательные цифры устанавливаются соответствующими Федеральными законами.