Статья 236 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) — это главное инструмент защиты прав работников при задержке выплат. Она устанавливает обязанность работодателя выплачивать компенсацию за каждый день просрочки заработной платы, отпускных, выходных пособий и других доходов. В этой статье мы подробно разберем порядок расчета, нюансы судебной практики и частые ошибки.

Основания для начисления компенсации (ч. 1 ст. 236 ТК РФ)

Компенсация подлежит выплате в случаях невыплаты или неполной выплаты в установленные сроки следующих сумм:

• Заработная плата (оклады, тарифные ставки, надбавки, премии, доплаты);
• Оплата ежегодного оплачиваемого отпуска (за 3 дня до начала отпуска по ч. 9 ст. 136 ТК РФ);
• Выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (в день увольнения по ч. 1 ст. 140 ТК РФ);
• Иные выплаты, установленные трудововым законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором (например, компенсации за вредные условия, питание, проезд).

Формула расчета компенсации

Согласно ч. 6 ст. 136 и ст. 236 ТК РФ, размер компенсации определяется как:

Сумма задолженности × Ключевая ставка ЦБ РФ × 1/150 × Количество дней просрочки

Разбор компонентов формулы:

1. Сумма задолженности, это чистая сумма (на руки), которую работодатель должен был выплатить, но не выплатил в срок. НДФЛ из этой суммы не удерживается при расчете базы для компенсации (Письмо Минтруда РФ от № 14-6/ООГ-1017).
2. Ключевая ставка ЦБ РФ, применяется ставка, действовавшая в каждый конкретный день просрочки; Если ставка менялась в период просрочки, расчет ведется по участкам с разными ставками.
3. Коэффициент 1/150 — установлен законом (ранее был 1/300 рефинансирования, с 2017 года, 1/150 ключевой ставки).
4. Количество дней просрочки — считается от дня, следующего за установленным сроком выплаты, до дня фактической выплаты включительно.

Порядок определения срока просрочки (Период расчета)

Правильный подсчет дней — частая причина споров. Правила следующие:

• Начало счета: День, следующий за днем, когда выплата должна была быть произведена (например, зарплата за 1-ю половину месяца должна быть выплачена не позднее 15-го числа следующего месяца, просрочка начинается 16-го).
• Конец счета: День фактической выдачи денег работнику (на руки) или день зачисления на банковскую карту/счет работника (включительно).
• Выходные и праздничные дни: Учитываются. Компенсация начисляется за календарные дни, а не рабочие.

Пример определения сроков:

• Зарплата за июнь (аванс): Срок выплаты — до 15 июля. Если выплатили 20 июля. Дней просрочки: с 16 по 20 июля включительно = 5 дней.
• Зарплата за июнь (окончательный расчет): Срок — до 20 июля. Выплатили 25 июля. Дней просрочки: с 21 по 25 июля = 5 дней.
• Увольнение (день последней работы 10 августа): Выплатили 15 августа. Дней просрочки: с 11 по 15 августа = 5 дней.

Пошаговый пример расчета

Ситуация: Работнику не выплатили зарплату за июнь 2026 г. (окончательный расчет) в размере 50 000 руб. (на руки). Срок выплаты — . Фактическая выплата, .

Дано:

• Сумма долга: 50 000 руб.
• Период просрочки: 21.07 – 28.07 (8 календарных дней).
• Ключевая ставка ЦБ РФ на июль 2026 г.: допустим, 18% (0,18).

Расчет:

1. Ежедневный процент: 18% / 150 = 0,12% (или 0,0012 в долях).
2. Сумма компенсации за 1 день: 50 000 × 0,0012 = 60 руб.

Сложный случай (смена ключевой ставки): Если просрочка охватывает период изменения ставки (например, с 25 по 30 число, а ставка изменилась 28 числа), расчет ведется в два этапа:

• 25–27 число (3 дня) по старой ставке.
• 28–30 число (3 дня) по новой ставке.

Нюансы определения «Суммы задолженности»

Что включается в базу:

• Все виды заработной платы (сметная часть).
• Оплата отпуска.
• Выходное пособие.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.
• Доплаты за работу в ночное время, сверхурочные, вредность (если они были заработаны и не выплачены в срок).

Что НЕ включается (спорные моменты):

• НДФЛ: База для компенсации — это сумма до удержания НДФЛ (валовая), если долг возник до удержания налога. Однако на практике и в письмах Минтруда (например, от № 14-6/ООГ-1017) уточняется: компенсация считается от суммы, подлежащей выплате работнику (то есть «на руки», нетто). Рекомендация: для минимизации рисков судов считать от суммы нетто (что получил бы работник на карту).
• Страховые взносы: В базу не включаются.
• Авансовые выплаты по подотчетам: Не являются заработной платой.
• Материальная помощь, подарки, дивиденды: Не подлежат компенсации по ст. 236 ТК РФ (если не зафиксированы в ЛНА как обязательные выплаты).

Особенности при частичной выплате

Если работодатель выплатил часть долга, компенсация пересчитывается:

1. Начисляется компенсация на полную сумму долга за период до частичной выплаты.
2. С дня частичной выплаты компенсация начисляется только на остаток долга.

Пример: Долг 100 000 руб. Просрочка с 1 по 10 число. 5 числа выплатили 40 000 руб.

• 1–4 число (4 дня): компенсация от 100 000 руб.
• 5–10 число (6 дней): компенсация от 60 000 руб. (остаток).

Налогообложение и страховые взносы

Это критически важный момент для бухгалтерии:

Судебная практика: на что обратить внимание

А. Компенсация начисляется автоматически

Работнику не нужно писать заявление о выплате компенсации. Работодатель обязан начислить и выплатить её самостоятельно в составе следующей зарплаты или вместе с основным долгом (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Б. Зачет зарплаты в счет долга по компенсации недопустим

Нельзя зачесть компенсацию в счет зарплаты или наоборот без согласия работника. Это разные по правовой природе платежи.

В. Сроки исковой давности

Согласно ст. 392 ТК РФ, срок исковой давности по спорам о выплате заработной платы и иных выплат — 3 года со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. Для компенсации по ст. 236 ТК РФ срок исчисляется отдельно за каждый день просрочки или с момента выплаты основного долга.

Г. Мораторий на банкротство и компенсация

В случае банкротства работодателя компенсация по ст. 236 ТК РФ включается в реестр требований кредиторов в третьей очереди (п. 3 ст. 134 ФЗ «Об несостоятельности (банкротстве)»), после заработной платы и выплат по авторским договорам (вторая очередь).

Алгоритм действий бухгалтера/Кадровца

1. Выявить факт задержки при сверке ведомостей или банковских выписок.
2. Определить сумму долга (нетто) и дату, когда выплата должна была быть произведена (по трудовому договору/ЛНА).
3. Определить дату фактической выплаты (дата списания с расчетного счета организации или выдачи кассой).
4. Рассчитать количество календарных дней просрочки (включительно).
5. Найти ключевую ставку ЦБ РФ на каждый день просрочки (на сайте ЦБ РФ).
6. Рассчитать сумму по формуле для каждого периода со своей ставкой.
7. Начислить компенсацию в зарплатной ведомости отдельной строкой (код дохода 2720 для 6-НДФЛ не нужен, так как не облагается, но в учете — отдельный субконто).
8. Выплатить работнику в ближайший платежный день (или вместе с основным долгом).
9. Оформить уведомление работнику (хотя закон не требует письменного уведомления о начислении компенсации, это хорошая практика для доказательства добросовестности).

Типовые ошибки работодателей

• Расчет по рабочим дням: Считают только рабочие дни графика. Ошибка: считаются календарные дни.
• Использование рефинансирования вместо ключевой ставки: С 2017 года используеться только ключевая ставка.
• Расчет от суммы с НДФЛ (валовой): Риск переплаты (хотя суды иногда встают на сторону работодателя, если он считал от валовой суммы, но безопаснее — от нетто).
• Неучет смены ключевой ставки: Применяют одну ставку за весь период.
• Удержание НДФЛ/взносов: Незаконное удержание приводит к новым нарушениям и штрафам.
• Игнорирование задержки аванса: Аванс — это часть зарплаты, за его задержку тоже платится компенсация.

Расчет компенсации по ст. 236 ТК РФ — процедура строго регламентированная, но требующая внимательности к деталям: точной дате долга, дате погашения, динамике ключевой ставки ЦБ и правильной базе (нетто). Автоматизация этого процесса в 1С:ЗУП или иных системах значительно снижает риски ошибок. Помните, что своевременная выплата компенсации без суда избавляет работодателя от дополнительных издержек: морального вреда (ст. 237 ТК РФ), судебных расходов и штрафов ГИТ (ст. 5.27 КоАП РФ).

Статья подготовлена на основании действующего на г. Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ и разъяснений Минтруда/ФНС. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.