Кто платит налоги по договору ГПХ: разбор для заказчика и исполнителя

Договор ГПХ и налоги: кто платит НДФЛ и взносы — заказчик или исполнитель? Простое объяснение с примерами для физлиц, ИП и самозанятых.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — популярная альтернатива трудовому договору. Он регулирует отношения между заказчиком и исполнителем: стороны договариваются о выполнении конкретной работы или оказании услуги за определённое вознаграждение. Однако у многих возникает вопрос: кто и какие налоги должен платить по такому договору? Разберёмся подробно.

Кто платит налоги по договору ГПХ

Порядок уплаты налогов зависит от статуса исполнителя:

  • Обычное физическое лицо (не ИП и не самозанятый) — налоги и взносы платит заказчик;
  • Индивидуальный предприниматель (ИП) — платит налоги самостоятельно по своей системе налогообложения;
  • Самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход) — платит налог сам через приложение «Мой налог».

Если исполнитель, обычное физлицо

Бизнес, подписывая договор с обычным физлицом, берёт на себя обязанности налогового агента. Это означает, что заказчик должен:

Удержать и перечислить НДФЛ

Налог на доходы физических лиц удерживается из вознаграждения исполнителя:

  • 13%, с доходов до 2,4 млн рублей в год (для резидентов РФ);
  • по прогрессивной шкале — 15%, 18%, 20% и 22% — с сумм превышения соответствующих порогов;
  • 30% — для нерезидентов РФ.

НДФЛ удерживается при фактической выплате вознаграждения и перечисляется в бюджет в составе единого налогового платежа (ЕНП) в установленные сроки. Также заказчик обязан подавать уведомления об исчисленных суммах и отчётность по форме 6-НДФЛ.

Начислить и уплатить страховые взносы

С выплат по договору ГПХ заказчик платит страховые взносы:

  • на обязательное пенсионное страхование (ОПС);
  • на обязательное медицинское страхование (ОМС);
  • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) — с 2023 года эти взносы начисляются и на подрядчиков.

Взносы уплачиваются по единому тарифу — как правило, 30% в пределах единой предельной базы и 15,1% свыше неё. Для субъектов малого и среднего предпринимательства действуют пониженные тарифы.

Важно: взносы на травматизм (от несчастных случаев на производстве) платятся только в том случае, если это прямо предусмотрено договором ГПХ.

Если исполнитель — ИП

Когда договор ГПХ заключён с индивидуальным предпринимателем, заказчик не является налоговым агентом. ИП самостоятельно:

  • уплачивает налог по своей системе налогообложения (УСН, патент, ОСНО и др.);
  • платит фиксированные страховые взносы за себя;
  • подаёт налоговую отчётность.

Заказчику важно запросить у исполнителя подтверждение статуса ИП (выписку из ЕГРИП), чтобы избежать претензий со стороны налоговой инспекции. Как разъяснил Минфин, объект обложения страховыми взносами с выплат по договору ГПХ с ИП у заказчика не возникает.

Если исполнитель — самозанятый

Самозанятый платит налог на профессиональный доход (НПД) самостоятельно:

  • 4%, при получении оплаты от физических лиц;
  • 6% — при оплате от организаций и ИП.

Заказчику необходимо получить от самозанятого чек, сформированный в приложении «Мой налог». Наличие чека подтверждает, что заказчик не должен удерживать НДФЛ и платить страховые взносы. Перед каждой выплатой рекомендуется проверять актуальность статуса самозанятого на сайте ФНС.

Что важно учесть заказчику

  1. Проверяйте статус исполнителя — от этого зависит, кто платит налоги.
  2. Не подменяйте трудовые отношения договором ГПХ — если исполнитель фактически работает по графику, подчиняется внутренним правилам и выполняет постоянные функции, налоговая может переквалифицировать договор в трудовой с доначислением взносов и штрафами.
  3. Своевременно подавайте отчётность, 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения о физлицах.
  4. Храните подтверждающие документы — акты выполненных работ, чеки самозанятых, выписки из ЕГРИП.

Порядок уплаты налогов по договору ГПХ напрямую зависит от того, кто выступает исполнителем. Если это обычное физлицо — все обязанности по НДФЛ и страховым взносам ложатся на заказчика. Если исполнитель — ИП или самозанятый, он рассчитывается с бюджетом самостоятельно, а заказчику достаточно проверить его статус и сохранить подтверждающие документы. Грамотное оформление отношений поможет избежать штрафов и споров с налоговыми органами.