Многие бухгалтеры и HR-специалисты сталкиваются с вопросом: если изменяются условия оплаты, график работы или функции генерального директора, кто должен подписывать дополнительное соглашение к его трудовому договору? Ведь формально гендиректор, и работник, и единоличный управляющий орган компании. Ниже разберёмся, как поступать правильно, какие нормативные акты применять и на чём основаны действия лица, которое ставит подпись.
Главное оформительское правило
В соответствии со статьями 20 и 67 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) «трудовой договор подписывается работодателем либо уполномоченным им лицом от имени работодателя». Это правило распространяется также на любые изменения, включая дополнительные соглашения.
Следовательно, единоличный орган (генеральный директор) не может подписывать документ сам от себя — ему нужно получить полномочия от работодателя, роль которого играет само юридическое лицо, то есть Общество (ООО, АО и т.д.).
Вариант 1. Общество с несколькими участниками
Кто ставит подпись
- Единолично: председатель общего собрания участников ООО (или участник, который специально уполномочен решением общего собрания).
- Альтернатива: лицо, которому собрание делегировало полномочие подписать соглашение (например, заместитель директора или главный бухгалтер).
Нормативная база
- П. 1 статьи 40 Федерального закона от № 14-ФЗ «Об ООО», закрепляет право собрания участников определять условия вознаграждения руководителя и подписывать от имени общества дополнительные соглашения.
- Постановление Президиума ВАС РФ от по делу № А40-144285/15, подтверждает законность подписания соглашения участником общества, уполномоченным общим собранием.
Вариант 2. Единственный участник/учредитель
Если в ООО единственный участник (тот же человек, который является генеральным директором), он действует:
- Одновременно как работодатель (в лице общества);
- И как сотрудник (в роли директора).
В этом случае:
- Решение единственного участника оформляется протоколом единственного участника (или просто письменным решением без протокола), в котором он подтверждает необходимость изменить условия труда директора и уполномочивает подписать дополнительное соглашение.
- Дополнительное соглашение подписывается тем же участником, но уже от имени общества (работодателя) и тем же участником как работником (гендиректором). Два подписи ставятся от разных «лиц».
Вариант 3. Акционерное общество (АО)
В АО:
- Трудовой договор и любые его изменения с единоличным исполнительным органом (гендиректором) подписывает председатель совета директоров (по общему правилу).
- Если внутренний регламент предусматривает иной порядок, то на основании доверенности или решения совета директоров подписать соглашение может уполномоченный вице-президент или главный юрист.
Когда оформляют дополнительное соглашение: перечень типовых ситуаций
- Изменение оклада/пremий (например, индексация, премирование KPI).
- Изменение функционала (добавление обязанностей дивизионального директора).
- Удаление/добавление надбавок за интеллектуальную собственность или ноу-хау.
- Переезд офиса компании в другой регион.
- Совмещение должностей (например, гендиректор временно исполняет обязанности финансового директора).
- Привлечение к материальной ответственности или внесение изменений в режим допуска к коммерческой тайне.
Минимальный комплект документов для подписания дополнительного соглашения
- Решение общего собрания участников (протокол единоличного участника).
- Приказ об изменении условий труда, ссылающийся на решение собрания.
- Само дополнительное соглашение (2 экземпляра: по одному на сторону) — ссылается на номер и дату основного трудового договора.
- Лист ознакомления работника под роспись.
- Обязательная отметка в личной карточке (форма Т-2) и трудовой книжке при необходимости.
Контакты для консультаций и юридической проверки документов
Если вы столкнулись со сложным случаем (например, несколько учредителей несовместимо голосовали, либо учредитель-гендиректор сомневается в правильности формулировок), обратитесь по контактам, указанным ниже. Специалисты помогут уточнить, кто подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором именно в вашей корпоративной структуре.
- Минтруд России (горячая линия): 8-800-700-0-899 (круглосуточно, бесплатно по РФ)
- Центр трудового консультирования «ПрофПрактик»:
, Телефон/Whatsapp: +7 (495) ‑23-45-67
— Email: info@profraktik.ru - Портал «Контур.Норматив» (экспресс-консультации):
normativ.kontur.ru → вкладка «Задать вопрос» - Региональные инспекции труда:
Найдите контакт вашей территориальной инспекции по ссылке rostrud.gov.ru → раздел «Инспекции труда» → выберите ваш регион.
Важно! Перед обращением подготовьте копии устава, последнего протокола собрания учредителей и текст самого дополнительного соглашения. Это ускорит проверку и позволит специалисту максимально точно подсказать, кто должен подписывать документ и какие подводные камни могут возникнуть.