Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка — один из обязательных документов, который требуется при оформлении выплаты. Поскольку пособие назначается только одному из родителей, второй должен подтвердить, что он эту выплату не получал. Разберемся, кто должен подписывать такую справку, как она оформляется и какие нюансы важно учитывать.
Зачем нужна справка о неполучении пособия
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается только одному из родителей — по его выбору. Чтобы исключить двойное назначение выплаты, законодательство требует предоставить документ, подтверждающий, что второй родитель пособие не получал и ему оно не назначалось.
Такая справка прикладывается к пакету документов, который включает:
- заявление о назначении пособия;
- справку о рождении ребенка, выданную органом ЗАГС;
- справку с места работы (службы, учебы) второго родителя о том, что пособие ему не назначалось и не выплачивалось.
Кто подписывает справку
Подпись на справке зависит от того, где именно она выдается и каков статус второго родителя.
Если второй родитель работает по трудовому договору
Справку выдает работодатель. Подписывает ее, как правило:
- руководитель организации (генеральный директор, директор) — как лицо, уполномоченное действовать от имени работодателя;
- либо иное уполномоченное должностное лицо — например, начальник отдела кадров или главный бухгалтер, если такие полномочия закреплены внутренними документами организации или доверенностью.
На практике справку чаще всего подписывают руководитель и главный бухгалтер, а при наличии — ставится печать организации (если организация использует печать). Подпись должна быть расшифрована: указываются должность, фамилия и инициалы подписанта.
Если второй родитель — индивидуальный предприниматель
В этом случае справку о неполучении пособия предприниматель оформляет сам на себя. Документ заверяется его собственной подписью и печатью (при наличии). Судебная практика подтверждает, что такая справка, заверенная подписью и печатью ИП, является надлежащим документом.
Если второй родитель — адвокат, нотариус или другое самозанятое лицо
Аналогично справка оформляется самим родителем и заверяется его личной подписью и печатью (например, печатью адвокатского кабинета). Суды признают такие справки достаточным подтверждением неполучения пособия.
Если второй родитель не работает
Неработающий родитель получает справку не у работодателя, а в органе социальной защиты населения по месту жительства. В этом случае документ подписывает уполномоченный сотрудник (руководитель или специалист) органа соцзащиты, и справка заверяется печатью учреждения.
Если второй родитель обучается очно
Справку выдает образовательное учреждение. Подписывает ее руководитель учебного заведения (ректор, директор) или уполномоченное должностное лицо, например начальник соответствующего структурного подразделения.
Требования к оформлению справки
Чтобы справка была принята без проблем, она должна содержать:
- наименование организации, выдавшей документ;
- дату выдачи и исходящий номер;
- Ф.И.О. родителя, в отношении которого выдана справка, и его должность;
- формулировку о том, что единовременное пособие при рождении ребенка ему не назначалось и не выплачивалось;
- подпись уполномоченного лица с расшифровкой (должность, Ф.И.О.);
- печать организации (если она используется).
Что делать, если работодатель отказывается выдавать справку
На практике встречаются ситуации, когда работодатель затягивает выдачу справки, ссылаясь на занятость или отсутствие ответственных лиц для подписи. Важно знать:
- по общему правилу (ст. 62 ТК РФ) работодатель обязан выдать работнику документы, связанные с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления;
- заявление о выдаче справки лучше подавать письменно, в двух экземплярах, с отметкой о принятии на своем экземпляре;
- за нарушение сроков выдачи документов работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, а работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд.
Подписывает справку о неполучении единовременного пособия уполномоченное лицо той организации, которая ее выдает: руководитель или иное должностное лицо работодателя, специалист органа соцзащиты, руководитель учебного заведения. Если второй родитель — предприниматель, адвокат или самозанятый, он оформляет и подписывает справку самостоятельно, заверяя ее своей печатью. Главное — чтобы документ был оформлен корректно, содержал все необходимые реквизиты и подлинную подпись уполномоченного лица: именно это гарантирует беспрепятственное назначение пособия.