Прежде чем первым рабочим днем новый сотрудник поставит подпись под приказом о приеме, он обязан пройти предварительный медосмотр.
Один из главных практических вопросов, который возникает у кадровиков: «Кто именно в компании должен выдавать направление?»
Главное правило: форму выдаёт
работодатель (через своего уполномоченного представителя)
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 69) и Приказу Минздрава № 29н, направление выдаётся до заключения трудового договора и при этом под роспись кандидата.
Формально «работодателем» является сама юридическая компания, однако у неё может быть несколько людей,
которым делегировано право выписывать такой документ. Кому именно?
Кого чаще всего назначают уполномоченным:
- Сотрудник отдела кадров – обычно начальник отдела или кадровый специалист, ответственный за постановку на учёт новых работников.
(По данным ГАРАНТ.РУ и КонсультантПлюс, это самый распространённый вариант.) - Специалист по охране труда (СОТ) – особенно если внутренние регламенты предусматривают, что именно СОТ планирует и контролирует прохождение медосмотров.
- Непосредственный руководитель подразделения – когда компания мала или штат кадровиков отсутствует, роль «представителя работодателя» может исполнять например директор филиала или главный инженер.
Как правильно оформить официальное уполномочие
Шаг 1. Издать приказ директора (или положение о медосмотрах) с перечнем документов, которые назначенные лица вправе подписывать.
Пример формулировки:
«…Назначить ответственным за выдачу направлений на предварительный медицинский осмотр главного специалиста по работе с персоналом Иванову А.В. Направления, подписанные Ивановой А.В., являются действительными без дополнительной подписи генерального директора…»
Алгоритм приема кадровика (или СОТ) в 2026 году
- Перед приглашением на переговоры подготовить бланк направления (можно на фирменном бланке или в произвольной форме).
- В день переговоров выдать бланк кандидату и запросить его подпись в журнале выдачи направлений (суммы дат, фамилий, контактов).
- Закрыть круг: держать копию направления в личном деле до момента получения заключения о допуске/недопуске, а оригинал – в медучреждении.
Формы обращения для получения уточнений
Если возникнут вопросы, как оформить конкретный бланк или определить ответственное лицо, используйте официальные контакты:
- Государственная инспекция труда (Роструд) – Единая «горячая линия»: ###.
- Контактный центр Минтруда – по будням с 9:00 до 18:00: ###.
- Портал mos.ru (для резидентов Москвы и МО) → раздел «Запись на медосмотр» → чат-бот «Поддержка HR».
- Если в вашей организации локальные акты неясны – напишите на delivery@r33.rostrud.ru (приложите приказ о назначении ответственных).
Главное помнить
- Документ получает кандидат до трудового договора, но подпись ставит именно уполномоченный представитель.
- Формы направлений не регламентированы: главное – Ф.И.О. кандидата, перечень специалистов, название медучреждения.
(Можно использовать бланк с сайта nalog-nalog.ru – он бесплатен.) - Любой сотрудник с правом подписи документов (кадровик или СОТ) может стать «представителем работодателя» исключительно после подписанного приказа.
Таким образом, чтобы не перекладывать повседневную работу «на чью-то же «случайную» подпись, логичнее оставить эту функцию специалисту отдела кадров, заранее оформив его полномочия приказом директора.