Вопрос о том, кто перечисляет пособия работникам, волнует как сотрудников, так и работодателей․ С 2021 года на всей территории России действует система прямых выплат, которая существенно изменила порядок взаимодействия между работодателями, работниками и Социальным фондом России (СФР)․ Разберёмся подробно, кто и какие пособия выплачивает․
Общий принцип прямых выплат
Суть системы прямых выплат заключается в том, что пособия сотрудникам перечисляет не работодатель, а напрямую СФР․ Таким образом, все расходы на выплату большинства пособий несёт только Социальный фонд․ От работодателя требуется лишь своевременно предоставить в фонд необходимые сведения и документы․
Эта система имеет ряд преимуществ:
- работник получает пособие независимо от финансового состояния работодателя;
- исключаются задержки выплат по вине организации;
- снижается риск ошибок при расчёте пособий;
- работодатель освобождается от необходимости изымать средства из оборота․
Какие пособия перечисляет СФР
Социальный фонд России напрямую выплачивает работникам следующие виды пособий:
Пособия по временной нетрудоспособности
Больничное пособие выплачивается СФР начиная с четвёртого дня нетрудоспособности․ Первые три дня болезни оплачивает работодатель за свой счёт — это единственная часть больничного, которая остаётся за работодателем․
Выплаты в связи с материнством
- пособие по беременности и родам — выплачивается полностью за счёт СФР;
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет — выплачивается на основании заявления работника о назначении пособия․
Другие выплаты
- пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности (в рамках единого пособия);
- оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;
- пособия в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями․
Обязанности работодателя
Несмотря на то что деньги перечисляет фонд, у работодателя остаются важные обязанности:
- Передача сведений в СФР․ Компания должна направлять в фонд информацию, необходимую для назначения и расчёта пособий: сведения о заработке, стаже, исключаемых периодах․
- Оплата первых трёх дней больничного при болезни или травме самого работника․
- Ответы на запросы фонда․ Если СФР запрашивает дополнительные документы или уточнения, работодатель обязан предоставить их в установленный срок․
- Информирование работников о порядке получения пособий․
Как рассчитываются пособия
Для расчёта пособий фонд использует данные о заработке работника за два предшествующих календарных года․ Сведения о доходах СФР получает из данных, которые работодатель передаёт в налоговые органы и фонд․ Для корректного расчёта необходимы:
- сведения о заработке за расчётный период;
- информация об исключаемых периодах (например, периоды болезни, отпуска по беременности и родам);
- данные о страховом стаже работника․
Порядок взаимодействия работодателя и СФР
Действуют обновлённые правила получения СФР сведений для назначения и выплаты социальных пособий․ Основные новшества:
- сокращён объём сведений, которые необходимо сообщать для назначения больничных, декретных и пособия по уходу за ребёнком;
- взаимодействие происходит преимущественно в электронном виде — через систему электронного документооборота;
- фонд самостоятельно запрашивает недостающие сведения у других ведомств в рамках межведомственного взаимодействия;
- работник подаёт заявление о назначении пособия по установленной форме (например, для пособия по уходу за ребёнком — по форме, утверждённой приказом СФР)․
Что делать работнику
Работнику для получения пособия, как правило, достаточно:
- сообщить работодателю о страховом случае (болезнь, беременность, рождение ребёнка);
- при необходимости подать заявление о назначении пособия;
- указать реквизиты для перечисления денег (карта «Мир» или банковский счёт) — обычно эти сведения уже есть у работодателя․
Далее фонд сам рассчитывает и перечисляет пособие напрямую работнику в установленные сроки․
Итак, в условиях системы прямых выплат пособия перечисляет Социальный фонд России․ За работодателем остаётся лишь оплата первых трёх дней больничного и обязанность своевременно передавать в фонд необходимые сведения․ Такой порядок делает систему социального страхования более надёжной и удобной как для работников, так и для работодателей․